Essentials Bedrijfsplan Werkboek spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Omzetbronnen geprojecteerd over drie jaar, getotaliseerd. Meer dan één omzetregel is wat een plan beantwoordbaar maakt wanneer iemand vraagt waar de groei vandaan komt. Een enkele omzetregel die veertig procent per jaar groeit is een bewering; een regel per bron, elk met een eigen traject, is een plan - en het verschil is zichtbaar voor iedereen die het leest.

Kostencategorieën over dezelfde drie jaar, op dezelfde manier getotaliseerd. Kosten een eigen blad geven in plaats van een sectie is wat voorkomt dat ze een bijzaak worden. Het betekent ook dat elk cijfer in dit werkboek een positief getal is - de bladen doen het scheiden in plaats van het teken, wat minder snel fout kan gaan dan de conventie van de free versie.

Totale omzet en totale kosten uitgelezen uit de twee bladen ervoor, de nettowinst daaruit afgeleid, en een winstmarge voor elk jaar. Niets hier is getypt, en dat is het punt: het overzicht kan niet afwijken van de bladen die het samenvat. Wijzig een omzetregel en dit blad beweegt mee. De margerij is de rij die de moeite waard is om over de drie jaar te lezen. Een plan waarbij de omzet verdrievoudigt en de marge niet beweegt, beschrijft een bedrijf dat drie keer zo hard moet werken voor dezelfde verhouding, en dat is een ander plan dan een plan waarbij de marge groeit - ook al tonen beide hetzelfde netto aan het einde. Een eenmalig opstartkostencijfer staat onder het overzicht, één keer ingevoerd. Daartegen wordt de break-evenmaand van het dashboard afgemeten.

Het eerste jaar bovenaan - geprojecteerde inkomsten, geprojecteerde operationele kosten en het verschil daartussen - en daaronder hetzelfde plan over de volle looptijd: omzet over de drie jaar, winst over de drie jaar, en de maand waarin de opstartkosten worden terugverdiend door cumulatieve winst. Jaar één afzetten tegen het driejarige cijfer is de lezing die telt, want een plan waarvan het eerste jaar dun is en het derde het draagt, is een ander vooruitzicht dan een plan dat gestaag verdient. De break-evenmaand controleert alle drie jaren op hun beurt in plaats van bij twaalf te stoppen, zodat een plan dat in jaar twee of drie terugverdient nog steeds een maand krijgt in plaats van een gok. Twee grafieken lezen de bladen eronder: omzet tegenover kosten over de drie jaar, en nettowinst per jaar.