Gratuit Budget événementiel Modèle de tableur
Planifiez et suivez les dépenses d'événements comme les fêtes, les collectes de fonds ou les conférences. Organisez les coûts par catégorie avec un suivi budget vs réel.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord avec aperçu du budget événementiel affichant le coût prévu total, le montant réellement dépensé, le budget restant et l'écart
- Budget événementiel par catégorie de dépenses incluant le lieu, la restauration, les décorations, les animations, l'impression et les fournitures
- Suivi des fournisseurs et des coûts avec colonnes pour le nom du fournisseur, le prix devisé, le prix réel, l'acompte versé et le solde dû
- Comparaison budget vs réel par catégorie avec calcul automatique des écarts pour chaque poste
- Indicateurs d'écart en couleur et totaux calculés automatiquement pour une gestion financière événementielle organisée
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans configuration requise
Vous avez besoin de plus avec ce modèle ?
La version gratuite couvre les bases. La version Pro va plus loin.
- Budgétiser un événement sur 6 catégories de coûts avec colonnes estimé et réel
- Tableau de bord avec budget total, dépensé et restant
- Synthèse de base revenus vs coûts
- Fonctionne dans Excel et Google Sheets
- Feuille Configuration de l'événement avec nom, date, lieu, nombre de participants prévu et réel, prix du billet et objectif budgétaire global
- Feuille Détail du budget avec catégories de coûts : lieu, traiteur, animation, décoration, marketing, personnel, audiovisuel et divers - chacune avec colonnes estimé et réel
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : budget total, total dépensé, excédent ou déficit net, revenus, coût par participant et pourcentage du budget utilisé
- Feuille Gestion des prestataires suivant chaque prestataire avec contact, montant du contrat, acompte versé, solde dû, statut et date d'échéance du paiement
- Feuille Analyse par participant calculant les coûts par personne et par catégorie budgétaire et comparant le coût par participant selon différents scénarios de fréquentation
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Budget événementiel
Définissez le budget de l'événement
Saisissez le budget total de l'événement. Puis listez chaque catégorie de dépenses avec son montant prévu.
Ajoutez les détails des fournisseurs
Pour chaque dépense, saisissez le nom du fournisseur, le prix devisé et l'acompte versé. Le solde dû se calcule automatiquement.
Suivez les dépenses réelles
Mettez à jour les coûts réels à mesure qu'ils sont confirmés ou payés. Les colonnes d'écart montrent où vous êtes au-dessus ou en dessous du plan.
Consultez le tableau de bord
Le tableau de bord affiche le total prévu, le total réel, le budget restant et l'écart global pour l'ensemble de l'événement.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Pour quels types d'événements cela fonctionne-t-il ?
Il fonctionne pour les fêtes, les collectes de fonds, les conférences, les événements d'entreprise ou toute occasion avec plusieurs catégories de dépenses et fournisseurs.
Puis-je suivre les acomptes et les paiements finaux ?
Oui. Chaque ligne fournisseur comporte des champs pour le prix devisé, l'acompte versé et le solde dû. Mettez à jour le montant payé au fur et à mesure des paiements.
Comment gérer les modifications de coûts ?
Mettez à jour le montant prévu ou réel lorsque les coûts changent. L'écart se recalcule automatiquement pour refléter les nouveaux chiffres.
Puis-je partager ceci avec mon équipe événementielle ?
Oui. Importez dans Google Sheets pour une collaboration en temps réel, ou partagez le fichier Excel par courriel ou stockage en ligne.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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