Gratuit Budget de Projet Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Quatorze lignes de coûts, chacune avec ce que vous avez budgété et ce que cela a réellement représenté, et une colonne de différence lisant budgété moins réel si bien qu'un chiffre positif signifie en dessous. Le modèle de tableur Free Project Budget garde la main d'œuvre interne et celle des sous-traitants sur des lignes séparées et vous laisse fixer le chiffre de provision. Une feuille de travail, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Budget de Projet et de modèle Google Sheets gratuit Budget de Projet. Une ligne par coût, chacune avec ce que vous aviez prévu et ce qu'elle a réellement coûté, et l'écart entre les deux calculé. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Budget de Projet
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Budget de Projet.
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Project Budget
Une ligne par coût, chacune avec un montant prévu et un montant réel, et l'écart entre les deux - totalisés au bas et à nouveau sur le bandeau en haut.
Les lignes d'exemple divisent la main-d'œuvre en deux : interne et externe. Cette division vaut le coup de conserver. La main-d'œuvre interne est un coût que le projet porte mais que l'entreprise payait de toute façon ; la main-d'œuvre externe est de l'argent qui s'en va. Un projet dans le budget global et dépassé sur les entrepreneurs pose un problème différent d'un projet dépassé sur les heures internes.
Tout sur la feuille est un coût, la colonne Écart se lit donc comme prévu moins réel, un nombre positif signifiant que la ligne est restée sous le budget.
La ligne d'imprévus est une ligne comme n'importe quelle autre. Rien ne la calcule, parce que ce qu'un projet doit retenir dépend du projet.
Project Budget
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple, où les lignes de rechange se trouvent, et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Budget de Projet pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Budget de Projet ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Budget de Projet Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Budget de Projet convient à un projet où une personne possède le plan et d'autres le remplissent, parce que la colonne Prévue reste en place tandis que la colonne Réelle se complète.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Budget de Projet
La feuille Google Sheets gratuite Budget de Projet se met à jour une fois et puis au fur et à mesure que les coûts arrivent. Rien en elle ne dépend de la fréquence de mise à jour - les totaux lisent ce qui se trouve dans les cellules.
Modèle de tableur Gratuit Budget de Projet pour Excel
Le téléchargement Excel du modèle gratuit Budget de Projet est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Budget de Projet directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et chaque total se met à jour dès qu'une entrée change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Budget de Projet Excel
Le même modèle Excel gratuit Budget de Projet s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Budget de Projet à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Budget de Projet
Le fichier Excel du modèle gratuit Budget de Projet ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Budget de Projet
Rien dans le modèle Excel gratuit Budget de Projet n'est propre à une version, ce classeur Excel gratuit Budget de Projet se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
30 répartis en cinq sections, cinq à sept par section
Groupées en sections
–
Main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel, autres
Sous-total par section
–
Oui
Pourcentage utilisé par ligne
–
Oui
Les lignes vierges restent vierges
–
Oui
Graphiques
–
2
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet de FinancialAha énumère les coûts du projet, prévu face au réel, sur une page. Le modèle de feuille de calcul Budget de Projet Essentials pour Google Sheets et Excel les groupe en main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres, sous-totalise chaque groupe, ajoute un pourcentage utilisé par ligne, et porte un tableau de bord avec deux graphiques.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Budget de Projet
La colonne Écart est prévu moins réel, un nombre positif signifie que la ligne est restée sous le budget.
Tout sur cette feuille est un coût, ce qui rend cette direction correcte.
L'écart total se lit comme budget moins réel sur tout le projet, sur la même convention que les lignes.
Le groupage en sections avec un sous-total chacune, et une colonne de pourcentage utilisé, commence à la version Essentials.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de montant. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Budget de Projet
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet met un projet sur une page. Une ligne par coût, chacune avec un montant prévu et un montant réel, et l'écart entre les deux - totalisés au bas et à nouveau sur le bandeau en haut. Les lignes d'exemple divisent la main-d'œuvre en interne et externe, une division qui vaut le coup de conserver : la main-d'œuvre interne est un coût que l'entreprise supportait de toute façon, et la main-d'œuvre externe est de l'argent qui s'en va.
Quand ce modèle est utile
01
Vous dirigez un projet et avez besoin du plan et des dépenses au même endroit.
02
Vous voulez que la main-d'œuvre interne et les dépenses externes soient visibles séparément.
03
Vous rendez des comptes à quelqu'un qui vous demande quelles lignes ont dépassé plutôt que de combien en total.
04
Vous préférez une feuille de calcul que vous contrôlez à un logiciel de gestion de projet que vous louez.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Diviser la main-d'œuvre en interne et externe sépare un coût que l'entreprise supportait de toute façon de l'argent qui s'en va.
La ligne d'imprévus est une entrée comme n'importe quelle autre. Ce qu'un projet retient est l'affaire du projet, pas du modèle.
Lire la colonne Écart ligne par ligne dit plus que le total, parce que deux lignes qui se déplacent en sens opposés s'annulent pour rien.
Erreurs courantes à éviter
Lire le total et pas les lignes. Un projet dans le budget global peut être deux erreurs qui s'annulent.
Réviser la colonne Prévue quand une ligne dépasse, ce qui ne laisse plus rien à comparer.
Enregistrer les dépenses externes quand elles sont facturées plutôt que quand elles sont engagées.
Laisser la ligne d'imprévus à zéro parce que rien n'a encore dépassé.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Budget de Projet
1
Énumérez les coûts
Nommez les lignes de la même façon que le plan du projet les nomme.
2
Fixez le budget de chacun
Ce qui est autorisé pour cela, avant que le travail commence.
3
Remplissez les montants réels
À mesure que les coûts arrivent. La colonne Écart suit.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Budget de Projet, et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, le modèle Excel gratuit Budget de Projet s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA.
Le fichier Excel du modèle gratuit Budget de Projet de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Budget de Projet est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Pourquoi les coûts de main-d'œuvre interne et externe sont-ils sur des lignes séparées dans le modèle gratuit Budget de Projet ?
Parce qu'ils sont deux sortes de coûts différentes. La main-d'œuvre interne est une charge que l'entreprise supportait de toute façon ; la main-d'œuvre externe est de l'argent qui s'en va. Un projet dépassé sur l'un pose un problème différent d'un projet dépassé sur l'autre.
Comment est calculée la ligne d'imprévus dans le modèle gratuit Budget de Projet ?
Elle ne l'est pas. C'est une entrée comme n'importe quelle autre ligne, parce que ce qu'un projet retient dépend du projet plutôt que de règles.
Quel est le sens de la colonne Écart dans le modèle gratuit Budget de Projet ?
Prévu moins réel, un nombre positif signifie donc que la ligne est restée sous le budget. Chaque valeur sur cette feuille est un coût, ce qui rend cette direction correcte ici.
Puis-je grouper les coûts en sections dans le modèle gratuit Budget de Projet ?
Non sur cette version. Main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres, chacun avec son sous-total et un pourcentage utilisé par ligne, se trouvent sur la version Essentials.
Puis-je ajouter des lignes de coûts au modèle gratuit Budget de Projet de FinancialAha ?
Oui. Faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer - les totaux s'ajustent automatiquement. La version Essentials groupe les coûts en cinq sections nommées, chacune avec ses propres lignes et sous-total.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
