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Gratis Presupuesto de Proyecto Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Catorce líneas de costo, cada una con lo que presupuestaste y lo que realmente costó, y una columna de diferencia que lee presupuestado menos real así que un número positivo significa por debajo. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Presupuesto de Proyecto mantiene la mano de obra interna y de contratista como líneas separadas y deja la cifra de contingencia para que tú la fijes. Una hoja de trabajo, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de Presupuesto de Proyecto gratuita y como plantilla de Google Sheets de Presupuesto de Proyecto gratuita desde la misma descarga. Una línea por coste, cada una con lo que presupuestaste y lo que en realidad costó, y el gap entre ambos calculado. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Proyecto de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita.
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Project Budget
Una línea por coste, cada una con una cifra presupuestada y una real, y la diferencia entre ambas - totalizada al pie y de nuevo en la barra en la parte superior.
Las líneas de muestra dividen la mano de obra en dos: interna y de contratista. Esa división merece la pena mantener. La mano de obra interna es un coste que el proyecto lleva pero el negocio ya estaba pagando de todas formas; la mano de obra de contratista es dinero que se sale. Un proyecto que está sobre presupuesto global y sobre en contratistas tiene un problema diferente de uno que está sobre en horas internas.
Todo en la hoja es un coste, así que la columna de Diferencia se lee como presupuestado menos real y un número positivo significa que la línea salió bajo presupuesto.
La línea de contingencia es una fila como cualquier otra. Nada la calcula, porque lo que un proyecto debería guardar atrás depende del proyecto.
Project Budget
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra, dónde se sientan las filas de sobra, y cómo cambiar la moneda. Porque viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Proyecto para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de Presupuesto de Proyecto gratuita no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Presupuesto de Proyecto
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets de Presupuesto de Proyecto gratuita le va bien a un proyecto donde una persona posee el plan y otros informan contra él, porque la columna presupuestada se queda quieta mientras la columna real se rellena.
Llevar la hoja de Google de Presupuesto de Proyecto gratuita
La hoja de Google de Presupuesto de Proyecto gratuita se fija una vez y se actualiza conforme llegan los costes. Nada en ella depende de la frecuencia con que la actualices - los totales leen lo que está en las celdas.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Proyecto para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de Presupuesto de Proyecto gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Presupuesto de Proyecto
La misma plantilla de Excel de Presupuesto de Proyecto gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Proyecto
Nada en la plantilla de Excel de Presupuesto de Proyecto gratuita depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha enumera los costes del proyecto, presupuestado contra real, en una página. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Proyecto para Google Sheets y Excel los agrupa en mano de obra, materiales, viajes, software y otro, subtotaliza cada grupo, añade una cifra de porcentaje utilizado por línea, y lleva un panel con dos gráficos.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Proyecto
La columna de Diferencia es presupuestado menos real, así que un número positivo significa que la línea salió bajo presupuesto.
Todo en esta hoja es un coste, que es lo que hace que esa dirección sea la correcta.
La diferencia del titular lee presupuesto menos real en todo el proyecto, sobre la misma convención que las líneas.
Agrupar en secciones con un subtotal cada una, y una columna de porcentaje utilizado, comienza en la versión Essentials.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de dinero. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Presupuesto de Proyecto
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto pone un proyecto en una sola página. Una línea por coste, cada una con una cifra presupuestada y una real, y la diferencia entre ambas - totalizada al pie y de nuevo en la barra en la parte superior. Las líneas de muestra dividen la mano de obra en interna y de contratista, que es la división que merece la pena mantener: la mano de obra interna es un coste que el negocio ya estaba llevando de todas formas, y la mano de obra de contratista es dinero que se sale.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Estás ejecutando un proyecto y necesitas el plan y el gasto en un lugar.
02
Quieres la mano de obra interna y el gasto de contratista visibles por separado.
03
Le informas a alguien que te pregunta qué líneas se pasaron en lugar de por cuánto en total.
04
Prefieres una hoja de cálculo que controlas sobre software de proyectos que alquilas.
Consejos para aprovecharla al máximo
Dividir la mano de obra en interna y de contratista separa un coste que el negocio ya estaba llevando de todas formas del dinero que se sale por la puerta.
La línea de contingencia es una entrada como cualquier otra. Lo que un proyecto guarda atrás es decisión del proyecto, no de la plantilla.
Leer la columna de diferencia línea por línea dice más que el titular, porque dos líneas moviéndose en sentidos opuestos se anulan a nada.
Errores comunes que debes evitar
Leer el total y no las líneas. Un proyecto sobre presupuesto global puede ser dos errores cancelándose.
Revisar la columna presupuestada cuando una línea se pasa, lo que deja nada con qué comparar.
Registrar el gasto de contratista cuando se factura en lugar de cuando se compromete.
Dejar la línea de contingencia en cero porque nada ha salido mal todavía.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Presupuesto de Proyecto
1
Enumera los costes
Nombra las líneas de la forma que el plan del proyecto las llama.
2
Presupuesta cada una
Lo que se permite para ella, antes de que comience el trabajo.
3
Rellena lo real
Conforme los costes llegan. La columna de diferencia sigue.
4
Lee el total
Presupuestado contra real, al pie y en la parte superior.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de Presupuesto de Proyecto gratuita, y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de Presupuesto de Proyecto gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA en el archivo.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Por qué están separadas la mano de obra interna y la de contratista en la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita?
Porque son dos tipos de coste diferentes. La mano de obra interna es un coste que el negocio ya estaba llevando de todas formas; la mano de obra de contratista es dinero que se sale. Un proyecto que está sobre presupuesto en uno tiene un problema diferente de un proyecto que está sobre en el otro.
¿Cómo se calcula la línea de contingencia en la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita?
No se calcula. Es una entrada como cualquier otra línea, porque lo que un proyecto guarda atrás depende del proyecto más que de una regla.
¿En qué orden está la columna de diferencia en la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita?
Presupuestado menos real, así que un número positivo significa que la línea salió bajo presupuesto. Todo en esta hoja es un coste, que es lo que hace que esa dirección sea la correcta aquí.
¿Puedo agrupar los costes en secciones en la hoja de cálculo Presupuesto de Proyecto gratuita?
No en esta versión. Mano de obra, materiales, viajes, software y otro, cada uno con su propio subtotal y una cifra de porcentaje utilizado por línea, están en la versión Essentials.
¿Puedo agregar líneas de coste a la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Proyecto de FinancialAha?
Haz clic derecho en una fila dentro de la tabla y elige Insertar - los totales se expanden para incluirla. La versión Essentials agrupa los costes en cinco secciones nombradas, cada una con sus propias líneas y subtotal.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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