Kostenlos Rechnungsverfolgung Tabellenvorlage
Verfolgen Sie alle ausstehenden und bezahlten Rechnungen an einem Ort. Ueberwachen Sie Zahlungsstatus, Faelligkeitsalter und gesamte Forderungen nach Kunden.
Was enthalten ist
- Dashboard mit Forderungsuebersicht, das ausstehende Gesamtsumme, eingenommene Gesamtsumme und Anzahl ueberfaelliger Rechnungen anzeigt
- Rechnungsverfolgung mit Spalten fuer Rechnungsnummer, Kundenname, Betrag, Ausstellungsdatum, Faelligkeitsdatum und Status
- Zahlungsstatusueberwachung mit Feldern zur Kennzeichnung jeder Rechnung als Entwurf, Versendet, Bezahlt oder Ueberfaellig
- Faelligkeitsbericht nach Rechnung, der ausstehende Betraege in die Kategorien Aktuell, 30 Tage, 60 Tage und 90+ Tage einteilt
- Kundenbezogene Summen mit farbcodierten Statusindikatoren und automatischer Berechnung ausstehender Salden
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Einrichtung
Sie brauchen mehr von dieser Vorlage?
Die kostenlose Version deckt die Grundlagen ab. Die Pro-Version geht weiter.
- Verfolgen Sie bis zu 25 Rechnungen mit Status und Fälligkeitsdatum
- Dashboard mit Gesamtrechnungsbetrag, Eingängen und Ausständen
- Grundlegende Überfällig-Markierung nach Fälligkeitsdatum
- Funktioniert in Excel und Google Sheets
- Erfassen Sie bis zu 100 Rechnungen mit Rechnungsnummer, Kundenname, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, Status (Dropdown) und Zahlungsdatum
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtrechnungsbetrag, Gesamteingänge, Gesamtausstände, überfällige Beträge, Rechnungsanzahl und durchschnittliche Zahlungsdauer
- Kundenübersichtsblatt mit Gesamtrechnungsbetrag, Gesamtbezahlt, Gesamtausstände, Rechnungsanzahl und durchschnittlichem Rechnungswert pro Kunde
- Fälligkeitsbericht ordnet offene Rechnungen in Aktuell, 1-30 Tage, 31-60 Tage, 61-90 Tage und Über 90 Tage Spalten
- Monatliches Umsatzblatt zeigt Rechnungs- und Eingangsbeträge nach Monat über 12 Monate mit laufenden Summen
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Rechnungsverfolgung-Vorlage
Jede Rechnung erfassen
Geben Sie Rechnungsnummer, Kundenname, Betrag, Versanddatum und Faelligkeitsdatum fuer jede ausgestellte Rechnung ein.
Zahlungsstatus verfolgen
Aktualisieren Sie die Statusspalte, wenn Rechnungen von Ausstehend zu Bezahlt oder Ueberfaellig wechseln. Die Dashboard-Summen aktualisieren sich automatisch.
Ausstehende Betraege ueberwachen
Pruefen Sie im Dashboard die Gesamtforderungen, ueberfaellige Rechnungen und die durchschnittliche Zahlungsdauer.
Ueberfaellige Rechnungen nachverfolgen
Nutzen Sie die Spalten fuer ueberfaelligen Betrag und ueberfaellige Tage, um zu priorisieren, welche Kunden eine Zahlungserinnerung benoetigen.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Faelligkeitsanalyse?
Die Verfolgung gruppiert ausstehende Rechnungen in Kategorien von Aktuell, 30 Tage, 60 Tage und 90+ Tage basierend darauf, wie lange jede Rechnung ueber das Faelligkeitsdatum hinaus ist.
Kann ich Rechnungen fuer mehrere Kunden verfolgen?
Ja. Jede Rechnungszeile hat ein Feld fuer den Kundennamen. Sortieren oder filtern Sie nach Kunde, um ausstehende Betraege pro Kunde zu sehen.
Werden die ueberfaelligen Tage berechnet?
Ja. Die Vorlage berechnet die Anzahl der Tage zwischen Faelligkeitsdatum und dem heutigen Tag fuer jede unbezahlte Rechnung.
Kann ich Teilzahlungen erfassen?
Erfassen Sie Teilzahlungen in der Spalte fuer den bezahlten Betrag. Der verbleibende Saldo wird automatisch als Rechnungsbetrag minus bezahlter Betrag berechnet.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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