- 在一个工作表上完整的报价单
- 有效期,使价格不会无限期保持开放
- 项目参考,以便客户知道价格是为哪项工作
- 行项目包含数量、费率和行总额
- 每行一个类别,将劳动、材料和设备分开
免费 报价单模板 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
十行明细项目,各自附数量、单价和行金额,每行都有类别以区分人工、材料和设备。Free 报价单电子表格附有效期,防止价格无限期有效,一个项目参考编号让客户知道对应哪个工作,以及底部的报价总额。在客户确认之前,上面的任何内容都不构成欠款。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 报价单模板
- 包含 Free 的全部
- 带编号的行项目,包含数量、单价和金额
- 以百分比表示的折扣,并单独显示折扣金额
- 可自行设置而非固定的税率
- 以姓名、地址和电子邮箱规范记录的客户信息
FinancialAha 免费报价单电子表格模板是一个单工作表工作簿,适用于 Google Sheets 和 Excel,第二个标签页提供'使用说明'指南。同一个下载文件既可用作免费报价单 Excel 模板,也可用作免费报价单 Google Sheets 模板。此免费报价单电子表格模板以价格提议工作,包含有效期而非到期日期 - 直到客户接受前,上面没有任何应付款。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 报价单模板 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费报价单电子表格模板将整个文件放在单个工作表上,说明在单独的标签页中。它适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是免费报价单电子表格包含的内容。
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01 / 01
Quote
你的详情在顶部,客户在旁边,然后是报价单本身:号码、日期、价格停止有效的日期以及项目参考。 该有效期是报价单上做最多工作的字段,也是人们遗漏的字段。基于今天物料成本和今天可用性的价格不应该无限期保持开放,明确的到期日期是让你重新报价而不显得是改变主意的原因。它也给客户一个决策的理由。 行项目随之而来 - 工作涉及什么、多少数量、什么费率,每行总计和旁边的类别,以便劳动、材料和设备在客户会仔细阅读的报价单上保持可区分。它们下面是小计、税款和报价总额。这里没有任何东西是应付的,因为报价单是一个提议而不是要求;如果你需要到期日期和付款条款,你所写的是发票。 税率位于其own单元格中,而不是公式内部,这对报价单很重要,因为正确的费率取决于你所在地和正在出售的东西。此版本不提供的是折扣行 - 那是在 Essentials 版本上。
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附带指南
How to Use
单独标签页上的分步指南,包括每个部分应该包含什么、为什么有效期很重要以及如何更改货币。由于说明包含在文件中,无论在哪里打开模板,说明都随之而行。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 报价单模板 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费报价单电子表格模板上传到 Drive,右键单击并选择'用 Google Sheets 打开'。此免费报价单 Google Sheets 模板无需转换步骤,在导入时没有任何重写 - 行总额计算与 Excel 中的方式完全相同。标题旁的货币下拉菜单重新标记金额列,这对于客户将阅读的文件很重要。
免费 报价单模板 Google Sheets 模板设置
免费报价单 Google Sheets 模板最好保持为主文件,为每项工作取一个副本,这样可以保持编号顺序和业务详情在一个地方。Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是报价单到达某人的方式。
共享免费报价单 Google Sheet
免费报价单 Google Sheet 按工作打开,而不是持续运行。因为整个文件位于一个工作表上,为工作定价花费的时间大约与决定费率花费的时间一样长。
也提供以下格式:
免费 报价单模板 电子表格模板,适用于 Excel
免费报价单电子表格 Excel 下载是一个普通 .xlsx 文件。Excel 直接打开此免费报价单 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,并且版面适合在单页上打印。文件中没有宏和 VBA,因此打开时不会有安全警告。
免费 报价单模板 Excel 模板设置
同一个免费报价单 Excel 模板在 Windows Excel、Mac Excel 和 Excel 网页版中打开。这也是你要上传到 Drive 的相同文件,因此没有单独的免费报价单电子表格下载可供选择。
免费报价单电子表格 Excel 说明
免费报价单电子表格 Excel 文件不包含宏和 VBA,因此 Excel 打开时无需信任提示 - 这对于发送给潜在客户的文件很重要。
打开 免费 报价单模板 电子表格的 Excel 文件
免费报价单 Excel 模板中没有特定于版本的内容,因此此免费报价单电子表格 Excel 工作簿在 Windows Excel、Mac Excel 和旧版本中的表现完全相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 报价单模板 电子表格模板可追踪的内容
跨行项目五列。免费报价单电子表格模板为每列保存的内容如下:
- Description
- 工作或项目是什么
- Category
- 劳动、材料、设备或你自己的分组
- Qty
- 多少个,或多少小时
- Rate
- 一个的价格
- Line Total
- 计算得出,数量乘以费率
比较版本
FinancialAha 报价单模板 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目数 | 10 | 12 |
| 有效期 | 是 | 是,在总数下方重复 |
| 项目参考 | 是 | 是 |
| 客户联系详情 | 地址块 | 名称、地址和电子邮件 |
| 每行类别 | 是 | – |
| 折扣行 | – | 是 |
| 税率 | 你设置的费率 | 你设置的费率,以及折扣费率 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费报价单电子表格模板包含行项目,每行有一个类别、有效期和项目参考,以报价总额结尾,税率在其own单元格中。Essentials 报价单电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)对行项目编号、添加折扣行、按名称、地址和电子邮件而不是地址块记录客户,并在总数下方重复有效期,客户将实际看到它。
比较其他版本: Essentials 报价单模板 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 报价单模板 电子表格模板的注意事项
- 行总额是数量乘以费率,税率在单元格中,总额从两者跟随。
- 报价单上没有任何应付款,因此没有到期日期和付款条款 - 该文件是发票。
- 有效期是一个字段而不是计算;这里没有任何东西为你过期任何东西。
- 两个标题块都是示例文本:你的企业在'发件人',客户在对面。
- 标题旁的下拉菜单重新标记费率和总额列。它只改变标签,不改变其他。
报价单模板 模板的工作原理
免费报价单电子表格模板以价格提议工作。你的详情位于顶部,客户在旁边,然后是报价单本身 - 号码、日期、价格停止有效的日期,以及项目参考。行项目随之而来,包含数量、费率以及每行的类别,然后是小计、税款和报价总额。报价单上没有任何应付款,这就是为什么它包含有效期而不是到期日期;如果你需要到期日期和付款条款,你所写的是发票。
此模板何时有用
客户问工作需要多少钱。
你希望有一个带有到期日期的书面价格。
你正在报价多项工作,希望它们看起来一致。
你希望有一个可打印的文件,而不是电子邮件中的数字。
充分利用的小贴士
- 有效期是保护报价单的东西,因为基于今天成本的价格不应该无限期保持开放。
- 类别列保持劳动、材料和设备在客户会仔细阅读的文件中是可区分的。
- 将一个文件作为主文件并为每个报价单取一个副本是防止发送的价格在你之下被编辑的原因。
需要避免的常见错误
- 将有效期留空。没有到期的报价单是你可能必须按旧价格兑现的。
- 作为发票发送。报价单不要求支付;发票需要,两者不可互换。
- 省略项目参考。权衡三个报价单的客户需要知道每个报价单价格的工作。
- 编辑主文件而不是副本。下一个报价单然后会带有最后一个客户的详情。
如何使用这个免费 报价单模板模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费报价单电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,选择'用 Google Sheets 打开'。免费报价单 Google Sheets 模板无需任何重写,Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是报价单到达客户的一种方式。
FinancialAha 免费报价单电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载的是一个普通 .xlsx 文件,因此免费报价单 Excel 模板直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏和 VBA,这对于发送给潜在客户的文件很重要。
免费报价单电子表格 Excel 文件能否在旧版 Excel 中打开?
是的。免费报价单电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 形式提供,因此在当前 Excel 和不支持动态数组的旧版本中的打开方式完全相同。
FinancialAha 免费报价单电子表格模板和发票有什么区别?
报价单是以价格提议工作,因此上面没有任何应付款,它包含有效期而不是到期日期。发票请求付款,需要到期日期和条款。如果你需要这些,你所写的就是发票。
为什么有效期在免费报价单电子表格中很重要?
因为基于今天物料成本和可用性的价格不应该无限期保持开放。明确的到期日期让你可以重新报价而不显得是改变主意,并给客户一个决策的理由。
能否在免费报价单电子表格中更改税率?
是的。它是单元格中的数字,而不是公式内部的数字,因此不同费率的工作只需一次编辑,税款和报价总额就会跟随。折扣行在 Essentials 版本上,它还为行项目编号并支持更长的列表。
免费报价单电子表格模板下载安全吗?
是的。无宏、无需注册、无追踪。文件是普通 .xlsx 格式,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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