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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

五十趟行程,两端都有里程表读数,距离和扣除额均替你算好。Essentials 版里程追踪日志电子表格模板将每英里费率作为可见的设置项而非隐藏在公式里,将每趟行程标记为商务或个人,只有商务行程才计入扣除额。仪表板、日志和使用说明指南在一个文件内,Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 每英里费率单独放在一个带标签的设置单元格中,而不是藏在公式里
  • 五十次行程,两端都有里程表读数
  • 距离和扣除额都为你自动算好
  • 每次行程都标记商务或个人
  • 只有商务行程才计入扣除额
  • 记录每次行程的出发地和目的地
  • 商务里程与总里程分开报告
  • 仪表盘上六个数字,包括个人里程、行程次数和平均行程距离
  • 两张图表 - 商务对个人,以及按用途划分的里程
  • 货币下拉菜单可重新标注两张工作表上的金额列
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

面向 Google Sheets 和 Excel 的 FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 是一份两张工作表的工作簿,可容纳五十次行程,第三个标签页附带 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Mileage Tracking Log Excel template 使用,也可作为 Essentials Mileage Tracking Log Google Sheets template 使用。这份 Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet template 将每英里费率作为一项设置保存,据此算出每一笔扣除额,并且只统计你标记为商务的行程。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 运行在两张工作表上 - 一张供你填写,一张负责呈现结果 - 另外还附带一份使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet 所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Mileage Log

    顶部有一个独立的带标签单元格用于填写每英里费率,下方是五十次行程。每次行程都要填写日期、类型、出发地和目的地、用途,以及两端的里程表读数。距离由这些读数算出,扣除额由距离和费率算出,因此这两个数字都不需要任何人手动计算。 把费率作为一项设置而不是藏在公式里,正是让文件能长期使用的关键。费率会变化,各地区、有时各车型的费率也不同 - 一个可见的单元格意味着只需更新一个数字,而不必重建整列。文件自带的费率只是示例。 类型这一列正是这个版本相较免费版新增的内容。个人行程可以和商务行程记在同一个地方,但只有商务行程才计入扣除额,因此记录保持完整,又不会夸大申报金额。出发地和目的地这两列为每次行程提供了路线,这正是让用途可以被核实的地方。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字:所有记录的里程、其中的商务里程、这些商务里程产生的扣除额、个人里程、记录的行程次数以及平均行程距离。把两类里程分开报告正是有用之处 - 一份把个人和商务出行都记下来的日志,比悄悄省略个人部分的日志更诚实,而这里两者都会显示,且不会混为一谈。旁边还有两张图表:商务对个人里程,以及按行程用途划分的里程。

  3. 附带指南

    How to Use

    独立标签页上的分步指南,说明费率设置、每一列的填写要求,以及扣除额是如何算出的。因为它内置在文件中,这些说明会随模板一起被打开,无论在哪里打开都能看到。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 上传到 Drive,右键点击文件,选择“Open with Google Sheets”打开。这份 Essentials Mileage Tracking Log Google Sheets template 无需任何转换步骤,两个图表也都能完整保留 - 每一笔扣除额的重新计算方式与 Excel 中完全一致。用手机打开正是这种方式的实用之处,因为读数是在车上记录的。

Essentials 里程跟踪记录表 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials Mileage Tracking Log Google Sheets template 副本,适合有多人开车的业务,因为每个人都可以按同一项费率设置记录各自的行程。Sheets 的版本历史记录能覆盖被误改的读数。

共享 Essentials Mileage Tracking Log Google Sheet

Essentials Mileage Tracking Log Google Sheet 是为在车上直接填写而设计的。因为扣除额是算出来的而不是手动输入的,一次行程只需要填读数和用途 - 这也让即时记录变得可行。

Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 下载文件是纯 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这份 Essentials Mileage Tracking Log Excel template,无需任何导入步骤,也不会出现兼容性提示,两个图表都是原生 Excel 图表,会随新增行程自动重绘。文件中没有宏,也没有 VBA。

Essentials 里程跟踪记录表 Excel 模板设置

同一份 Essentials Mileage Tracking Log Excel template 可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。这也正是你会上传到 Drive 的同一份文件,因此不存在需要另外选择的 Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet 下载版本。

Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 使用说明

Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 文件中没有宏,也没有 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示 - 当日志要交给会计师时,这一点很重要。

打开 Essentials 里程跟踪记录表 电子表格的 Excel 文件

Essentials Mileage Tracking Log Excel template 中没有任何版本相关的内容,因此这份 Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板可追踪的内容

每次行程占一行。以下是 Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 为每次行程记录的内容:

Date
行程发生的日期
Type
商务或个人,只有商务行程才计入扣除额
From
行程的出发地
To
行程的目的地
Purpose
行程的用途
Odom. Start
出发时的里程表读数
Odom. End
到达时的里程表读数
Miles
计算得出,两个读数之间的距离
Deduction
计算得出,该距离按你设定的费率算出的金额

比较版本

FinancialAha 里程跟踪记录表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
行程数 16 50
由里程表读数算出的里程
每英里费率作为设置项
扣除额 按费率算出 按费率算出,仅限商务行程
商务对个人 按行程区分
记录出发地和目的地
商务里程单独报告
图表 2

FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 包含两张工作表,可容纳五十次行程。两个版本都把每英里费率放在一个带标签的单元格中,并据此算出每一笔扣除额;相较于记录十六次行程且所有行程一视同仁的 Free Mileage Tracking Log Spreadsheet Template,这个版本会记录每次行程的路线,并区分商务与个人,使只有商务里程才计入申报 - 随后在仪表盘上报告总里程、商务里程、个人里程、行程次数和平均行程距离,并配有两张图表。

小贴士

使用 Essentials 里程跟踪记录表 电子表格模板的注意事项

  • 费率保存在一个带标签的单元格中,因此更新费率只需改动一处,而不必重建整列。
  • 文件自带的费率只是一个示例,目的是让扣除额列有内容可以展示。
  • 个人行程可以和商务行程记在同一个地方而不计入扣除额,这样记录保持完整,申报也保持诚实。
  • 记录两端的里程表读数而不是一个距离数字,正是把一句自述变成一条记录的关键。
  • 出发地和目的地这两列为行程提供了路线,这正是让所填写的用途可以被核实的地方。
  • 适用于你的费率,以及一份日志必须包含哪些内容,取决于所在地区 - 这是税务专业人士该回答的问题,而不是电子表格能决定的。

如何使用这个Essentials 里程跟踪记录表模板

1

设定费率

在日志上方的单元格中填入适用于你的每英里费率。

2

记录行程

日期、出发地和目的地,以及行程用途。

3

标记类型

商务或个人。只有商务行程才计入扣除额。

4

记录两端读数

两端的里程表读数。距离和扣除额随之算出。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择“Open with Google Sheets”。这份 Essentials Mileage Tracking Log Google Sheets template 无需任何转换步骤,两个图表也都能完整保留。

FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是纯 .xlsx 格式,因此这份 Essentials Mileage Tracking Log Excel template 可以直接在 Excel 中打开,无需任何导入步骤。两个图表都是原生 Excel 图表,没有宏,也没有 VBA。

FinancialAha Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。这份 Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供,在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全一致。

Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 中每英里费率是从哪里来的?

由你自己设定。它放在日志上方一个带标签的单元格中,而不是藏在公式里,因此更新费率只需改动一处,文件自带的数字只是示例。适用于你的具体费率取决于所在地区,这属于税务专业人士的判断范围。

Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet 如何处理标记为个人的行程?

它们会像其他行程一样被记录,但不产生扣除额,其里程会在仪表盘上单独报告。这样记录保持完整,又不会夸大申报金额,比完全不记录个人出行更稳妥。

为什么 Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 要记录每次行程的出发地和目的地?

因为这为行程提供了路线,让所填写的用途可以被核实,而不只是一句自述。

Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 能容纳多少次行程?

五十次,其中十五次已填入作为示例。Free 版容纳十六次,且不区分行程类型,所有行程一视同仁。

Essentials Mileage Tracking Log spreadsheet 会计算距离吗?

会。距离由两个里程表读数算出,扣除额由这个距离和你设定的费率算出,因此这两个数字都不需要任何人手动计算。

Essentials Mileage Tracking Log Spreadsheet Template 的仪表盘报告哪些内容?

六个数字 - 总里程、商务里程、这些商务里程产生的扣除额、个人里程、记录的行程次数以及平均行程距离 - 另外还有一张商务对个人里程的图表和一张按行程用途划分里程的图表。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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