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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Journal de suivi kilométrique Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Cinquante trajets avec des relevés de compteur aux deux bouts, et la distance comme la déduction toutes deux calculées pour vous. Le modèle de tableur Essentials Mileage Tracking Log garde le taux au mile comme paramètre visible plutôt que de l'enfouir dans une formule, marque chaque trajet professionnel ou personnel, et ne laisse que les professionnels atteindre la déduction. Dashboard, journal et un guide How to Use dans un seul fichier, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Un taux par mile dans une cellule de réglage étiquetée, non enfoui dans une formule
  • Cinquante trajets avec les relevés du compteur aux deux extrémités
  • Distance et déduction, tous deux calculés pour vous
  • Un marqueur professionnel ou personnel sur chaque trajet
  • Seuls les trajets professionnels atteignant la déduction
  • Où chaque trajet provient et où il va
  • Les miles professionnels signalés à part des miles totaux
  • Six valeurs du tableau de bord, y compris les miles personnels, le nombre de trajets et la distance moyenne par trajet
  • Deux graphiques - professionnel face à personnel, et miles par motif
  • Un menu déroulant de devise qui renomme les colonnes de devises sur les deux feuilles
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est un classeur à deux feuilles contenant cinquante trajets, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. À partir du même téléchargement, il fonctionne à la fois en tant que modèle Excel Essentials Journal de suivi kilométrique et modèle Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique. Ce modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique maintient le taux par mile en tant que paramètre, calcule chaque déduction à partir de celui-ci, et compte uniquement les trajets que vous marquez comme professionnels. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Journal de suivi kilométrique

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique de FinancialAha repose sur deux feuilles de travail - l'une que vous remplissez, l'autre qui rapporte - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique.

  1. 01 sur 02

    Mileage Log

    Un taux par mile dans une cellule étiquetée qui lui est propre au-dessus, puis cinquante trajets en dessous. Chaque trajet comprend une date, un type, où il provient et où il va, le motif, et les relevés du compteur aux deux extrémités. La distance provient de ces relevés et la déduction provient de la distance et du taux, si bien que vous n'avez à calculer aucun des deux à la main. Tenir le taux comme un paramètre plutôt que de l'enfouir dans une formule est ce qui garde le fichier utilisable au fil du temps. Les taux changent et diffèrent selon le pays et parfois selon le véhicule - une seule cellule visible signifie une seule modification plutôt que de reconstruire une colonne entière. Le taux fourni avec le fichier est un exemple. La colonne de type est ce que cette construction ajoute par rapport à la version gratuite. Les trajets personnels peuvent être enregistrés au même endroit que les trajets professionnels, mais seuls les trajets professionnels atteignent la déduction, si bien que l'enregistrement reste complet sans exagérer la demande. Les colonnes de et vers donnent à chaque trajet un itinéraire, ce qui rend un motif vérifiable plutôt que simplement affirmé.

    Modèle de tableur FinancialAha Journal de suivi kilométrique - Mileage Log sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Six valeurs : tous les miles enregistrés, les miles professionnels parmi eux, la déduction que ces miles professionnels produisent, les miles personnels, le nombre de trajets enregistrés et la distance moyenne par trajet. Signaler les deux chiffres de miles séparément est la partie utile - un journal qui mélange les trajets personnels et professionnels est plus honnête qu'un qui omet silencieusement les trajets personnels, et celui-ci montre les deux sans les confondre. Deux graphiques l'accompagnent : miles professionnels par rapport à miles personnels, et miles ventilés par motif de trajet.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Journal de suivi kilométrique - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur un onglet à part, couvrant le réglage du taux, ce que chaque colonne contient, et comment la déduction est calculée. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions accompagnent le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique pour Google Sheets

Téléversez le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au passage intact - chaque déduction se recalcule exactement comme dans Excel. Pouvoir l'ouvrir et l'utiliser sur un téléphone est l'avantage pratique, car les relevés se prennent au véhicule.

Configuration du modèle Essentials Journal de suivi kilométrique Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique convient à une entreprise où plusieurs personnes conduisent, car chacun peut enregistrer ses propres trajets par rapport à un seul réglage de taux. L'historique des versions de Sheets couvre un relevé écrasé.

Partager la feuille Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique

La feuille Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique est destinée à être remplie au véhicule. Puisque la déduction est calculée plutôt qu'entrée, un trajet ne demande que les relevés et un motif - ce qui rend possible l'enregistrement immédiat des trajets.

Modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique pour Excel

Le téléchargement Excel de la feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Journal de suivi kilométrique directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se mettent à jour à mesure que vous ajoutez des trajets. Le fichier ne contient ni macros ni VBA.

Configuration du modèle Essentials Journal de suivi kilométrique Excel

Le même modèle Excel Essentials Journal de suivi kilométrique s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique

Le fichier Excel de la feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand un journal est remis à un comptable.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique

Rien dans le modèle Excel Essentials Journal de suivi kilométrique n'est propre à une version, ce classeur se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique

Une ligne par trajet. Voici ce que le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique enregistre pour chacun :

Date
quand le trajet a eu lieu
Type
professionnel ou personnel, et seuls les trajets professionnels atteignent la déduction
From
où le trajet a commencé
To
où il s'est rendu
Purpose
à quoi il servait
Odom. Start
le relevé quand vous avez démarré
Odom. End
le relevé quand vous êtes arrivé
Miles
calculé, la distance entre les deux relevés
Deduction
calculé, cette distance au taux que vous avez défini

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Journal de suivi kilométrique : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Trajets 16 50
Miles calculés à partir des relevés du compteur Oui Oui
Taux par mile en tant que réglage Oui Oui
Déduction Calculée à partir du taux Calculée à partir du taux, trajets professionnels uniquement
Professionnel face à personnel – Par trajet
Départ et arrivée enregistrés – Oui
Miles professionnels signalés à part – Oui
Graphiques – 2

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique de FinancialAha couvre deux feuilles de travail et cinquante trajets. Les deux constructions mettent le taux par mile dans une cellule étiquetée et calculent chaque déduction à partir de celui-ci ; contre le modèle gratuit Journal de suivi kilométrique qui enregistre seize trajets et les compte tous de la même façon, cette version enregistre l'itinéraire de chaque trajet et sépare le professionnel du personnel afin que seuls les miles professionnels atteignent la demande - puis affiche le total, les miles professionnels et personnels, le nombre de trajets et la distance moyenne par trajet sur un tableau de bord, à travers deux graphiques.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Journal de suivi kilométrique

  • Le taux se trouve dans une seule cellule étiquetée, si bien qu'une mise à jour n'est qu'une seule modification plutôt qu'une colonne entière à reconstruire.
  • Le taux fourni avec le fichier est un exemple, afin que la colonne de déduction ait quelque chose à afficher.
  • Les trajets personnels peuvent être enregistrés aux côtés des trajets professionnels sans atteindre la déduction, ce qui maintient l'enregistrement complet sans exagérer la demande.
  • Enregistrer les deux relevés du compteur plutôt qu'une distance est ce qui transforme une affirmation en enregistrement.
  • Les colonnes de et vers donnent à un trajet un itinéraire, ce qui le rend vérifiable plutôt que simplement affirmé.
  • Le taux qui s'applique à vous et ce qu'un journal doit contenir dépend d'où vous vous trouvez - c'est une question pour un professionnel fiscal plutôt que pour une feuille de calcul.

Comment utiliser ce modèle Essentials Journal de suivi kilométrique

1

Définir le taux

Votre taux applicable par mile, dans la cellule au-dessus du journal.

2

Enregistrer le trajet

Date, où il provient et où il va, et à quoi il servait.

3

Marquer le type

Professionnel ou personnel. Seuls les trajets professionnels atteignent la déduction.

4

Enregistrer les deux relevés

Compteur à chaque extrémité. Distance et déduction suivent.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Journal de suivi kilométrique ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au passage intacts.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, si bien que le modèle Excel Essentials Journal de suivi kilométrique s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel de la feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel de la feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

D'où provient le taux par mile dans le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique ?

Vous le définissez. Il se trouve dans une cellule étiquetée au-dessus du journal plutôt qu'à l'intérieur d'une formule, si bien qu'une mise à jour ne nécessite qu'une seule modification, et le chiffre fourni avec le fichier est un exemple. Le taux qui s'applique à vous dépend d'où vous vous trouvez et relève d'un professionnel fiscal.

Que fait le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique avec les trajets marqués comme personnels ?

Ils sont enregistrés comme les autres mais ne produisent pas de déduction, et leurs miles sont signalés séparément sur le tableau de bord. Cela maintient l'enregistrement complet sans gonfler la déduction, ce qui est une meilleure position que de laisser les trajets personnels complètement en dehors.

Pourquoi le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique enregistre-t-il où chaque trajet provient et où il va ?

Parce que cela donne au trajet un itinéraire, ce qui rend le motif énoncé vérifiable plutôt que simplement affirmé.

Combien de trajets le modèle Essentials Journal de suivi kilométrique contient-il ?

Cinquante, dont quinze déjà remplis à titre d'exemple. La version gratuite en contient seize et compte chaque trajet de la même façon, car elle n'a pas de marqueur professionnel ou personnel.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Journal de suivi kilométrique calcule-t-il les distances ?

Oui. La distance provient des deux relevés du compteur et la déduction en découle avec votre taux, vous n'avez donc à calculer ni l'une ni l'autre.

Que signale le tableau de bord du modèle Essentials Journal de suivi kilométrique ?

Six valeurs : miles totaux, miles professionnels, déduction produite par les miles professionnels, miles personnels, nombre de trajets enregistrés et distance moyenne par trajet, aux côtés d'un graphique comparant miles professionnels et personnels, et d'un graphique de miles par motif de trajet.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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