Kilometerprotokoll Essentials-Vorlage
Erfassen Sie geschaeftlich gefahrene Kilometer mit Datum, Zielort und Zweck. Berechnen Sie die Kilometererstattung mit dem Standardsatz pro Kilometer.
Was enthalten ist
- Dashboard mit Kilometeruebersicht, das gefahrene Gesamtkilometer, Gesamterstattungsbetrag und durchschnittliche Fahrstrecke anzeigt
- Kilometerprotokoll mit Datum, Startort, Zielort, Fahrtzweck und Hin-und-Rueckfahrt-Entfernung fuer jeden Eintrag
- Automatische Erstattungsberechnungen, die gefahrene Kilometer mit dem Standardsatz fuer jede erfasste Fahrt multiplizieren
- Eingabefeld fuer den Kilometerpauschalsatz - aktualisieren Sie den Satz einmal und alle Fahrterstattungen werden sofort neu berechnet
- Monatliche und jaehrliche Summen mit farbcodierten Eingabefeldern (gelb) und automatisch berechneten Betraegen (blau)
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Einrichtung
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Kilometerprotokoll-Vorlage
Kilometersatz festlegen
Geben Sie den aktuellen Kilometerpauschalsatz (oder Ihren Firmensatz) einmal ein. Alle Fahrterstattungen verwenden diesen Satz.
Jede Fahrt erfassen
Notieren Sie Datum, Startort, Zielort, Zweck und Hin-und-Rueckfahrt-Entfernung fuer jede Geschaeftsfahrt.
Erstattungssummen pruefen
Die Vorlage multipliziert jede Fahrtentfernung mit dem Satz. Monatliche und jaehrliche Summen zeigen Ihren Gesamterstattungsbetrag.
Dashboard ansehen
Sehen Sie gefahrene Gesamtkilometer, Gesamterstattung und durchschnittliche Fahrstrecke fuer den Zeitraum im Dashboard.
Customer Reviews
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Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
Welchen Kilometersatz sollte ich verwenden?
Verwenden Sie den aktuellen steuerlichen Kilometerpauschalsatz fuer Steuerabzuege oder den Erstattungssatz Ihres Arbeitgebers. Aktualisieren Sie das Satzfeld bei Aenderungen.
Muss ich Anfangs- und Endkilometerstand erfassen?
Die Vorlage verwendet die Fahrtentfernung statt Kilometerstandsablesungen. Geben Sie die Gesamtkilometer fuer die Hin- und Rueckfahrt jeder Geschaeftsfahrt ein.
Welchen Fahrtzweck sollte ich angeben?
Erfassen Sie den geschaeftlichen Grund fuer jede Fahrt - Kundenbesuch, Lieferung, Baustellenbesichtigung oder anderer Arbeitszweck. Dies stuetzt den Erstattungsanspruch.
Kann ich private und geschaeftliche Kilometer getrennt erfassen?
Erfassen Sie in dieser Vorlage nur geschaeftliche Kilometer. Das Finanzamt verlangt die Trennung von privaten und geschaeftlichen Fahrten fuer Kilometerabzuege.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
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