Ultimate Calculadora de Despesas Residenciais Planilha para Google Sheets e Excel

A casa em si e o que custa para mantê-la: valor, área construída, data de compra e renda familiar bruta, seguidos dos custos mensais fixos. A partir daí, ela reporta os totais mensal e anual, o custo por pé quadrado e a habitação como fração da renda. O custo por pé quadrado é o número que torna duas casas comparáveis quando mais nada torna. Uma casa maior com uma taxa por pé mais baixa e uma menor com uma taxa mais alta podem chegar ao mesmo custo mensal por caminhos diferentes, e saber qual delas é a sua indica para onde o número vai se você se mudar. A fração da renda é apresentada como uma razão, não medida contra uma meta. Qual proporção é viável depende do restante dos compromissos de uma família, e a planilha não toma posição sobre isso.

Categorias nomeadas ao longo de doze meses, preenchidas com o que realmente saiu da conta, e não com o que foi planejado. Totais correm ao longo de cada linha e ao final de cada coluna. Nas colunas é onde a sazonalidade aparece. Aquecimento, refrigeração, jardinagem e água raramente se distribuem de forma uniforme ao longo do ano, e uma estimativa anual dividida por doze não descreve nenhum mês que realmente aconteceu. Ler uma coluna de cima a baixo mostra quais são os meses mais caros - e essa é a diferença entre um orçamento que sobrevive a fevereiro e um que não sobrevive.

Uma linha por reparo ou tarefa de manutenção, cada uma com data, o que foi feito, uma categoria, o custo, quem fez e o quão urgente era, mais uma observação. A coluna de prestador se paga ao longo de anos, não de meses. A pessoa que fez o serviço na caldeira dois invernos atrás é exatamente quem você quer quando ela quebrar de novo, e esse nome costuma estar em um e-mail que ninguém consegue achar. A coluna de urgência separa o trabalho que você escolheu do trabalho que se impôs, e é essa divisão que indica se a reserva está no tamanho certo.

Cada categoria com o que foi planejado ao lado do que foi gasto, a variação em valor e em percentual. Os valores realizados são lidos da planilha Monthly Tracking, então a comparação acompanha o registro em vez de ser mantida duas vezes. A variação percentual é o que impede as linhas maiores de dominar. Um financiamento que saiu exatamente como planejado e uma linha de manutenção que dobrou o orçamento são desvios de tipos diferentes, e a coluna de valor sozinha os classificaria na ordem errada.

Um saldo inicial, uma contribuição mensal e uma projeção de vinte e quatro meses, com contribuições entrando, retiradas saindo e o saldo acumulado sendo transportado. O que ela responde é se o fundo consegue absorver a próxima coisa, não a última. Uma reserva só faz sentido em relação ao momento - um saldo que parece saudável no mês três é outra história se a projeção mostra dois serviços conhecidos chegando no mês oito.

Seis números e dois gráficos. O custo mensal e anual, o custo por pé quadrado, o saldo da reserva de manutenção, a habitação como fração da renda, e o que já foi gasto neste ano até agora. Comparar o valor acumulado no ano com a estimativa anual é a verificação mais importante. Uma estimativa feita em janeiro e um valor realizado lido em agosto são as duas metades da mesma pergunta, e a diferença entre eles é a única medida honesta de quão boa era a estimativa.