Ultimate Calculadora de Gastos del Hogar Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

La casa en sí y lo que cuesta mantenerla: valor, área de piso, fecha de compra e ingreso bruto del hogar, seguido por los costos mensuales fijos. A partir de estos reporta los totales mensuales y anuales, el costo por pie cuadrado y la vivienda como parte del ingreso. El costo por pie cuadrado es la cifra que hace dos casas comparables cuando nada más lo hace. Una casa más grande a una tasa más baja por pie cuadrado y una más pequeña a una tasa más alta pueden llegar al mismo costo mensual por rutas diferentes, y saber cuál tienes te dice dónde irá el número si te mudas. La parte de ingresos se reporta como una proporción en lugar de medirse contra un umbral. Qué proporción es viable depende del resto de los compromisos de un hogar, y la hoja no toma posición al respecto.

Categorías nombradas a lo largo de doce meses, completadas con lo que realmente salió de la cuenta en lugar de lo que se planeó. Los totales corren a lo largo de cada fila y hacia abajo de cada columna. Las columnas son donde se ve la estacionalidad. La calefacción, el aire acondicionado, los terrenos y el agua rara vez se distribuyen uniformemente a lo largo de un año, y una estimación anual dividida por doce no describe ningún mes que haya sucedido. Leer hacia abajo una columna te dice cuáles meses son los caros - y esa es la diferencia entre un presupuesto que sobrevive febrero y uno que no.

Una fila por trabajo de reparación o mantenimiento, cada uno con una fecha, qué se hizo, una categoría, el costo, quién lo hizo y cuán urgente fue, más una nota. La columna de proveedor gana su lugar a lo largo de años en lugar de meses. La persona que reparó la caldera hace dos inviernos es exactamente quien quieres cuando falle de nuevo, y ese nombre tiende a estar en un correo electrónico que nadie puede encontrar. La columna de urgencia separa el trabajo que elegiste del trabajo que te eligió, que es la división que te dice si la reserva está dimensionada correctamente.

Cada categoría con lo que planeaste al lado de lo que gastaste, la variación en dinero y como porcentaje. Las cifras reales se leen de la hoja de Seguimiento Mensual, así que la comparación sigue el registro en lugar de ser mantenida dos veces. La variación porcentual es lo que impide que las líneas más grandes dominen. Una hipoteca que resultó exactamente como se planeó y una línea de mantenimiento que fue el doble de su presupuesto son diferentes tipos de error, y la columna de dinero sola las clasificaría en el orden incorrecto.

Un saldo inicial, una contribución mensual y una proyección que corre veinticuatro meses, con contribuciones entrando, retiros saliendo y el saldo trasladado. Lo que responde es si el fondo puede absorber la próxima cosa en lugar de la última. Una reserva es solo significativa contra el tiempo - un saldo que se ve saludable en el mes tres es una proposición diferente si la proyección muestra dos trabajos conocidos aterrizando en el mes ocho.

Seis cifras y dos gráficos. El costo mensual y anual, el costo por pie cuadrado, el saldo de reserva de mantenimiento, la vivienda como parte del ingreso, y lo que se ha gastado hasta ahora este año. Confrontar la cifra año hasta la fecha contra la estimación anual es la verificación que más importa. Una estimación hecha en enero y una cifra real leída en agosto son las dos mitades de la misma pregunta, y la brecha entre ellas es la única medida honesta de cuán buena fue la estimación.