Ultimate Woonlastencalculator spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

De woning zelf en wat het kost om haar te bezitten: waarde, vloeroppervlak, aankoopdatum en bruto huishoudinkomen, gevolgd door de vaste maandelijkse kosten. Daaruit worden de maandelijkse en jaarlijkse totalen berekend, de kosten per vierkante voet en woonlasten als aandeel van het inkomen. Kosten per vierkante voet is het cijfer dat twee woningen vergelijkbaar maakt wanneer niets anders dat doet. Een grotere woning tegen een lager tarief per voet en een kleinere tegen een hoger tarief kunnen via verschillende routes op dezelfde maandelijkse kosten uitkomen, en weten welke van de twee je hebt, vertelt je waar het cijfer heen gaat als je verhuist. Het inkomensaandeel wordt gerapporteerd als een verhouding in plaats van afgezet tegen een drempel. Welk aandeel werkbaar is, hangt af van de rest van de verplichtingen van een huishouden, en het werkblad neemt daar geen standpunt over in.

Benoemde categorieën over twaalf maanden, ingevuld met wat er daadwerkelijk van de rekening af ging in plaats van wat gepland was. Totalen lopen langs elke rij en langs elke kolom. De kolommen zijn waar seizoensinvloeden zichtbaar worden. Verwarming, koeling, tuin en water spreiden zich zelden gelijkmatig over een jaar, en een jaarraming gedeeld door twaalf beschrijft geen enkele maand die ooit echt is voorgekomen. Een kolom van boven naar beneden lezen vertelt je welke maanden de dure zijn - en dat is het verschil tussen een budget dat februari overleeft en een budget dat dat niet doet.

Een rij per reparatie- of onderhoudsklus, elk met een datum, wat er is gedaan, een categorie, de kosten, wie het deed en hoe urgent het was, plus een notitie. De kolom leverancier bewijst haar waarde over jaren in plaats van maanden. Degene die de cv-ketel twee winters geleden onderhield, is precies wie je nodig hebt als hij opnieuw kapotgaat, en die naam staat meestal in een e-mail die niemand meer kan vinden. De kolom urgentie scheidt het werk dat je koos van het werk dat jou koos, en dat is de verdeling die vertelt of de reserve juist is bemeten.

Elke categorie met wat je plande naast wat je uitgaf, de afwijking in bedrag en als percentage. De werkelijke cijfers worden gelezen uit het werkblad Monthly Tracking, dus de vergelijking volgt de registratie in plaats van dat die dubbel wordt bijgehouden. De afwijking in percentage is wat voorkomt dat de grootste posten domineren. Een hypotheek die precies volgens plan uitkwam en een onderhoudspost die dubbel zo hoog uitviel als begroot, zijn twee verschillende soorten misser, en de kolom met bedragen alleen zou ze in de verkeerde volgorde zetten.

Een beginsaldo, een maandelijkse bijdrage en een projectie die vierentwintig maanden loopt, met bijdragen die erin gaan, opnames die eruit gaan en het saldo dat wordt meegenomen. Wat het beantwoordt, is of het fonds het volgende kan opvangen in plaats van het laatste. Een reserve is alleen betekenisvol tegen timing - een saldo dat er in maand drie gezond uitziet, is een ander verhaal als de projectie twee bekende klussen laat landen in maand acht.

Zes cijfers en twee grafieken. De maandelijkse en jaarlijkse kosten, de kosten per vierkante voet, het reparatiereservesaldo, woonlasten als aandeel van het inkomen, en wat er dit jaar tot nu toe is uitgegeven. Het cijfer voor uitgaven tot nu toe dit jaar afzetten tegen de jaarraming is de belangrijkste controle. Een raming gemaakt in januari en een werkelijke stand gelezen in augustus zijn de twee helften van dezelfde vraag, en het verschil daartussen is de enige eerlijke maatstaf voor hoe goed de raming was.