Expense Report Spreadsheet Template voor Excel & Google Sheets
Registreer elke uitgave, scheid persoonlijke voorgeschoten kosten van door het bedrijf betaalde kosten, voeg kilometers toe en laat het sjabloon precies uitrekenen wat je tegoed hebt. Maak in enkele minuten een net rapport voor goedkeuring. Eén spreadsheet, dubbel compatibel met Microsoft Excel en Google Sheets.
Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing
Bekijk Klein Bedrijf Budget Bundel 3 templates included • $38 offOne-time purchase
Spreadsheet Onkostendeclaratie
Alles in Deze Spreadsheet voor Onkostendeclaratie
Je Uitgaven in Één Oogopslag
Open het dashboard en zie waar je staat. Totale uitgaven, declarabel, door het bedrijf betaald, kilometers en regelitems - naast je topcategorie en declarabel percentage - met een diagram uitgaven-per-categorie en een diagram declarabel-vs-door-bedrijf-betaald.
- 7 KPI-kaarten voor uitgaven, declarabel en kilometers
- Kolomdiagram uitgaven-per-categorie
- Kolomdiagram declarabel vs. door bedrijf betaald
Registreer Elke Uitgave op Één Plek
Voer de datum, categorie, omschrijving en het bedrag voor elke uitgave in, markeer daarna of die Persoonlijk of door het Bedrijf is betaald en voeg waar relevant kilometers toe. Declarabel wordt voor je berekend - persoonlijke voorgeschoten uitgaven plus kilometers maal je kilometertarief.
- Datum, categorie, omschrijving, bedrag, methode
- Kilometers en declarabel-markering per regelitem
- Declarabel automatisch berekend per rij
Zie Uitgaven per Categorie
Het Samenvatting-blad telt elke uitgave op per categorie - uitgaven, declarabel en aantal items - naast de beleidslimiet en een overschrijdingsmarkering voor elk. Een kilometertotaal en het totaal declarabel staan onderaan.
- Uitgaven, declarabel en aantal items per categorie
- Beleidslimiet en overschrijdingsmarkering per categorie
- Kilometertotaal en totaal declarabel
Een Rapport Klaar om In te Dienen
Een net, indienbaar rapport met werknemer, periode en manager ingevuld vanuit Instellingen. Totalen voor uitgaven, declarabel en door het bedrijf betaald worden automatisch opgehaald, met handtekeningregels voor werknemer en goedkeurder.
- Gegevens werknemer, periode en manager
- Totalen uitgaven, declarabel en door bedrijf betaald
- Handtekeningregels voor indiening en goedkeuring
Stel de Uitgavenregels In
Definieer een uitgavenlimiet voor elke categorie en de regel voor wat als declarabel telt. Het Samenvatting-blad gebruikt deze waarden om elke categorie te markeren die over de limiet gaat, zodat het beleid consistent blijft over elk rapport.
- Uitgavenlimiet per categorie
- Definitie van declarabel-regel
- Stuurt de overschrijdingsmarkeringen op Samenvatting aan
Vang Overschrijdingen Vroeg Op
Het Samenvatting-blad vergelijkt elke categorie met zijn beleidslimiet en geeft een overschrijdingsmarkering waar uitgaven de limiet overschrijden. Een kilometertotaal en het totaal declarabel geven je het volledige beeld voordat er iets wordt ingediend.
- Overschrijdingsmarkering per categorie
- Kilometertotaal over alle invoeren
- Totaal declarabel voor de periode
Configureer Het voor Jou
Stel de namen van werknemer en manager, de rapportperiode, de valuta en het kilometertarief in. Deze waarden stromen door naar de Uitgaven-berekeningen, de Samenvatting en het Rapport, zodat alles synchroon blijft.
- Namen van werknemer en manager
- Rapportperiode en valuta
- Kilometertarief gebruikt voor berekeningen
Binnen Enkele Minuten Aan de Slag
Stel de werknemer, periode en het kilometertarief één keer in en registreer daarna uitgaven zodra ze gebeuren. De Samenvatting, het dashboard en het Rapport werken automatisch bij, zodat een indienbaar rapport altijd één klik weg is.
- Snelle eenmalige installatie
- Registreer uitgaven zodra ze gebeuren
- Rapport blijft klaar om in te dienen
Aanpasbaar & Flexibel
Pas het sjabloon aan hoe je team werkt. Hernoem categorieën, pas de beleidslimieten en het kilometertarief aan - de formules werken automatisch bij. Werkt identiek in Excel en Google Sheets.
- Voeg categorieën toe of hernoem ze
- Pas beleidslimieten en kilometertarief aan
- Compatibel met Excel en Google Sheets
Klaar om controle over uw financiën te nemen?
Binnen Enkele Minuten Ingesteld
Hoe het Sjabloon Onkostendeclaratie Werkt
Open in Excel of Google Sheets
Krijg direct toegang na aankoop. Open rechtstreeks in Microsoft Excel of importeer in Google Sheets - geen software te installeren, geen add-ons.
Configureer Je Gegevens
Stel de werknemer, manager, rapportperiode, valuta en het kilometertarief in op het Instellingen-blad. Duurt slechts enkele minuten.
Registreer Je Uitgaven
Voer elke uitgave in met categorie, bedrag en methode. Voeg waar relevant kilometers toe. Declarabel en het dashboard werken automatisch bij.
Dien het Rapport In
Controleer de Samenvatting tegen beleidslimieten en verstuur daarna het Rapport-blad met totalen en handtekeningregels ter goedkeuring.
Gebouwd voor Resultaten
Waarom Dit Sjabloon Onkostendeclaratie Werkt
Declarabel voor Je Uitgerekend
Persoonlijke voorgeschoten uitgaven plus kilometers maal je kilometertarief, automatisch opgeteld over elke invoer.
Geen Formules te Schrijven
Voer uitgaven in gemarkeerde invoercellen in. Declarabel, samenvattingen, diagrammen en het rapport zijn vooraf gebouwd en werken automatisch bij.
Excel en Google Sheets
Werkt identiek in Microsoft Excel en Google Sheets. Geen macro's, geen add-ons, geen propriëtaire functies.
Gratis Levenslange Updates
Alle verbeteringen die we uitbrengen aan het sjabloon Onkostendeclaratie inbegrepen zonder extra kosten.
Je Uitgavengegevens Blijven Privé
Draait volledig in je spreadsheet. Wij zien of bewaren je uitgavengegevens nooit.
Eenmalige Aankoop
Betaal één keer, gebruik voor altijd. Geen abonnementen, geen maandelijkse kosten, geen terugkerende heffingen.
Heeft u vragen?
Veelgestelde vragen
Is dit sjabloon gratis?
Dit sjabloon is niet gratis, maar is beschikbaar voor een eenmalige aankoop. Deze aankoop geeft u levenslange toegang tot het sjabloon en tot alle updates die we uitbrengen.
Wat betekent levenslange toegang?
Levenslange toegang betekent dat u toegang heeft tot dit sjabloon zolang u het nodig heeft. U hoeft geen extra kosten te betalen voor voortdurende toegang of voor updates die we uitbrengen.
Moet ik me registreren om dit sjabloon te gebruiken?
U hoeft geen account bij ons aan te maken. Het sjabloon wordt geleverd als een Excel-bestand: open het rechtstreeks in Microsoft Excel, of importeer het in Google Sheets vanuit uw eigen Google-account als u liever daar werkt.
Wat zijn de voordelen van dit sjabloon?
Dit sjabloon biedt verschillende voordelen: Gebruiksvriendelijke interface, Aanpasbaar aan uw behoeften, Veilig en privé, Gratis toegang tot alle updates die we uitbrengen, Eenmalige aankoop voor levenslange toegang.
Krijg ik toekomstige updates?
Ja. Wanneer we een update van dit sjabloon uitbrengen, ontvangt u die zonder extra kosten - levenslange toegang dekt elke versie die we publiceren. We verbinden ons niet aan een vast updateschema; verbeteringen verschijnen wanneer ze klaar zijn.
Bieden jullie kortingen aan?
Er zijn geen kortingscodes voor losse sjablonen, maar veel sjablonen maken ook deel uit van een bundel die minder kost dan dezelfde sjablonen los kopen. In beide gevallen is het een eenmalige aankoop met levenslange toegang en gratis updates.
Hebben jullie toegang tot mijn financiële gegevens?
Nee, we hebben geen toegang tot uw financiële gegevens. Het sjabloon is een bestand dat u zelf bewaart, op uw computer of in uw eigen Google Drive, zodat uw financiële informatie ons nooit bereikt.
Is dit sjabloon financieel advies?
Onze sjablonen zijn geen financieel advies. Het zijn hulpmiddelen ontworpen om u te helpen uw persoonlijke financiën effectiever te beheren. Als u persoonlijk financieel advies nodig heeft, raden we aan om een financieel adviseur te raadplegen.
Kan ik dit sjabloon aanpassen?
Ja, u kunt dit sjabloon aanpassen aan uw behoeften. Het sjabloon is ontworpen om flexibel te zijn, zodat u secties kunt toevoegen of verwijderen, formules kunt wijzigen en de opmaak kunt aanpassen.
Bieden jullie technische ondersteuning?
Dit is een zelfbedieningsproduct en we bieden geen technische ondersteuning. Als u vragen of problemen heeft, neem dan contact op met ons team. Omdat elke financiële situatie uniek is, raden we aan om een financieel adviseur te raadplegen als u persoonlijk advies nodig heeft.
Bieden jullie terugbetalingen aan?
Omdat deze digitale producten direct worden geleverd, zijn aankopen doorgaans definitief zodra je bij het afrekenen instemt met onmiddellijke levering. Bevat het bestand dat wij leverden een echte fout, zoals een formule die verkeerd rekent of een functie die op de productpagina staat maar in het bestand ontbreekt, laat ons dan weten wat er precies niet klopt: we herstellen of vervangen het, of betalen je terug als we het niet kunnen oplossen. Melden binnen 30 dagen versnelt de afhandeling maar beperkt nooit je wettelijke consumentenrechten; het volledige beleid staat in onze Terms & Conditions.
Kunt u het antwoord niet vinden dat u zoekt? Neem contact op met ons team
Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing
Hoogtepunten:
Dien Je Uitgaven Sneller In
Koop het sjabloon Onkostendeclaratie en registreer uitgaven, volg declarabele bedragen en maak een net indienbaar rapport in Excel of Google Sheets.