Expense Report Modèle de Tableur pour Excel & Google Sheets
Enregistrez chaque dépense, séparez les frais personnels avancés des dépenses payées par l'entreprise, ajoutez le kilométrage et laissez le modèle calculer exactement ce qui vous est dû. Produisez un rapport clair pour validation en quelques minutes. Un seul tableur, doublement compatible avec Microsoft Excel et Google Sheets.
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Tableur de Note de Frais
Tout ce que Contient ce Tableur de Note de Frais
Vos Dépenses en un Coup d'Œil
Ouvrez le tableau de bord et voyez où vous en êtes. Dépense totale, remboursable, payé par l'entreprise, kilométrage et lignes - avec votre catégorie principale et le pourcentage remboursable - avec un graphique de dépense par catégorie et un graphique remboursable vs payé par l'entreprise.
- 7 cartes KPI couvrant la dépense, le remboursable et le kilométrage
- Graphique en colonnes de dépense par catégorie
- Graphique en colonnes remboursable vs payé par l'entreprise
Enregistrez Chaque Dépense en un Seul Endroit
Saisissez la date, la catégorie, la description et le montant pour chaque dépense, puis indiquez si elle a été payée en Personnel ou par l'Entreprise et ajoutez les kilomètres le cas échéant. Le remboursable est calculé pour vous - les frais personnels avancés plus les kilomètres multipliés par votre taux kilométrique.
- Date, catégorie, description, montant, mode
- Kilomètres et indicateur facturable par ligne
- Remboursable calculé automatiquement par ligne
Voyez la Dépense par Catégorie
La feuille Récapitulatif cumule chaque dépense par catégorie - dépense, remboursable et nombre d'éléments - avec le plafond de la politique et un indicateur de dépassement pour chacune. Un total kilométrique et le remboursable global figurent en bas.
- Dépense, remboursable et nombre d'éléments par catégorie
- Plafond de la politique et indicateur de dépassement par catégorie
- Total kilométrique et remboursable global
Un Rapport Prêt à Soumettre
Un rapport clair à soumettre avec l'employé, la période et le responsable renseignés à partir des Paramètres. Les totaux de dépense, de remboursable et de payé par l'entreprise sont récupérés automatiquement, avec des lignes de validation pour l'employé et l'approbateur.
- Détails de l'employé, de la période et du responsable
- Totaux de dépense, remboursable et payé par l'entreprise
- Lignes de validation pour la soumission et l'approbation
Définissez les Règles de Dépense
Définissez un plafond de dépense pour chaque catégorie et la règle de ce qui compte comme remboursable. La feuille Récapitulatif utilise ces valeurs pour signaler toute catégorie qui dépasse son plafond, la politique reste donc cohérente sur chaque rapport.
- Plafond de dépense par catégorie
- Définition de la règle de remboursement
- Alimente les indicateurs de dépassement du Récapitulatif
Détectez les Dépassements Tôt
La feuille Récapitulatif compare chaque catégorie à son plafond de politique et lève un indicateur de dépassement là où la dépense excède la limite. Un total kilométrique et le remboursable global vous donnent une vue d'ensemble complète avant toute soumission.
- Indicateur de dépassement par catégorie
- Total kilométrique sur toutes les saisies
- Remboursable global pour la période
Configurez-le pour Vous
Définissez les noms de l'employé et du responsable, la période du rapport, la devise et le taux kilométrique. Ces valeurs se propagent dans les calculs des Dépenses, le Récapitulatif et le Rapport pour que tout reste synchronisé.
- Noms de l'employé et du responsable
- Période du rapport et devise
- Taux kilométrique utilisé pour les calculs
Opérationnel en Quelques Minutes
Définissez l'employé, la période et le taux kilométrique une fois, puis enregistrez les dépenses au fur et à mesure. Le Récapitulatif, le tableau de bord et le Rapport se mettent à jour automatiquement, un rapport à soumettre est donc toujours à un clic.
- Configuration unique rapide
- Enregistrez les dépenses au fur et à mesure
- Le rapport reste prêt à soumettre
Personnalisable et Flexible
Adaptez le modèle à la manière de travailler de votre équipe. Renommez les catégories, ajustez les plafonds de politique et le taux kilométrique - les formules se mettent à jour automatiquement. Fonctionne de manière identique dans Excel et Google Sheets.
- Ajoutez ou renommez des catégories
- Ajustez les plafonds de politique et le taux kilométrique
- Compatible avec Excel et Google Sheets
Prêt à prendre le contrôle de vos finances ?
Configuration en Quelques Minutes
Comment Fonctionne le Modèle de Note de Frais
Ouvrir dans Excel ou Google Sheets
Obtenez un accès instantané après l'achat. Ouvrez directement dans Microsoft Excel, ou importez dans Google Sheets - aucun logiciel à installer, aucun module complémentaire.
Configurez Vos Détails
Définissez l'employé, le responsable, la période du rapport, la devise et le taux kilométrique sur la feuille Paramètres. Cela ne prend que quelques minutes.
Enregistrez Vos Dépenses
Saisissez chaque dépense avec sa catégorie, son montant et son mode. Ajoutez les kilomètres le cas échéant. Le remboursable et le tableau de bord se mettent à jour automatiquement.
Soumettez le Rapport
Examinez le Récapitulatif par rapport aux plafonds de politique, puis envoyez la feuille Rapport avec les totaux et les lignes de validation pour approbation.
Avis Clients
Utilisé par des Petites Entreprises dans le Monde Entier
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Conçu pour des Résultats
Pourquoi ce Modèle de Note de Frais Fonctionne
Remboursable Calculé pour Vous
Les frais personnels avancés plus les kilomètres multipliés par votre taux kilométrique, totalisés automatiquement sur chaque saisie.
Aucune Formule à Écrire
Saisissez les dépenses dans les cellules de saisie en surbrillance. Le remboursable, les récapitulatifs, les graphiques et le rapport sont préconçus et se mettent à jour automatiquement.
Excel et Google Sheets
Fonctionne de manière identique dans Microsoft Excel et Google Sheets. Aucune macro, aucun module complémentaire, aucune fonction propriétaire.
Mises à Jour Gratuites à Vie
Toutes les améliorations futures du modèle de Note de Frais incluses sans frais supplémentaires.
Vos Données de Dépenses Restent Privées
Fonctionne entièrement dans votre tableur. Nous ne voyons ni ne stockons jamais vos données de dépenses.
Achat Unique
Payez une fois, utilisez pour toujours. Aucun abonnement, aucuns frais mensuels, aucune facturation récurrente.
Des questions ?
Questions fréquemment posées
Ce modèle est-il gratuit ?
Ce modèle n'est pas gratuit, mais il est disponible pour un achat unique. Cet achat vous donne un accès à vie au modèle et à toutes les mises à jour futures.
Que signifie accès à vie ?
L'accès à vie signifie que vous aurez accès à ce modèle aussi longtemps que vous en aurez besoin. Vous n'aurez pas à payer de frais supplémentaires pour l'accès continu ou les mises à jour futures.
Dois-je m'inscrire pour utiliser ce modèle ?
Vous n'avez pas besoin de créer un compte chez nous. Le modèle fonctionne dans Google Sheets, vous aurez donc besoin d'un compte Google. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement sur google.com. Après avoir acheté le modèle, copiez-le dans votre Google Drive et commencez à l'utiliser.
Quels sont les avantages de ce modèle ?
Ce modèle offre de nombreux avantages : Interface facile à utiliser, Personnalisable selon vos besoins, Sécurisé et privé, Mises à jour et améliorations régulières, Achat unique pour un accès à vie.
Recevrai-je les mises à jour futures ?
Oui, vous recevrez toutes les mises à jour futures de ce modèle sans frais supplémentaires. Cela garantit que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations.
Offrez-vous des réductions ?
Actuellement, nous n'offrons pas de réductions sur ce modèle. Cependant, le modèle est disponible pour un achat unique qui offre un accès à vie et des mises à jour gratuites.
Avez-vous accès à mes données financières ?
Non, nous n'avons pas accès à vos données financières. Le modèle est conçu pour être utilisé dans votre propre compte Google Sheets, garantissant que vos informations financières restent privées et sécurisées.
Ce modèle constitue-t-il un conseil financier ?
Nos modèles ne constituent pas des conseils financiers. Ce sont des outils conçus pour vous aider à gérer vos finances personnelles plus efficacement. Si vous avez besoin de conseils financiers personnalisés, nous vous recommandons de consulter un conseiller financier.
Puis-je personnaliser ce modèle ?
Oui, vous pouvez personnaliser ce modèle selon vos besoins. Le modèle est conçu pour être flexible, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des sections, de modifier des formules et d'ajuster la mise en forme.
Offrez-vous un support technique ?
Il s'agit d'un produit en libre-service et nous n'offrons pas de support technique. Cependant, si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre équipe. Comme chaque situation financière est unique, nous recommandons de consulter un conseiller financier si vous avez besoin de conseils personnalisés.
Offrez-vous des remboursements ?
Toutes les ventes sont définitives. Ces produits numériques étant livrés instantanément, nous n'offrons pas de remboursements.
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Points Clés :
Faites Soumettre Vos Dépenses Plus Vite
Obtenez le modèle de Note de Frais et enregistrez les dépenses, suivez les montants remboursables et produisez un rapport clair à soumettre dans Excel ou Google Sheets.
Privé et sécurisé
Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.
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