Expense Report Modèle de Tableur pour Excel & Google Sheets
Enregistrez chaque dépense, séparez les frais personnels avancés des dépenses payées par l'entreprise, ajoutez le kilométrage et laissez le modèle calculer exactement ce qui vous est dû. Produisez un rapport clair pour validation en quelques minutes. Un seul tableur, doublement compatible avec Microsoft Excel et Google Sheets.
Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables
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Tableur de Note de Frais
Tout ce que Contient ce Tableur de Note de Frais
Vos Dépenses en un Coup d'Œil
Ouvrez le tableau de bord et voyez où vous en êtes. Dépense totale, remboursable, payé par l'entreprise, kilométrage et lignes - avec votre catégorie principale et le pourcentage remboursable - avec un graphique de dépense par catégorie et un graphique remboursable vs payé par l'entreprise.
- 7 cartes KPI couvrant la dépense, le remboursable et le kilométrage
- Graphique en colonnes de dépense par catégorie
- Graphique en colonnes remboursable vs payé par l'entreprise
Enregistrez Chaque Dépense en un Seul Endroit
Saisissez la date, la catégorie, la description et le montant pour chaque dépense, puis indiquez si elle a été payée en Personnel ou par l'Entreprise et ajoutez les kilomètres le cas échéant. Le remboursable est calculé pour vous - les frais personnels avancés plus les kilomètres multipliés par votre taux kilométrique.
- Date, catégorie, description, montant, mode
- Kilomètres et indicateur facturable par ligne
- Remboursable calculé automatiquement par ligne
Voyez la Dépense par Catégorie
La feuille Récapitulatif cumule chaque dépense par catégorie - dépense, remboursable et nombre d'éléments - avec le plafond de la politique et un indicateur de dépassement pour chacune. Un total kilométrique et le remboursable global figurent en bas.
- Dépense, remboursable et nombre d'éléments par catégorie
- Plafond de la politique et indicateur de dépassement par catégorie
- Total kilométrique et remboursable global
Un Rapport Prêt à Soumettre
Un rapport clair à soumettre avec l'employé, la période et le responsable renseignés à partir des Paramètres. Les totaux de dépense, de remboursable et de payé par l'entreprise sont récupérés automatiquement, avec des lignes de validation pour l'employé et l'approbateur.
- Détails de l'employé, de la période et du responsable
- Totaux de dépense, remboursable et payé par l'entreprise
- Lignes de validation pour la soumission et l'approbation
Définissez les Règles de Dépense
Définissez un plafond de dépense pour chaque catégorie et la règle de ce qui compte comme remboursable. La feuille Récapitulatif utilise ces valeurs pour signaler toute catégorie qui dépasse son plafond, la politique reste donc cohérente sur chaque rapport.
- Plafond de dépense par catégorie
- Définition de la règle de remboursement
- Alimente les indicateurs de dépassement du Récapitulatif
Détectez les Dépassements Tôt
La feuille Récapitulatif compare chaque catégorie à son plafond de politique et lève un indicateur de dépassement là où la dépense excède la limite. Un total kilométrique et le remboursable global vous donnent une vue d'ensemble complète avant toute soumission.
- Indicateur de dépassement par catégorie
- Total kilométrique sur toutes les saisies
- Remboursable global pour la période
Configurez-le pour Vous
Définissez les noms de l'employé et du responsable, la période du rapport, la devise et le taux kilométrique. Ces valeurs se propagent dans les calculs des Dépenses, le Récapitulatif et le Rapport pour que tout reste synchronisé.
- Noms de l'employé et du responsable
- Période du rapport et devise
- Taux kilométrique utilisé pour les calculs
Opérationnel en Quelques Minutes
Définissez l'employé, la période et le taux kilométrique une fois, puis enregistrez les dépenses au fur et à mesure. Le Récapitulatif, le tableau de bord et le Rapport se mettent à jour automatiquement, un rapport à soumettre est donc toujours à un clic.
- Configuration unique rapide
- Enregistrez les dépenses au fur et à mesure
- Le rapport reste prêt à soumettre
Personnalisable et Flexible
Adaptez le modèle à la manière de travailler de votre équipe. Renommez les catégories, ajustez les plafonds de politique et le taux kilométrique - les formules se mettent à jour automatiquement. Fonctionne de manière identique dans Excel et Google Sheets.
- Ajoutez ou renommez des catégories
- Ajustez les plafonds de politique et le taux kilométrique
- Compatible avec Excel et Google Sheets
Prêt à prendre le contrôle de vos finances ?
Configuration en Quelques Minutes
Comment Fonctionne le Modèle de Note de Frais
Ouvrir dans Excel ou Google Sheets
Obtenez un accès instantané après l'achat. Ouvrez directement dans Microsoft Excel, ou importez dans Google Sheets - aucun logiciel à installer, aucun module complémentaire.
Configurez Vos Détails
Définissez l'employé, le responsable, la période du rapport, la devise et le taux kilométrique sur la feuille Paramètres. Cela ne prend que quelques minutes.
Enregistrez Vos Dépenses
Saisissez chaque dépense avec sa catégorie, son montant et son mode. Ajoutez les kilomètres le cas échéant. Le remboursable et le tableau de bord se mettent à jour automatiquement.
Soumettez le Rapport
Examinez le Récapitulatif par rapport aux plafonds de politique, puis envoyez la feuille Rapport avec les totaux et les lignes de validation pour approbation.
Conçu pour des Résultats
Pourquoi ce Modèle de Note de Frais Fonctionne
Remboursable Calculé pour Vous
Les frais personnels avancés plus les kilomètres multipliés par votre taux kilométrique, totalisés automatiquement sur chaque saisie.
Aucune Formule à Écrire
Saisissez les dépenses dans les cellules de saisie en surbrillance. Le remboursable, les récapitulatifs, les graphiques et le rapport sont préconçus et se mettent à jour automatiquement.
Excel et Google Sheets
Fonctionne de manière identique dans Microsoft Excel et Google Sheets. Aucune macro, aucun module complémentaire, aucune fonction propriétaire.
Mises à Jour Gratuites à Vie
Toutes les améliorations que nous publions du modèle de Note de Frais incluses sans frais supplémentaires.
Vos Données de Dépenses Restent Privées
Fonctionne entièrement dans votre tableur. Nous ne voyons ni ne stockons jamais vos données de dépenses.
Achat Unique
Payez une fois, utilisez pour toujours. Aucun abonnement, aucuns frais mensuels, aucune facturation récurrente.
Des questions ?
Questions fréquemment posées
Ce modèle est-il gratuit ?
Ce modèle n'est pas gratuit, mais il est disponible pour un achat unique. Cet achat vous donne un accès à vie au modèle et à toute mise à jour que nous publions.
Que signifie accès à vie ?
L'accès à vie signifie que vous aurez accès à ce modèle aussi longtemps que vous en aurez besoin. Vous n'aurez pas à payer de frais supplémentaires pour l'accès continu ni pour les mises à jour que nous publions.
Dois-je m'inscrire pour utiliser ce modèle ?
Vous n'avez pas besoin de créer un compte chez nous. Le modèle est livré sous forme de fichier Excel : ouvrez-le directement dans Microsoft Excel, ou importez-le dans Google Sheets depuis votre propre compte Google si vous préférez y travailler.
Quels sont les avantages de ce modèle ?
Ce modèle offre de nombreux avantages : Interface facile à utiliser, Personnalisable selon vos besoins, Sécurisé et privé, Accès gratuit à toute mise à jour que nous publions, Achat unique pour un accès à vie.
Recevrai-je les mises à jour futures ?
Oui. Chaque fois que nous publions une mise à jour de ce modèle, vous la recevez sans frais supplémentaires - l'accès à vie couvre chaque version que nous publions. Nous ne nous engageons pas sur un calendrier fixe de mises à jour ; les améliorations sortent quand elles sont prêtes.
Offrez-vous des réductions ?
Il n'y a pas de codes de réduction pour les modèles individuels, mais de nombreux modèles font aussi partie d'un pack qui coûte moins cher que l'achat séparé des mêmes modèles. Dans les deux cas, il s'agit d'un achat unique avec accès à vie et mises à jour gratuites.
Avez-vous accès à mes données financières ?
Non, nous n'avons pas accès à vos données financières. Le modèle est un fichier que vous gardez vous-même, sur votre ordinateur ou dans votre propre Google Drive, donc vos informations financières ne nous parviennent jamais.
Ce modèle constitue-t-il un conseil financier ?
Nos modèles ne constituent pas des conseils financiers. Ce sont des outils conçus pour vous aider à gérer vos finances personnelles plus efficacement. Si vous avez besoin de conseils financiers personnalisés, nous vous recommandons de consulter un conseiller financier.
Puis-je personnaliser ce modèle ?
Oui, vous pouvez personnaliser ce modèle selon vos besoins. Le modèle est conçu pour être flexible, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des sections, de modifier des formules et d'ajuster la mise en forme.
Offrez-vous un support technique ?
Il s'agit d'un produit en libre-service et nous n'offrons pas de support technique. Cependant, si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre équipe. Comme chaque situation financière est unique, nous recommandons de consulter un conseiller financier si vous avez besoin de conseils personnalisés.
Offrez-vous des remboursements ?
Ces produits numériques étant livrés instantanément, les achats sont généralement définitifs dès que vous consentez à la livraison immédiate lors du paiement. Si le fichier que nous avons livré contient une véritable erreur, comme une formule qui calcule mal ou une fonctionnalité décrite sur sa page mais absente du fichier, dites-nous précisément ce qui ne correspond pas : nous le corrigerons ou le remplacerons, ou vous rembourserons si nous ne pouvons pas le réparer. Un signalement sous 30 jours accélère la résolution mais ne limite jamais vos droits légaux de consommateur ; la politique complète figure dans nos Terms & Conditions.
Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe
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Points Clés :
Faites Soumettre Vos Dépenses Plus Vite
Obtenez le modèle de Note de Frais et enregistrez les dépenses, suivez les montants remboursables et produisez un rapport clair à soumettre dans Excel ou Google Sheets.
Privé et sécurisé
Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.
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