Expense Report Plantilla de Hoja de Cálculo para Excel y Google Sheets
Registre cada gasto, separe el desembolso personal del pagado por la empresa, agregue el kilometraje y deje que la plantilla calcule exactamente lo que se le debe. Genere un informe limpio para aprobación en minutos. Una hoja de cálculo, compatible con Microsoft Excel y Google Sheets.
Entrega digital inmediata · Aplican los Términos y Condiciones
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Hoja de Cálculo de Informe de Gastos
Todo en Esta Hoja de Cálculo de Informe de Gastos
Sus Gastos de un Vistazo
Abra el panel y vea cómo está. Gasto total, reembolsable, pagado por la empresa, kilometraje y partidas - junto con su categoría principal y porcentaje reembolsable - con un gráfico de gasto por categoría y un gráfico de reembolsable vs pagado por la empresa.
- 7 tarjetas de KPI que cubren gasto, reembolsable y kilometraje
- Gráfico de columnas de gasto por categoría
- Gráfico de columnas de reembolsable vs pagado por la empresa
Registre Cada Gasto en un Solo Lugar
Ingrese la fecha, categoría, descripción y monto de cada gasto, luego marque si fue pagado como Personal o Empresa y agregue millas donde corresponda. El reembolsable se calcula por usted - gasto personal de su bolsillo más millas por su tarifa de kilometraje.
- Fecha, categoría, descripción, monto, método
- Millas e indicador de facturable por partida
- Reembolsable calculado automáticamente por fila
Vea el Gasto por Categoría
La hoja Resumen acumula cada gasto por categoría - gasto, reembolsable y conteo de partidas - junto con el límite de la política y un indicador de exceso para cada una. Un total de kilometraje y el gran reembolsable están al final.
- Gasto, reembolsable y conteo de partidas por categoría
- Límite de política e indicador de exceso por categoría
- Total de kilometraje y gran reembolsable
Un Informe Listo para Enviar
Un informe limpio y enviable con empleado, período y gerente completados desde Configuración. Los totales de gasto, reembolsable y pagado por la empresa se incorporan automáticamente, con líneas de aprobación para el empleado y el aprobador.
- Datos de empleado, período y gerente
- Totales de gasto, reembolsable y pagado por la empresa
- Líneas de aprobación para envío y aprobación
Defina las Reglas de Gasto
Defina un límite de gasto para cada categoría y la regla de lo que cuenta como reembolsable. La hoja Resumen usa estos valores para marcar cualquier categoría que supere su límite, así que la política se mantiene consistente en cada informe.
- Límite de gasto por categoría
- Definición de la regla de reembolsable
- Impulsa los indicadores de exceso en Resumen
Detecte el Gasto Excedido a Tiempo
La hoja Resumen compara cada categoría con su límite de política y genera un indicador de exceso donde el gasto supera el límite. Un total de kilometraje y el gran reembolsable le dan el panorama completo antes de enviar nada.
- Indicador de exceso por categoría
- Total de kilometraje en todas las entradas
- Gran reembolsable del período
Configúrelo para Usted
Defina los nombres del empleado y del gerente, el período del informe, la moneda y la tarifa de kilometraje. Estos valores fluyen a los cálculos de Gastos, al Resumen y al Informe para que todo se mantenga sincronizado.
- Nombres del empleado y del gerente
- Período del informe y moneda
- Tarifa de kilometraje usada en los cálculos
En Marcha en Minutos
Defina el empleado, el período y la tarifa de kilometraje una vez, luego registre los gastos a medida que ocurren. El Resumen, el panel y el Informe se actualizan automáticamente para que un informe enviable esté siempre a un clic de distancia.
- Configuración rápida única
- Registre los gastos a medida que ocurren
- El informe se mantiene listo para enviar
Personalizable y Flexible
Adapte la plantilla a cómo trabaja su equipo. Renombre categorías, ajuste los límites de política y la tarifa de kilometraje - las fórmulas se actualizan automáticamente. Funciona de forma idéntica en Excel y Google Sheets.
- Agregue o renombre categorías
- Ajuste los límites de política y la tarifa de kilometraje
- Compatible con Excel y Google Sheets
¿Listo para tomar el control de sus finanzas?
Configure en Minutos
Cómo Funciona la Plantilla de Informe de Gastos
Abra en Excel o Google Sheets
Obtenga acceso instantáneo tras la compra. Abra directamente en Microsoft Excel, o impórtela a Google Sheets - sin software que instalar, sin complementos.
Configure Sus Datos
Defina el empleado, el gerente, el período del informe, la moneda y la tarifa de kilometraje en la hoja Configuración. Toma solo unos minutos.
Registre Sus Gastos
Ingrese cada gasto con su categoría, monto y método. Agregue millas donde corresponda. El reembolsable y el panel se actualizan automáticamente.
Envíe el Informe
Revise el Resumen frente a los límites de la política, luego envíe la hoja Informe con totales y líneas de aprobación para su autorización.
Diseñada para Resultados
Por Qué Funciona Esta Plantilla de Informe de Gastos
Reembolsable Calculado por Usted
Gasto personal de su bolsillo más millas por su tarifa de kilometraje, totalizado automáticamente en cada entrada.
Sin Fórmulas que Escribir
Ingrese los gastos en las celdas de entrada resaltadas. El reembolsable, los resúmenes, los gráficos y el informe están prediseñados y se actualizan automáticamente.
Excel y Google Sheets
Funciona de forma idéntica en Microsoft Excel y Google Sheets. Sin macros, sin complementos, sin funciones propietarias.
Actualizaciones Gratuitas de por Vida
Todas las mejoras que publiquemos de la plantilla de Informe de Gastos incluidas sin costo adicional.
Sus Datos de Gastos Permanecen Privados
Funciona enteramente en su hoja de cálculo. Nunca vemos ni almacenamos sus datos de gastos.
Compra Única
Pague una vez, úsela para siempre. Sin suscripciones, sin cuotas mensuales, sin cargos recurrentes.
¿Tienes preguntas?
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla es gratuita?
Esta plantilla no es gratuita, pero está disponible por una compra única. Esta compra te da acceso de por vida a la plantilla y a cualquier actualización que publiquemos.
¿Qué significa acceso de por vida?
Acceso de por vida significa que tendrás acceso a esta plantilla mientras la necesites. No se te cobrará ninguna tarifa adicional por el acceso continuo ni por las actualizaciones que publiquemos.
¿Necesito registrarme para usar esta plantilla?
No necesitas crear una cuenta con nosotros. La plantilla se entrega como un archivo de Excel: ábrelo directamente en Microsoft Excel, o impórtalo a Google Sheets desde tu propia cuenta de Google si prefieres trabajar allí.
¿Cuáles son los beneficios de esta plantilla?
Esta plantilla ofrece varios beneficios: Interfaz fácil de usar, Personalizable según tus necesidades, Segura y privada, Acceso gratuito a cualquier actualización que publiquemos, Compra única para acceso de por vida.
¿Recibiré actualizaciones futuras?
Sí. Cada vez que publiquemos una actualización de esta plantilla, la recibirás sin costo adicional - el acceso de por vida cubre cada versión que publiquemos. No nos comprometemos a un calendario fijo de actualizaciones; las mejoras salen cuando están listas.
¿Ofrecen descuentos?
No hay códigos de descuento para plantillas individuales, pero muchas plantillas también forman parte de un paquete que cuesta menos que comprar las mismas plantillas por separado. En ambos casos es una compra única con acceso de por vida y actualizaciones gratuitas.
¿Tienen acceso a mis datos financieros?
No, no tenemos acceso a tus datos financieros. La plantilla es un archivo que guardas tú mismo, en tu computadora o en tu propio Google Drive, así que tu información financiera nunca llega a nosotros.
¿Esta plantilla es asesoramiento financiero?
Nuestras plantillas no son asesoramiento financiero. Son herramientas diseñadas para ayudarte a gestionar tus finanzas personales de manera más efectiva. Si necesitas asesoramiento financiero personalizado, te recomendamos consultar con un asesor financiero.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí, puedes personalizar esta plantilla según tus necesidades. La plantilla está diseñada para ser flexible, permitiéndote agregar o eliminar secciones, cambiar fórmulas y ajustar el formato.
¿Ofrecen soporte técnico?
Este es un producto de autoservicio y no ofrecemos soporte técnico. Sin embargo, si tienes preguntas o problemas, contacta a nuestro equipo. Como cada situación financiera es única, recomendamos consultar con un asesor financiero si necesitas asesoramiento personalizado.
¿Ofrecen reembolsos?
Como estos productos digitales se entregan al instante, las compras son generalmente finales una vez que consientes la entrega inmediata al pagar. Si el archivo que entregamos tiene un error genuino, como una fórmula que calcula mal o una función que su página describe pero el archivo no tiene, dinos qué es exactamente lo que no coincide: lo corregiremos o reemplazaremos, o te reembolsaremos si no podemos arreglarlo. Reportar dentro de 30 días acelera la resolución pero nunca limita tus derechos legales como consumidor; la política completa está en nuestros Términos y Condiciones.
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