适用于 Excel 和 Google Sheets 的Expense Report电子表格模板
记录每笔费用，将个人垫付与公司支付分开，添加里程，并让模板精确算出您应得的金额。几分钟内生成一份清晰的报告供审批。一个电子表格，同时兼容 Microsoft Excel 和 Google Sheets。
报销单电子表格
这个报销单电子表格包含的全部内容
一目了然的费用
打开仪表板即可查看您的状况。总支出、可报销、公司支付、里程和明细项目 - 以及您的主要类别和可报销百分比 - 还有一张按类别支出图表和一张可报销与公司支付对比图表。
- 7 张涵盖支出、可报销和里程的 KPI 卡片
- 按类别支出柱状图
- 可报销与公司支付对比柱状图
所有费用集中记录
为每笔费用输入日期、类别、描述和金额，然后标记是个人还是公司支付，并在相关时添加里程。可报销金额会为您计算 - 个人垫付支出加上里程乘以您的里程费率。
- 日期、类别、描述、金额、支付方式
- 每个明细项目的里程和可计费标志
- 每行自动计算可报销金额
按类别查看支出
汇总工作表按类别汇总每笔费用 - 支出、可报销和项目数 - 以及每个类别的政策上限和超限标志。里程总计和可报销总额位于底部。
- 每个类别的支出、可报销和项目数
- 每个类别的政策上限和超限标志
- 里程总计和可报销总额
随时可提交的报告
一份清晰、可提交的报告，员工、周期和经理从设置中填入。支出、可报销和公司支付的总额自动拉入，并有员工和审批人的签字行。
- 员工、周期和经理详情
- 支出、可报销和公司支付总额
- 用于提交和审批的签字行
设定支出规则
为每个类别定义支出上限以及可报销的认定规则。汇总工作表使用这些值来标记任何超出上限的类别，因此政策在每份报告中保持一致。
- 每个类别的支出上限
- 可报销规则定义
- 驱动汇总上的超限标志
尽早发现超限支出
汇总工作表将每个类别与其政策上限对比，并在支出超过限额时发出超限标志。里程总计和可报销总额让您在提交任何内容之前掌握全貌。
- 每个类别的超限标志
- 所有条目的里程总计
- 该周期的可报销总额
为您进行配置
设定员工和经理姓名、报告周期、货币和里程费率。这些值会流入费用计算、汇总和报告，因此一切保持同步。
- 员工和经理姓名
- 报告周期和货币
- 用于计算的里程费率
几分钟内启动并运行
一次性设定员工、周期和里程费率，然后在费用发生时记录它们。汇总、仪表板和报告会自动更新，因此一份可提交的报告始终只需一键即可生成。
- 快速一次性设置
- 在费用发生时记录它们
- 报告保持随时可提交
可自定义且灵活
使模板适应您团队的工作方式。重命名类别、调整政策上限和里程费率 - 公式会自动更新。在 Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。
- 添加或重命名类别
- 调整政策上限和里程费率
- 兼容 Excel 和 Google Sheets
准备好掌控您的财务了吗？
几分钟内完成设置
报销单模板的工作原理
在 Excel 或 Google Sheets 中打开
购买后即时获取访问权限。直接在 Microsoft Excel 中打开，或导入 Google Sheets - 无需安装软件，无需插件。
配置您的详情
在设置工作表上设定员工、经理、报告周期、货币和里程费率。只需几分钟。
记录您的费用
输入每笔费用及其类别、金额和支付方式。在相关时添加里程。可报销金额和仪表板会自动更新。
提交报告
对照政策上限查看汇总，然后发送带有总额和签字行的报告工作表供审批。
为成效而打造
为何这个报销单模板有效
为您算好可报销金额
个人垫付支出加上里程乘以您的里程费率，自动在每个条目中合计。
无需编写公式
在高亮的输入单元格中输入费用。可报销金额、汇总、图表和报告均已预先构建并自动更新。
Excel 和 Google Sheets
在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。无宏，无插件，无专有函数。
免费终身更新
报销单模板未来的所有改进均免费包含。
您的费用数据保持私密
完全在您的电子表格中运行。我们从不查看或存储您的费用数据。
一次性购买
付费一次，永久使用。无订阅，无月费，无经常性收费。
有问题吗？
常见问题
这个模板是免费的吗？
这个模板不是免费的，但可以一次性购买。购买后您可终身访问该模板以及我们发布的任何更新。
终身访问是什么意思？
终身访问意味着您可以在需要的时候一直使用这个模板。您无需为持续访问或我们发布的任何更新支付任何额外费用。
我需要注册才能使用这个模板吗？
您无需在我们这里创建账户。模板以 Excel 文件形式交付：可直接在 Microsoft Excel 中打开，如果您更喜欢在 Google Sheets 中工作，也可以通过您自己的 Google 账户将其导入。
这个模板有什么好处？
这个模板提供多种好处：易于使用的界面、可根据您的需求自定义、安全私密、免费获取我们发布的任何更新、一次性购买终身访问。
我会收到未来的更新吗？
可以。每当我们发布此模板的更新，您都可以免费获得 - 终身访问涵盖我们发布的每个版本。我们不承诺固定的更新时间表；改进在准备就绪时发布。
你们提供折扣吗？
单个模板没有折扣码，但许多模板也包含在套餐中，套餐价格低于单独购买同样的模板。无论哪种方式，都是一次性购买，提供终身访问和免费更新。
你们能访问我的财务数据吗？
不能，我们无法访问您的财务数据。模板是由您自己保存的文件，存放在您的电脑上或您自己的 Google Drive 中，您的财务信息永远不会到达我们这里。
这个模板是财务建议吗？
我们的模板不是财务建议。它们是帮助您更有效地管理个人财务的工具。如果您需要个性化的财务建议，我们建议咨询财务顾问。
我可以自定义这个模板吗？
是的，您可以根据需要自定义此模板。该模板设计灵活，允许您添加或删除部分、更改公式和调整格式。
你们提供技术支持吗？
这是一个自助产品，我们不提供技术支持。但是，如果您有问题或遇到困难，请联系我们的团队。由于每个人的财务状况都是独特的，如果您需要个性化建议，我们建议咨询财务顾问。
你们提供退款吗？
由于这些数字产品即时交付，一旦您在结账时同意立即交付，购买通常即为最终交易。如果我们交付的文件存在真实错误，例如公式计算有误，或产品页面描述的功能在文件中缺失，请告诉我们具体不符之处：我们会修正或更换文件，无法修复时将为您退款。在30天内报告有助于最快解决问题，但绝不限制您依据当地法律享有的消费者权利；完整政策见我们的条款与条件（Terms & Conditions）。
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