适用于 Excel 和 Google Sheets 的Expense Report电子表格模板
记录每笔费用，将个人垫付与公司支付分开，添加里程，并让模板精确算出您应得的金额。几分钟内生成一份清晰的报告供审批。一个电子表格，同时兼容 Microsoft Excel 和 Google Sheets。
One-time purchase
报销单电子表格
这个报销单电子表格包含的全部内容
一目了然的费用
打开仪表板即可查看您的状况。总支出、可报销、公司支付、里程和明细项目 - 以及您的主要类别和可报销百分比 - 还有一张按类别支出图表和一张可报销与公司支付对比图表。
- 7 张涵盖支出、可报销和里程的 KPI 卡片
- 按类别支出柱状图
- 可报销与公司支付对比柱状图
所有费用集中记录
为每笔费用输入日期、类别、描述和金额，然后标记是个人还是公司支付，并在相关时添加里程。可报销金额会为您计算 - 个人垫付支出加上里程乘以您的里程费率。
- 日期、类别、描述、金额、支付方式
- 每个明细项目的里程和可计费标志
- 每行自动计算可报销金额
按类别查看支出
汇总工作表按类别汇总每笔费用 - 支出、可报销和项目数 - 以及每个类别的政策上限和超限标志。里程总计和可报销总额位于底部。
- 每个类别的支出、可报销和项目数
- 每个类别的政策上限和超限标志
- 里程总计和可报销总额
随时可提交的报告
一份清晰、可提交的报告，员工、周期和经理从设置中填入。支出、可报销和公司支付的总额自动拉入，并有员工和审批人的签字行。
- 员工、周期和经理详情
- 支出、可报销和公司支付总额
- 用于提交和审批的签字行
设定支出规则
为每个类别定义支出上限以及可报销的认定规则。汇总工作表使用这些值来标记任何超出上限的类别，因此政策在每份报告中保持一致。
- 每个类别的支出上限
- 可报销规则定义
- 驱动汇总上的超限标志
尽早发现超限支出
汇总工作表将每个类别与其政策上限对比，并在支出超过限额时发出超限标志。里程总计和可报销总额让您在提交任何内容之前掌握全貌。
- 每个类别的超限标志
- 所有条目的里程总计
- 该周期的可报销总额
为您进行配置
设定员工和经理姓名、报告周期、货币和里程费率。这些值会流入费用计算、汇总和报告，因此一切保持同步。
- 员工和经理姓名
- 报告周期和货币
- 用于计算的里程费率
几分钟内启动并运行
一次性设定员工、周期和里程费率，然后在费用发生时记录它们。汇总、仪表板和报告会自动更新，因此一份可提交的报告始终只需一键即可生成。
- 快速一次性设置
- 在费用发生时记录它们
- 报告保持随时可提交
可自定义且灵活
使模板适应您团队的工作方式。重命名类别、调整政策上限和里程费率 - 公式会自动更新。在 Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。
- 添加或重命名类别
- 调整政策上限和里程费率
- 兼容 Excel 和 Google Sheets
准备好掌控您的财务了吗？
几分钟内完成设置
报销单模板的工作原理
在 Excel 或 Google Sheets 中打开
购买后即时获取访问权限。直接在 Microsoft Excel 中打开，或导入 Google Sheets - 无需安装软件，无需插件。
配置您的详情
在设置工作表上设定员工、经理、报告周期、货币和里程费率。只需几分钟。
记录您的费用
输入每笔费用及其类别、金额和支付方式。在相关时添加里程。可报销金额和仪表板会自动更新。
提交报告
对照政策上限查看汇总，然后发送带有总额和签字行的报告工作表供审批。
客户评价
全球小型企业都在使用
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
为成效而打造
为何这个报销单模板有效
为您算好可报销金额
个人垫付支出加上里程乘以您的里程费率，自动在每个条目中合计。
无需编写公式
在高亮的输入单元格中输入费用。可报销金额、汇总、图表和报告均已预先构建并自动更新。
Excel 和 Google Sheets
在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。无宏，无插件，无专有函数。
免费终身更新
报销单模板未来的所有改进均免费包含。
您的费用数据保持私密
完全在您的电子表格中运行。我们从不查看或存储您的费用数据。
一次性购买
付费一次，永久使用。无订阅，无月费，无经常性收费。
有问题吗？
常见问题
这个模板是免费的吗？
这个模板不是免费的，但可以一次性购买。购买后您可终身访问该模板和所有未来更新。
终身访问是什么意思？
终身访问意味着您可以在需要的时候一直使用这个模板。您无需为持续访问或未来更新支付任何额外费用。
我需要注册才能使用这个模板吗？
不需要，您无需注册。只需购买模板并将其复制到您的 Google Sheets 账户即可开始使用。
这个模板有什么好处？
这个模板提供多种好处：易于使用的界面、可根据您的需求自定义、安全私密、定期更新和改进、一次性购买终身访问。
我会收到未来的更新吗？
是的，您将免费获得此模板的所有未来更新。这确保您始终可以访问最新的功能和改进。
你们提供折扣吗？
目前我们不对此模板提供折扣。但是，该模板可一次性购买，提供终身访问和免费更新。
你们能访问我的财务数据吗？
不能，我们无法访问您的财务数据。该模板设计为在您自己的 Google Sheets 账户中使用，确保您的财务信息保持私密和安全。
这个模板是财务建议吗？
我们的模板不是财务建议。它们是帮助您更有效地管理个人财务的工具。如果您需要个性化的财务建议，我们建议咨询财务顾问。
我可以自定义这个模板吗？
是的，您可以根据需要自定义此模板。该模板设计灵活，允许您添加或删除部分、更改公式和调整格式。
你们提供技术支持吗？
这是一个自助产品，我们不提供技术支持。但是，如果您有问题或遇到困难，请联系我们的团队。由于每个人的财务状况都是独特的，如果您需要个性化建议，我们建议咨询财务顾问。
你们提供退款吗？
所有销售均为最终销售。由于这些是即时交付的数字产品，我们不提供退款。
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