Expense Report Tabellenvorlage für Excel & Google Sheets
Erfassen Sie jede Ausgabe, trennen Sie persönliche Auslagen von firmenbezahlten Ausgaben, fügen Sie Kilometergeld hinzu und lassen Sie die Vorlage genau ermitteln, was Ihnen zusteht. Erstellen Sie in Minuten eine saubere Abrechnung zur Freigabe. Eine Tabelle, kompatibel mit Microsoft Excel und Google Sheets.
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Spesenabrechnungstabelle
Alles in dieser Spesenabrechnungstabelle
Ihre Ausgaben auf einen Blick
Öffnen Sie das Dashboard und sehen Sie, wo Sie stehen. Gesamtausgaben, erstattungsfähig, firmenbezahlt, Kilometergeld und Posten - neben Ihrer Top-Kategorie und dem erstattungsfähigen Prozentsatz - mit einem Diagramm Ausgaben nach Kategorie und einem Diagramm erstattungsfähig vs. firmenbezahlt.
- 7 KPI-Karten zu Ausgaben, erstattungsfähig und Kilometergeld
- Säulendiagramm Ausgaben nach Kategorie
- Säulendiagramm erstattungsfähig vs. firmenbezahlt
Jede Ausgabe an einem Ort erfassen
Geben Sie Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag für jede Ausgabe ein, markieren Sie dann, ob sie Persönlich oder Firma bezahlt wurde, und fügen Sie Kilometer hinzu, wo relevant. Erstattungsfähig wird für Sie berechnet - persönliche Auslagen plus Kilometer mal Ihrem Kilometersatz.
- Datum, Kategorie, Beschreibung, Betrag, Methode
- Kilometer und Abrechenbar-Markierung je Posten
- Erstattungsfähig automatisch je Zeile berechnet
Ausgaben nach Kategorie sehen
Das Zusammenfassungsblatt addiert jede Ausgabe nach Kategorie - Ausgabe, erstattungsfähig und Postenanzahl - neben der Richtlinienobergrenze und einer Überschreitungsmarkierung für jede. Eine Kilometersumme und der erstattungsfähige Gesamtbetrag stehen unten.
- Ausgabe, erstattungsfähig und Postenanzahl je Kategorie
- Richtlinienobergrenze und Überschreitungsmarkierung je Kategorie
- Kilometersumme und erstattungsfähiger Gesamtbetrag
Eine einreichbereite Abrechnung
Eine saubere, einreichbare Abrechnung mit Mitarbeiter, Zeitraum und Vorgesetztem, aus den Einstellungen befüllt. Summen für Ausgaben, erstattungsfähig und firmenbezahlt werden automatisch übernommen, mit Freigabezeilen für Mitarbeiter und Genehmiger.
- Daten zu Mitarbeiter, Zeitraum und Vorgesetztem
- Summen für Ausgaben, erstattungsfähig und firmenbezahlt
- Freigabezeilen für Einreichung und Genehmigung
Die Ausgabenregeln festlegen
Definieren Sie eine Ausgabenobergrenze für jede Kategorie und die Regel, was als erstattungsfähig gilt. Das Zusammenfassungsblatt nutzt diese Werte, um jede Kategorie zu markieren, die ihre Obergrenze überschreitet, sodass die Richtlinie über jede Abrechnung hinweg konsistent bleibt.
- Ausgabenobergrenze je Kategorie
- Definition der Erstattungsregel
- Steuert die Überschreitungsmarkierungen in der Zusammenfassung
Überschreitungen frühzeitig erkennen
Das Zusammenfassungsblatt vergleicht jede Kategorie mit ihrer Richtlinienobergrenze und setzt eine Überschreitungsmarkierung, wo die Ausgaben das Limit übersteigen. Eine Kilometersumme und der erstattungsfähige Gesamtbetrag geben Ihnen das vollständige Bild, bevor etwas eingereicht wird.
- Überschreitungsmarkierung je Kategorie
- Kilometersumme über alle Einträge
- Erstattungsfähiger Gesamtbetrag für den Zeitraum
Konfigurieren Sie es für sich
Legen Sie die Namen von Mitarbeiter und Vorgesetztem, den Abrechnungszeitraum, die Währung und den Kilometersatz fest. Diese Werte fließen in die Ausgabenberechnungen, die Zusammenfassung und die Abrechnung, sodass alles synchron bleibt.
- Namen von Mitarbeiter und Vorgesetztem
- Abrechnungszeitraum und Währung
- Für Berechnungen verwendeter Kilometersatz
In wenigen Minuten einsatzbereit
Legen Sie Mitarbeiter, Zeitraum und Kilometersatz einmal fest, erfassen Sie dann Ausgaben, sobald sie anfallen. Die Zusammenfassung, das Dashboard und die Abrechnung aktualisieren sich automatisch, sodass eine einreichbare Abrechnung immer einen Klick entfernt ist.
- Schnelle einmalige Einrichtung
- Ausgaben erfassen, sobald sie anfallen
- Abrechnung bleibt einreichbereit
Anpassbar & Flexibel
Passen Sie die Vorlage an die Arbeitsweise Ihres Teams an. Benennen Sie Kategorien um, passen Sie die Richtlinienobergrenzen und den Kilometersatz an - die Formeln aktualisieren sich automatisch. Funktioniert identisch in Excel und Google Sheets.
- Kategorien hinzufügen oder umbenennen
- Richtlinienobergrenzen und Kilometersatz anpassen
- Kompatibel mit Excel und Google Sheets
Bereit, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen?
In wenigen Minuten einrichten
So funktioniert die Vorlage für die Spesenabrechnung
In Excel oder Google Sheets öffnen
Sofortiger Zugriff nach dem Kauf. Direkt in Microsoft Excel öffnen oder in Google Sheets importieren - keine Software zu installieren, keine Add-ons.
Ihre Daten konfigurieren
Legen Sie Mitarbeiter, Vorgesetzten, Abrechnungszeitraum, Währung und Kilometersatz im Einstellungsblatt fest. Dauert nur wenige Minuten.
Ihre Ausgaben erfassen
Geben Sie jede Ausgabe mit ihrer Kategorie, dem Betrag und der Methode ein. Fügen Sie Kilometer hinzu, wo relevant. Erstattungsfähig und das Dashboard aktualisieren sich automatisch.
Die Abrechnung einreichen
Prüfen Sie die Zusammenfassung gegen Richtlinienobergrenzen und senden Sie dann das Abrechnungsblatt mit Summen und Freigabezeilen zur Genehmigung.
Kundenbewertungen
Weltweit von kleinen Unternehmen genutzt
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Auf Ergebnisse ausgelegt
Warum diese Vorlage für die Spesenabrechnung funktioniert
Erstattungsfähig für Sie ermittelt
Persönliche Auslagen plus Kilometer mal Ihrem Kilometersatz, automatisch über jeden Eintrag summiert.
Keine Formeln zu schreiben
Geben Sie Ausgaben in hervorgehobene Eingabezellen ein. Erstattungsfähig, Zusammenfassungen, Diagramme und die Abrechnung sind vorgefertigt und aktualisieren sich automatisch.
Excel und Google Sheets
Funktioniert identisch in Microsoft Excel und Google Sheets. Keine Makros, keine Add-ons, keine proprietären Funktionen.
Kostenlose lebenslange Updates
Alle künftigen Verbesserungen der Vorlage für die Spesenabrechnung ohne Zusatzkosten enthalten.
Ihre Ausgabendaten bleiben privat
Läuft vollständig in Ihrer Tabelle. Wir sehen oder speichern Ihre Ausgabendaten nie.
Einmaliger Kauf
Einmal zahlen, für immer nutzen. Keine Abonnements, keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten.
Haben Sie Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Ist diese Vorlage kostenlos?
Diese Vorlage ist nicht kostenlos, aber sie ist für einen Einmalkauf erhältlich. Dieser Kauf gewährt Ihnen lebenslangen Zugang zur Vorlage und allen zukünftigen Updates.
Was bedeutet lebenslanger Zugang?
Lebenslanger Zugang bedeutet, dass Sie so lange Zugang zu dieser Vorlage haben, wie Sie sie benötigen. Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren für den weiteren Zugang zur Vorlage oder zukünftige Updates zahlen.
Muss ich mich anmelden, um diese Vorlage zu nutzen?
Sie müssen kein Konto bei uns erstellen. Die Vorlage funktioniert in Google Sheets, daher benötigen Sie ein Google-Konto. Wenn Sie keines haben, können Sie kostenlos eines unter google.com erstellen. Nachdem Sie die Vorlage gekauft haben, kopieren Sie sie in Ihr Google Drive und beginnen Sie mit der Nutzung.
Was sind die Vorteile dieser Vorlage?
Diese Vorlage bietet viele Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, Anpassbar an Ihre Bedürfnisse, Sicher und privat, Regelmäßige Updates und Verbesserungen, Einmalkauf für lebenslangen Zugang.
Erhalte ich zukünftige Updates?
Ja, Sie erhalten alle zukünftigen Updates dieser Vorlage ohne zusätzliche Kosten. So haben Sie immer Zugang zu den neuesten Funktionen und Verbesserungen.
Bieten Sie Rabatte an?
Derzeit bieten wir keine Rabatte für diese Vorlage an. Die Vorlage ist jedoch für einen Einmalkauf erhältlich, der lebenslangen Zugang und kostenlose Updates bietet.
Haben Sie Zugang zu meinen Finanzdaten?
Nein, wir haben keinen Zugang zu Ihren Finanzdaten. Die Vorlage ist für die Nutzung in Ihrem eigenen Google Sheets-Konto konzipiert, sodass Ihre Finanzinformationen privat und sicher bleiben.
Ist diese Vorlage eine Finanzberatung?
Unsere Vorlagen sind keine Finanzberatung. Sie sind Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre persönlichen Finanzen effektiver zu verwalten. Wenn Sie persönliche Finanzberatung benötigen, empfehlen wir die Konsultation eines Finanzberaters.
Kann ich die Vorlage anpassen?
Ja, Sie können diese Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die Vorlage ist flexibel gestaltet, sodass Sie Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Formeln ändern und die Formatierung anpassen können.
Bieten Sie technischen Support an?
Dies ist ein Self-Service-Produkt, und wir bieten keinen technischen Support an. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unser Team. Da jede finanzielle Situation einzigartig ist, empfehlen wir bei Bedarf die Konsultation eines Finanzberaters.
Bieten Sie Rückerstattungen an?
Alle Verkäufe sind endgültig. Da es sich um digitale Produkte handelt, die sofort geliefert werden, bieten wir keine Rückerstattungen an.
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