Gratis download - Excel & Google Sheets

Gratis Kilometerregistratie spreadsheet-sjabloon

Registreer zakelijke gereden kilometers met datums, bestemmingen en doeleinden. Bereken kilometervergoeding op basis van een standaardtarief per kilometer.

Werkt in Excel en Google Sheets · CC BY 4.0

Wat zit erin

Dashboard met kilometeroverzicht met totaal gereden kilometers, totaal vergoedingsbedrag en gemiddelde ritafstand
Kilometerlogboek met datum, vertreklocatie, bestemming, doel van de rit en retourafstand voor elke boeking
Automatische vergoedingsberekeningen die gereden kilometers vermenigvuldigen met het standaardtarief voor elke geregistreerde rit
Invoerveld voor standaard kilometertarief - werk het tarief eenmaal bij en alle ritvergoedingen worden direct herberekend
Maandelijkse en jaarlijkse totalen met kleurgecodeerde invoercellen (geel) en automatisch berekende bedragen (blauw)
Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie

Voorbeeld

Bekijk wat er in dit sjabloon zit

Kilometerregistratie - Dashboard — Dashboard

Kilometerregistratie - Mileage Log — Mileage Log

Hoe gebruik je dit Kilometerregistratie sjabloon

Het kilometertarief instellen

Voer eenmalig het geldende standaard kilometertarief (of je bedrijfstarief) in. Alle ritvergoedingen gebruiken dit tarief.

Elke rit vastleggen

Registreer de datum, vertreklocatie, bestemming, doel en retourafstand voor elke zakelijke rit.

Vergoedingstotalen controleren

Het sjabloon vermenigvuldigt elke ritafstand met het tarief. Maandelijkse en jaarlijkse totalen tonen je totale vergoedingsbedrag.

Het dashboard bekijken

Bekijk op het dashboard het totaal gereden kilometers, de totale vergoeding en de gemiddelde ritafstand voor de periode.

Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.

We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.

Werkt in Excel en Google Sheets · CC BY 4.0

Veelgestelde vragen

Welk kilometertarief moet ik gebruiken?

Gebruik het geldende standaard kilometertarief van de Belastingdienst voor belastingaftrek, of het vergoedingstarief van je werkgever. Werk het tariefveld bij wanneer het wijzigt.

Moet ik begin- en eindstand van de kilometerteller vastleggen?

Het sjabloon gebruikt ritafstand in plaats van kilometertellerstanden. Voer het totaal aantal retourkilometers in voor elke zakelijke rit.

Welk ritdoel moet ik noteren?

Noteer de zakelijke reden voor elke rit - klantbezoek, levering, locatiebezoek of ander werkgerelateerd doel. Dit ondersteunt aftrek- of vergoedingsclaims.

Kan ik prive- en zakelijke kilometers apart bijhouden?

Registreer in dit sjabloon alleen zakelijke kilometers. De Belastingdienst vereist scheiding van prive- en zakelijk rijden voor aftrek van kilometerclaims.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Onder welke licentie valt dit sjabloon?

Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.