- 一个工作表,容纳 16 个行程
- 每个行程的两端都记录里程表读数
- 距离从这两个读数计算出来,而不是手动输入
- 里程表上方有一个标签单元格设定费率,每个抵税金额都读取它
- 每个行程记录一个目的,这是日志被评估的关键
免费 里程追踪记录 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
起始里程表读数、结束里程表读数,行驶距离由这两个读数计算得出,而非手动输入。Free 里程追踪日志电子表格模板容纳十六趟行程,将每英里费率保存在日志上方一个有标注的单元格中,让每笔扣除都从此读取,并为每趟行程附上目的说明 - 这正是日志被审查时的关键。使用说明在第二个标签页。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 里程追踪记录
- 包含 Free 的全部
- 每英里费率单独放在一个带标签的设置单元格中,而不是藏在公式里
- 五十次行程,两端都有里程表读数
- 距离和扣除额都为你自动算好
- 每次行程都标记商务或个人
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板是一个单表工作簿,支持 Google Sheets 和 Excel,在第二个标签页上有 "使用说明" 指南。同一个下载既可以作为免费里程追踪记录 Excel 模板使用,也可以作为免费里程追踪记录 Google Sheets 模板使用。该免费里程追踪记录电子表格模板每行记录一个行程,起点和终点各有一个里程表读数,并从这两个读数自动计算距离和抵税金额。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 里程追踪记录 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板在一个工作表上运行,说明在单独的标签页上。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都可以使用,这是免费里程追踪记录电子表格所包含的内容。
-
01 / 01
Mileage Log
十六个行程,其中十二个作为示例数据供你覆盖,每个行程包括日期、目的、起点和终点的里程表读数、距离和对应的抵税金额。上方有一条带状区域,显示整个日志中的里程总数和抵税总额。 记录两个里程表读数而不仅仅是距离,是让日志在受到质疑时站得住脚的关键。单独的里程数字是一个声称;两个从一个行程连续到下一个行程的读数是一个记录,距离由表格计算而不是手动输入。 表格上方有一个标签费率单元格。抵税列的每一行都读取这个单元格,所以列后面的数字在页面上可见而不是埋在公式中,一次编辑就能改变整个日志。费率会变化,在不同国家有所不同,这就是它出现在能看到的地方的原因。文件附带的费率是示例。具体哪个费率适用于你是一个税务专业人士而不是电子表格的问题。
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附带指南
How to Use
单独标签页上的分步指南,介绍如何替换示例数据、空白行的位置、如何添加更多行,以及如何更改货币。因为它包含在文件内,说明无论在哪里打开模板都会随之携带。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 里程追踪记录 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费里程追踪记录电子表格模板上传到 Drive,右键单击,然后选择 "用 Google Sheets 打开"。此免费里程追踪记录 Google Sheets 模板无需转换步骤,输入时无需重写任何内容 - 距离和抵税金额的重新计算方式完全与 Excel 中相同。在手机上打开是这种使用方式的实际原因,因为里程表读数是在车辆处进行的。
免费 里程追踪记录 Google Sheets 模板设置
对于有多个驾驶员的业务,共享一份免费里程追踪记录 Google Sheets 模板副本很适合,因为每个人都可以根据同一个费率单元格添加他们自己的行程。Sheets 版本历史记录涵盖被覆盖的读数,这对于可能需要事后核实的记录很重要。
共享免费里程追踪记录 Google Sheet
免费里程追踪记录 Google Sheet 的目的是在车辆处填写而不是在月末重建 - 里程表读数无法事后恢复,这正是同时进行的日志比重建日志更有价值的原因。
也提供以下格式:
免费 里程追踪记录 电子表格模板,适用于 Excel
免费里程追踪记录电子表格 Excel 下载是一个普通 .xlsx 文件。Excel 直接打开此免费里程追踪记录 Excel 模板,无需导入步骤,无需兼容性提示,当输入读数时距离和抵税金额会更新。文件中没有宏也没有 VBA,所以它打开时不会出现安全警告。
免费 里程追踪记录 Excel 模板设置
同一个免费里程追踪记录 Excel 模板可在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时会使用的相同文件,所以没有单独的免费里程追踪记录电子表格下载需要选择。
免费里程追踪记录电子表格 Excel 说明
免费里程追踪记录电子表格 Excel 文件不含宏也不含 VBA,所以 Excel 打开时不需要信任提示 - 这在日志被交给会计时很重要。
打开 免费 里程追踪记录 电子表格的 Excel 文件
免费里程追踪记录 Excel 模板中没有版本特定的内容,所以这个免费里程追踪记录电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的行为完全相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 里程追踪记录 电子表格模板可追踪的内容
每行记录一个行程。这是免费里程追踪记录电子表格模板针对每个行程所记录的内容:
- 日期
- 行程发生的时间
- 目的
- 用途,这是日志被评估的部分
- 起始里程数
- 出发时的里程表读数
- 结束里程数
- 到达时的里程表读数
- 里程
- 派生值,两个读数之间的距离
- 抵税
- 派生值,该距离乘以你在表格上方设定的费率
比较版本
FinancialAha 里程追踪记录 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数 | 1 | 2 |
| 行程 | 16 | 50 |
| 从里程表读数计算的里程 | 是 | 是 |
| 按费率设定 | 是 | 是 |
| 抵税 | 从费率计算出来 | 从费率计算出来,仅限商务行程 |
| 商务对个人 | – | 按行程 |
| 记录起点和终点 | – | 是 |
| 商务里程单独报告 | – | 是 |
| 图表 | – | 2 |
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板每行记录一个行程,从里程表读数计算距离,并从你在表格上方标签单元格中设定的费率计算每个抵税金额。Essentials 里程追踪记录电子表格模板(支持 Google Sheets 和 Excel)记录每个行程的起点和终点,并将每个行程标记为商务或个人,仅商务里程计入抵税 - 在信息板上报告总里程、商务里程和个人里程、行程计数和平均行程里程,并包含两个图表。
比较其他版本: Essentials 里程追踪记录 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 里程追踪记录 电子表格模板的注意事项
- 记录两个里程表读数而不是距离,是把声称转变为记录的关键。
- 费率位于表格上方的一个标签单元格中,每个抵税都读取它 - 所以改变它会一次改变整个表格。
- 文件附带的费率是示例,供列显示某些内容。
- 目的列是被用来判断日志的,所以具体注记比笼统的更有价值。
- 这里的每个行程计数相同。区分商务和个人是 Essentials 版本所做的。
- 什么费率适用于你,日志必须包含什么,取决于你所在的位置 - 这是一个税务专业人士而不是电子表格的问题。
里程追踪记录 模板的工作原理
免费里程追踪记录电子表格模板每行记录一个行程,包括日期、目的、起点和终点的里程表读数、距离和对应的抵税金额。记录两个读数而不仅仅是距离是关键所在,如果日志受到质疑就显得尤为重要 - 单独的里程数字是一个声称,而两个从一个行程连续到下一个行程的读数是一个记录,距离由表格自动计算。抵税列来自表格上方的一个费率单元格:设定适用于你的费率,每一行就会自动根据它进行计价。
此模板何时有用
你为工作驾车,需要一份同时进行的记录而不是事后重建。
你的会计师要求提供里程日志。
你想要保存里程表读数记录,而不仅仅是声称的距离。
你宁愿保留一个文件也不想运行一个监控你位置的追踪应用。
充分利用的小贴士
- 记录两个里程表读数而不是距离,是让日志在受到质疑时站得住脚的关键。
- 费率位于表格上方的一个标签单元格中,所以费率变更只需编辑一次而不是一整列。
- 行程如果没有输入两个里程表读数,距离和抵税金额会保持空白而不是显示零。
需要避免的常见错误
- 在月末填写。里程表读数无法事后恢复,这正是逐次记录的价值所在。
- 填写距离但没有读数。这是检查不会接受的版本。
- 把目的留作单个笼统词语。这是日志实际被评估的列。
- 假设费率单元格知道哪个费率适用。它以完全相同的方式为每一行定价,无论行程日期如何,费率在一年中可能会变化。
如何使用这个免费 里程追踪记录模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,右键单击并选择 "用 Google Sheets 打开"。免费里程追踪记录 Google Sheets 模板无需重写任何内容,可在手机上打开 - 这正是你想要的,因为读数是在车辆处进行的。
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载的是一个普通 .xlsx 文件,所以免费里程追踪记录 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏也没有 VBA,这在日志被交给会计时很重要。
免费里程追踪记录电子表格 Excel 文件能在旧版本 Excel 中打开吗?
是的。免费里程追踪记录电子表格 Excel 工作簿是一个普通 .xlsx 文件,所以它在当前 Excel 和早于动态数组的版本中打开效果完全相同。
FinancialAha 免费里程追踪记录电子表格模板会计算抵税金额吗?
是的。距离来自两个里程表读数,抵税金额来自该距离和你在表格上方标签单元格中设定的费率 - 所以改变一个费率会改变每一行。文件附带的数字是示例。具体哪个费率适用于你取决于你所在的位置,应该咨询税务专业人士。
免费里程追踪记录电子表格模板可以记录多少个行程?
十六个,其中十二个作为示例数据供你覆盖。如果需要更多,右键单击表格内的一行并选择 "插入" - 合计将扩展到包含新行。Essentials 版本可容纳五十个行程。
为什么免费里程追踪记录电子表格模板要记录两个里程表读数?
因为单独的距离数字是一个声称,而两个从一个行程连续到下一个行程的读数是一个记录。该表格从这两个读数计算距离,而不是采用手动输入的数字。
免费里程追踪记录电子表格能区分商务行程和个人行程吗?
不能在这个版本 - 每个记录的行程都计入抵税总额。在每个行程上标记商务或个人,仅商务里程计入抵税,这是 Essentials 里程追踪记录电子表格模板的功能。
免费里程追踪记录电子表格文件下载安全吗?
是的。无宏、无需注册、无追踪。文件是一个普通 .xlsx,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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