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Téléchargement gratuit - Excel et Google Sheets

Gratuit Journal de suivi kilométrique Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Compteur au départ, compteur à l'arrivée, et la distance vient de ces deux relevés plutôt que d'être tapée. Le modèle de tableur Free Mileage Tracking Log tient seize trajets, garde le taux au mile dans une cellule libellée au-dessus du journal pour que chaque déduction s'y réfère, et place un motif face à chaque trajet, ce sur quoi un journal se juge. How to Use sur un deuxième onglet. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0
mileage-tracking-log.xlsx
Gratuit Journal de suivi kilométrique Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel - dashboard preview

Obtenez plus avec les modèles de tableur Essentials

Free Journal de suivi kilométrique

Modèle de tableur
Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0
Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0
Ce qui est inclus
  • Une feuille de travail unique contenant 16 trajets
  • Relevés du compteur enregistrés aux deux extrémités de chaque trajet
  • Distance calculée à partir de ces relevés plutôt que saisie
  • Un taux par mile dans une cellule étiquetée au-dessus du journal, dont dépend chaque déduction
  • Un motif pour chaque trajet, c'est le critère sur lequel un journal est jugé

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Journal de suivi kilométrique et de modèle Google Sheets gratuit Journal de suivi kilométrique. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique prend un trajet par ligne avec le relevé du compteur à chaque extrémité, et calcule à la fois la distance et la déduction à partir d'eux. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Journal de suivi kilométrique

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique.

  1. 01 sur 01

    Mileage Log

    Seize trajets, dont douze déjà remplis à titre d'exemple que vous pouvez écraser, chacun avec une date, le motif, le relevé du compteur au départ et à l'arrivée, la distance et la déduction qui en découle. Un bandeau au-dessus totalise les miles et la déduction sur l'ensemble du journal. Enregistrer les deux relevés du compteur plutôt qu'une simple distance est ce qui compte si le journal est un jour remis en question. Un kilométrage isolé n'est qu'une affirmation ; deux relevés qui se poursuivent d'un trajet à l'autre constituent un enregistrement, et la distance entre eux est calculée ici plutôt que saisie. Au-dessus du tableau se trouve un taux par mile étiqueté. Chaque ligne de la colonne Deduction se réfère à cette seule cellule, si bien que le chiffre derrière la colonne reste visible sur la page plutôt qu'enfoui dans une formule, et une seule modification se répercute sur tout le journal. Les taux changent et diffèrent selon le pays, c'est la raison pour laquelle elle se trouve à un endroit visible. Le taux fourni avec le fichier est un exemple. Le taux qui s'applique à vous est une question pour un professionnel fiscal plutôt que pour une feuille de calcul.

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur un onglet à part, qui couvre comment remplacer les données d'exemple, où se trouvent les lignes vierges, comment en ajouter, et comment changer la devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions accompagnent le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique pour Google Sheets

Téléversez le modèle Journal de suivi kilométrique gratuit dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Journal de suivi kilométrique ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - la distance et la déduction se recalculent exactement comme dans Excel. L'ouvrir sur un téléphone est la raison pratique de procéder ainsi, puisque les relevés du compteur se prennent au véhicule.

Configuration du modèle Gratuit Journal de suivi kilométrique Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Journal de suivi kilométrique convient à une entreprise où plusieurs personnes conduisent, chacune pouvant ajouter ses propres trajets sur la même cellule de taux. L'historique des versions de Sheets couvre un relevé écrasé par erreur, ce qui compte pour un enregistrement qui pourrait devoir tenir la route plus tard.

Partager la feuille Google Sheets Journal de suivi kilométrique

La feuille Google Sheets gratuite Journal de suivi kilométrique est pensée pour être remplie au véhicule plutôt que reconstituée en fin de mois - un relevé de compteur ne peut pas être retrouvé après coup, ce qui est précisément ce qui rend un journal tenu sur le moment plus fiable qu'un journal reconstitué.

Modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique pour Excel

Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Journal de suivi kilométrique directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et la distance et la déduction se mettent à jour à mesure que les relevés sont saisis. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Gratuit Journal de suivi kilométrique Excel

Le même modèle Excel gratuit Journal de suivi kilométrique s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique à choisir.

Notes Excel sur le modèle gratuit Journal de suivi kilométrique

Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand un journal est remis à un comptable.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique

Rien dans le modèle Excel gratuit Journal de suivi kilométrique n'est propre à une version, ce classeur Excel gratuit Journal de suivi kilométrique se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique

Une ligne par trajet. Voici ce que le modèle Journal de suivi kilométrique gratuit enregistre pour chacun :

Date
le moment où le trajet a eu lieu
Purpose
le motif, c'est la partie sur laquelle un journal est jugé
Start Mi.
le relevé du compteur au départ
End Mi.
le relevé à l'arrivée
Miles
calculé, la distance entre les deux relevés
Deduction
calculé, cette distance au taux que vous définissez au-dessus du tableau

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Journal de suivi kilométrique : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Cette page Essentials Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail 1 2
Trajets 16 50
Miles calculés à partir des relevés du compteur Oui Oui
Taux par mile en tant que réglage Oui Oui
Déduction Calculée à partir du taux Calculée à partir du taux, trajets professionnels uniquement
Professionnel face à personnel Par trajet
Départ et arrivée enregistrés Oui
Miles professionnels signalés à part Oui
Graphiques 2

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha enregistre un trajet par ligne, calcule la distance à partir des relevés du compteur, et calcule chaque déduction à partir d'un taux que vous définissez dans une cellule étiquetée au-dessus du journal. Le modèle Journal de suivi kilométrique Essentials pour Google Sheets et Excel enregistre le départ et l'arrivée de chaque trajet, et marque chaque trajet comme professionnel ou personnel afin que seuls les miles professionnels atteignent la déduction - avec le total des miles, des miles professionnels et personnels, le nombre de trajets et le trajet moyen restitués sur un tableau de bord, à travers deux graphiques.

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Journal de suivi kilométrique

  • Enregistrer les deux relevés du compteur plutôt qu'une distance est ce qui transforme une affirmation en enregistrement.
  • Le taux se trouve dans une seule cellule étiquetée au-dessus du journal, et chaque déduction s'y réfère - le modifier fait donc bouger tout le tableau d'un coup.
  • Le taux fourni avec le fichier est un exemple, là pour que la colonne ait quelque chose à afficher.
  • La colonne du motif est celle sur laquelle un journal est jugé, une note précise vaut donc mieux qu'une vague.
  • Chaque trajet ici compte de la même façon. Séparer le professionnel du personnel, c'est ce que fait la version Essentials.
  • Le taux qui s'applique à vous, et ce qu'un journal doit contenir, dépend d'où vous vous trouvez - c'est une question pour un professionnel fiscal plutôt que pour une feuille de calcul.

Comment fonctionne le modèle Journal de suivi kilométrique

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique enregistre un trajet par ligne, chacun avec une date, le motif, le relevé du compteur au départ et à l'arrivée, la distance et la déduction réclamée en conséquence. Enregistrer les deux relevés plutôt qu'une simple distance est ce qui compte si un journal est un jour remis en question - un kilométrage isolé n'est qu'une affirmation, alors que deux relevés qui se poursuivent d'un trajet à l'autre constituent un enregistrement, et la distance entre eux est calculée pour vous. La colonne de déduction découle d'une cellule de taux au-dessus du tableau : définissez le taux qui s'applique à vous et chaque ligne se chiffre à partir de lui.

Quand ce modèle est utile

01

Vous conduisez pour votre travail et avez besoin d'un enregistrement fait sur le moment plutôt que d'une reconstitution.

02

Votre comptable vous a demandé un journal de kilométrage.

03

Vous voulez conserver les relevés du compteur, pas seulement une distance déclarée.

04

Vous préférez tenir un fichier plutôt que faire tourner une application de suivi qui surveille votre position.

Conseils pour en tirer le meilleur parti

  • Enregistrer les deux relevés du compteur plutôt qu'une distance est ce qui rend un journal défendable s'il est un jour remis en question.
  • Le taux se trouve dans une cellule étiquetée au-dessus du journal, si bien qu'un changement de taux est une seule modification plutôt qu'une colonne entière à reprendre.
  • Un trajet saisi sans les deux relevés laisse la distance et la déduction vides plutôt que d'afficher zéro.

Erreurs courantes à éviter

  • Le remplir en fin de mois. Un relevé de compteur ne peut pas être retrouvé après coup, ce qui est tout l'intérêt de le noter au fil de l'eau.
  • Noter une distance sans les relevés. C'est la version qu'un contrôle n'acceptera pas.
  • Laisser le motif à un seul mot vague. C'est la colonne sur laquelle un journal est réellement évalué.
  • Supposer que la cellule de taux sait quel taux s'applique. Elle chiffre chaque ligne de la même façon quelle que soit la date du trajet, et les taux peuvent changer en cours d'année.

Comment utiliser ce modèle Gratuit Journal de suivi kilométrique

1
Datez le trajet
Une ligne par déplacement, saisie au moment même.
2
Indiquez le motif
Précis vaut mieux que vague - c'est la colonne sur laquelle un journal est jugé.
3
Enregistrez les deux relevés
Le compteur au départ et à l'arrivée. La distance suit.
4
Définissez votre taux
Une cellule au-dessus du journal. Chaque déduction s'y réfère.
Essentials
Journal de suivi kilométrique
Essentials ($19) est la version la plus complète - le tableau comparatif de cette page indique exactement ce qu’elle ajoute.
Voir Essentials $19

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Free et Essentials ?

Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.

Devrais-je passer à Essentials ?

Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.

Essentials vaut-il les $19 ?

Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Journal de suivi kilométrique, et il s'ouvre sur un téléphone - ce qui est utile, puisque les relevés se prennent au véhicule.

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, si bien que le modèle Excel gratuit Journal de suivi kilométrique s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand un journal est remis à un comptable.

Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc à l'identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Le modèle de feuille de calcul gratuit Journal de suivi kilométrique de FinancialAha calcule-t-il la déduction ?

Oui. La distance provient des deux relevés du compteur, et la déduction provient de cette distance et d'un taux que vous définissez dans une cellule étiquetée au-dessus du journal - une seule modification du taux se répercute donc sur chaque ligne. Le chiffre fourni avec le fichier est un exemple. Le taux qui s'applique à vous dépend d'où vous vous trouvez et relève d'un professionnel fiscal.

Combien de trajets le modèle Journal de suivi kilométrique gratuit contient-il ?

Seize, dont douze déjà remplis à titre d'exemple que vous pouvez écraser. S'il vous en faut davantage, faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer - les totaux s'étendent pour l'inclure. La version Essentials en contient cinquante.

Pourquoi le modèle Journal de suivi kilométrique gratuit enregistre-t-il les deux relevés du compteur ?

Parce qu'une distance isolée n'est qu'une affirmation, alors que deux relevés qui se poursuivent d'un trajet à l'autre constituent un enregistrement. La feuille calcule la distance à partir d'eux plutôt que de reprendre un chiffre saisi.

La feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique peut-elle séparer les trajets professionnels des trajets personnels ?

Pas dans cette version : chaque trajet enregistré atteint le total de la déduction. Un repère professionnel ou personnel sur chaque trajet, avec seuls les miles professionnels comptant dans le total, se trouve sur le modèle Journal de suivi kilométrique Essentials.

Le fichier de la feuille de calcul gratuite Journal de suivi kilométrique est-il sûr à télécharger ?

Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Sous quelle licence est ce modèle ?

Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.

Journal de suivi kilométrique
Free · $19
Voir Essentials $19