Gratuit Suivi des déductions fiscales Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Un enregistrement daté des dépenses que vous suivez tout au long de l'année, chaque ligne portant une catégorie dans vos propres mots, un montant, et un marqueur indiquant si le reçu existe. Le modèle de tableur Free Tax Deduction Tracker tient seize de ces lignes sur une feuille sous un bandeau montrant le total enregistré et le nombre de lignes. Il enregistre et totalise plutôt que de calculer quoi que ce soit. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales FinancialAha est un classeur d'une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel gratuit Suivi des déductions fiscales et un modèle Google Sheets gratuit Suivi des déductions fiscales à partir du même téléchargement. Ce modèle gratuit Suivi des déductions fiscales conserve un relevé daté des dépenses que vous suivez toute l'année, avec une note indiquant si vous avez la documentation pour chacune. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des déductions fiscales
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales FinancialAha fonctionne sur une feuille de travail, les instructions sur un onglet à part. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales contient.
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Deductions
La seule feuille de travail, et le modèle entier. Chaque ligne est une dépense que vous suivez : quand elle a été payée, ce qu'elle était, la catégorie dans laquelle vous l'avez placée, le montant et si vous avez un reçu. Un bandeau en haut indique le total sur tout ce qui est consigné et le nombre d'entrées. Cette colonne reçu est celle qui mérite sa place - un relevé avec une lacune dans la documentation vaut la peine de le savoir dans le même fichier que le montant, plutôt que découvert plus tard.
Deductions
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la configuration, comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Parce qu'il se trouve à l'intérieur du fichier, les instructions se déplacent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des déductions fiscales pour Google Sheets
Téléversez le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales dans Drive, faites un clic droit et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des déductions fiscales n'a besoin d'aucune étape de conversion et rien n'est réécrit en cours de route - les totaux continuent à fonctionner exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre réétiquette chaque colonne de montant, et tout le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales est assez petit pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des déductions fiscales Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des déductions fiscales fonctionne quand quelqu'un d'autre prépare votre déclaration et veut voir le relevé au fur et à mesure qu'il se construit plutôt qu'en paquet à la fin. L'historique des versions couvre une entrée modifiée après coup.
Partager la feuille Google Sheets Suivi des déductions fiscales gratuite
Au jour le jour, la feuille Google Sheets Suivi des déductions fiscales gratuite est une seule ligne au fur et à mesure qu'une dépense se produit, ce qui est tout l'intérêt d'en conserver une - reconstituer une année à partir de la mémoire est où les dossiers s'effondrent. Une courte liste la garde rapide sur un téléphone.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des déductions fiscales pour Excel
Le téléchargement du modèle gratuit Suivi des déductions fiscales Excel est un fichier .xlsx ordinaire. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des déductions fiscales directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et le total se met à jour dès qu'une ligne change. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des déductions fiscales Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi des déductions fiscales s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales Excel ne contient pas de macros et pas de VBA, il s'ouvre donc dans Excel sans invite d'autorisation. Le même téléchargement gratuit Suivi des déductions fiscales Excel s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui importe quand vous vous déplacez entre une machine de travail et une machine personnelle.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des déductions fiscales
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi des déductions fiscales n'est propre à une version, ce classeur se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Suivi des déductions fiscales
Chaque colonne du modèle gratuit Suivi des déductions fiscales est la vôtre à remplir. Cette version enregistre et totalise plutôt que de calculer quoi que ce soit :
Date
quand la dépense a été payée
Detail
une courte note sur ce qu'elle était
Category
le regroupement que vous avez choisi de la placer, texte libre
Amount
ce qu'elle représente
Has Receipt
si vous avez la documentation en dossier
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Suivi des déductions fiscales : Free, Essentials et Ultimate comparés
À partir des détails de déclaration que vous entrez
Regroupés par calendrier
–
–
Oui
Ventilation par période
–
–
Par mois et trimestre
Notes par entrée
–
–
Oui
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales FinancialAha couvre une feuille de travail, et c'est un relevé plutôt qu'une calculatrice : elle totalise ce que vous consignez et compte les lignes, et ne prend aucun parti sur cela. Le modèle Essentials Suivi des déductions fiscales pour Google Sheets et Excel place les catégories sur une liste fixe de sorte que le regroupement reste cohérent, porte un chiffre cumulé année à ce jour sur chaque ligne et communique une économie estimée à l'aide d'un taux intégré à la feuille. Le modèle Ultimate Suivi des déductions fiscales porte une note sur chaque entrée, les regroupe par catégorie et par calendrier, décompose l'année par mois et trimestre et calcule son estimation à partir des détails de déclaration que vous entrez vous-même.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des déductions fiscales
La colonne catégorie est en texte libre ici, de sorte que maintenir la cohérence de la formulation est ce qui rend le relevé triable plus tard.
Le marqueur de reçu vaut la peine d'être rempli au fur et à mesure - c'est la colonne qui transforme un total en quelque chose que vous pouvez soutenir.
Rien dans cette version n'estime une économie ou n'applique une règle. Elle enregistre ce que vous entrez et l'ajoute.
Les lignes vides se trouvent sous les données d'exemple. Faites un clic droit sur une ligne et choisissez Insérer si vous avez besoin de plus - les totaux s'agrandissent pour l'inclure. Le modèle Essentials Suivi des déductions fiscales est la version qui réorganise le travail plutôt que celle qui contient plus de lignes.
Comment fonctionne le modèle Suivi des déductions fiscales
Une ligne datée par dépense avec une catégorie, un montant et un menu déroulant Oui / Non indiquant si un reçu existe. Deux totaux se trouvent au bas : tout ce qui est consigné et la partie de celui-ci soutenue par un reçu. L'écart entre ces deux chiffres est la partie que vous auriez du mal à prouver, et la colonne est là pour que vous la voyiez en juillet plutôt qu'en avril prochain.
Quand ce modèle est utile
01
Vous recueillez les dépenses déductibles au fur et à mesure qu'elles se produisent plutôt que de reconstituer une année entière à partir des relevés bancaires en avril prochain.
02
Vous voulez le total soutenu par un reçu affiché séparément du total de tout ce qui a été consigné. La feuille porte les deux, sur des lignes séparées.
03
La colonne Reçu est un menu déroulant Oui / Non, de sorte qu'un document manquant est visible tant qu'il est encore trouvable.
04
Vous voulez une liste datée avec une catégorie sur chaque ligne, prête à remettre à celui qui prépare la déclaration.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Les catégories sont en texte libre ici, de sorte que maintenir la cohérence de la formulation est ce qui rend le relevé triable plus tard.
Rien dans cette version n'estime une économie ou n'applique une règle - elle enregistre ce que vous entrez et l'ajoute.
Erreurs courantes à éviter
Reconstituer l'année à partir de la mémoire au printemps, c'est là que les dossiers s'effondrent.
Écrire la même catégorie de trois façons différentes, ce qui rend le relevé impossible à regrouper.
Laisser la colonne reçu vide, de sorte qu'une lacune dans la documentation n'est découverte que lorsqu'elle est importante.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des déductions fiscales
1
Consigner la dépense
Entrez la date à laquelle elle a été payée et une courte note sur ce qu'elle était.
2
Choisir une catégorie
Mettez-la dans un regroupement qui vous convient, en maintenant la cohérence de la formulation entre les entrées.
3
Ajouter le montant
Entrez ce qu'il représente. Le total et le nombre d'entrées se mettent à jour ci-dessus.
4
Marquer la documentation
Notez si vous avez un reçu, de sorte que les lacunes soient visibles alors qu'elles sont encore corrigeables.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des déductions fiscales, et le menu déroulant de devise réétiquète toujours les colonnes de montant.
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un fichier .xlsx ordinaire, de sorte que le modèle Excel gratuit Suivi des déductions fiscales s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a pas de macros et pas de VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel Suivi des déductions fiscales gratuit s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel Suivi des déductions fiscales gratuit se présente comme un fichier .xlsx ordinaire, il s'ouvre donc de manière identique dans l'Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales estime-t-il ce que vous économiserez ?
Non. Il enregistre ce que vous entrez et l'ajoute - rien dans cette version n'estime une économie ou n'applique une règle. La version Essentials communique un chiffre indicatif à l'aide d'un taux intégré à la feuille, et la version Ultimate en calcule un à partir des détails de déclaration que vous entrez.
Les catégories du modèle gratuit Suivi des déductions fiscales sont-elles fixes ?
Non, elles sont en texte libre dans cette version. Cela signifie que maintenir la cohérence de la formulation est ce qui rend le relevé triable plus tard. La version Essentials les place plutôt sur une liste fixe.
À quoi sert la colonne reçu du modèle gratuit Suivi des déductions fiscales ?
Marquer si vous avez un reçu ou un relevé écrit pour cette entrée. Le placer à côté du montant signifie qu'une lacune dans la documentation est visible au même endroit que le chiffre.
Le modèle gratuit Suivi des déductions fiscales est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un fichier .xlsx ordinaire qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
