Gratuit Suivi des dons et contributions Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Seize lignes, et chacune prend la date, l'organisation, le type de don, sa fréquence, le montant, et si vous avez le reçu. Le modèle de tableur Free Donation & Giving Tracker garde une colonne de fréquence pour séparer un don ponctuel d'un don récurrent, laisse la colonne de type en texte libre pour que votre propre distinction tienne, et place son guide How to Use sur un deuxième onglet. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Suivi des dons et contributions et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des dons et contributions à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions enregistre un don par ligne avec la date, l'organisation, le type de don, sa fréquence, le montant et si vous détenez un reçu. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des dons et contributions
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, les instructions se trouvant sur un onglet à part. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient le modèle gratuit Suivi des dons et contributions.
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Donations
Une ligne par don : quand il a été fait, qui l'a reçu, quel type il était, le montant, et si vous détenez un reçu. Un bandeau au-dessus totalise les dons et compte les entrées.
La colonne reçu est celle qu'il vaut la peine de tenir honnêtement, car un don que vous ne pouvez pas justifier est une tout autre chose en fin d'année qu'un don que vous pouvez justifier, et une colonne de oui et non est bien plus facile à exploiter en janvier qu'un souvenir. La colonne type est en texte libre, donc quelle que soit la distinction qui compte pour vous - espèces contre biens, ponctuel contre régulier - c'est à vous de la définir, tant que vous restez cohérent.
Une limite à préciser : il n'y a pas de colonne déductible ici, le total correspond donc à tout ce que vous avez donné plutôt qu'à la part qui pourrait être déductible. Séparer les deux, c'est ce que fait la version Essentials.
Donations
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des dons et contributions pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des dons et contributions ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'arrivée - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre change le libellé de la colonne montant.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des dons et contributions Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des dons et contributions convient à un couple qui donne ensemble, où l'un ou l'autre peut faire un don et où ni l'un ni l'autre ne veut reconstituer l'année à partir des relevés bancaires. L'historique des versions de Sheets couvre une entrée écrasée.
Partager la feuille Google Sheets Suivi des dons et contributions
La feuille Google Sheets gratuite Suivi des dons et contributions se remplit au fur et à mesure que les dons sont faits plutôt qu'en fin d'année, ce qui est tout l'intérêt de la démarche - les dons sont dispersés sur toute l'année et faciles à perdre de vue, et un reçu est bien plus facile à classer sur le moment qu'à retrouver des mois plus tard.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des dons et contributions pour Excel
Le téléchargement Excel du modèle gratuit Suivi des dons et contributions est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des dons et contributions directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour à mesure que des lignes sont ajoutées. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des dons et contributions Excel
Le même modèle Excel Suivi des dons et contributions s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de Suivi des dons et contributions à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des dons et contributions
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des dons et contributions ne contient ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand un relevé est transmis à la personne qui prépare votre déclaration de revenus.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des dons et contributions
Rien dans le modèle Excel Suivi des dons et contributions n'est propre à une version, ce classeur Excel du modèle gratuit Suivi des dons et contributions se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha enregistre chaque don sur sa propre ligne et totalise ce qui a été donné. Il n'a pas de colonne déductible, ce total couvre donc tout plutôt qu'une part en particulier. Le modèle de feuille de calcul Suivi des dons et contributions Essentials pour Google Sheets et Excel en prend trente, ajoute un repère déductible sur chaque don et indique ce sous-total à part du chiffre global, porte un total cumulé depuis le début de l'année tout au long des lignes, et identifie le don unique le plus important - avec un graphique en plus.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des dons et contributions
Le bandeau totalise tout ce qui a été donné, à côté d'un décompte des lignes remplies.
Il n'y a pas de colonne déductible, le total correspond donc à tout ce qui a été donné plutôt qu'à une part quelconque qui pourrait être déductible.
Les colonnes type et fréquence sont en texte libre, et rien ne les regroupe ni ne les filtre.
Ce qui est déductible, et les justificatifs exigés, dépendent de l'endroit où vous vous trouvez et de votre situation personnelle.
Le menu déroulant à côté du titre change le libellé de la colonne montant. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Suivi des dons et contributions
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions enregistre un don par ligne : quand il a été fait, qui l'a reçu, quel type de don c'était, s'il est ponctuel ou récurrent, le montant, et si vous détenez un reçu. Un bandeau au-dessus totalise les dons et compte les entrées. La colonne reçu est celle qu'il vaut la peine de tenir honnêtement, car un don que vous ne pouvez pas justifier est une tout autre chose en fin d'année qu'un don que vous pouvez justifier. Une limite : il n'y a pas de colonne déductible ici, le total correspond donc à tout ce que vous avez donné plutôt qu'à la part qui pourrait être déductible.
Quand ce modèle est utile
01
Vous donnez tout au long de l'année et voulez que ce soit consigné avant la fin de l'année.
02
Vous voulez un relevé des dons pour lesquels vous détenez réellement un reçu.
03
Vous donnez à deux, et aucun des deux ne veut reconstituer l'année à partir des relevés bancaires.
04
La personne qui prépare votre déclaration de revenus vous a demandé une liste.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
La colonne reçu est celle qu'il vaut la peine de tenir honnêtement - un don que vous ne pouvez pas justifier est une tout autre chose en fin d'année qu'un don que vous pouvez justifier.
Une formulation cohérente dans la colonne type est ce qui permet ensuite un tri ou un filtre, puisque rien ne l'impose.
Consigner les dons au moment où ils sont faits plutôt qu'en fin d'année, c'est la différence entre un relevé et une reconstitution.
Erreurs courantes à éviter
Lire le total comme un chiffre déductible. C'est tout ce que vous avez donné, et les deux sont rarement identiques.
Laisser la colonne reçu vide en comptant vérifier plus tard. C'est la saisie qui finit par manquer.
Mélanger la nature du don avec sa fréquence dans la même colonne. Choisissez un seul sens et gardez-le.
Se fier à une feuille de calcul pour savoir ce qui est admissible. Cela dépend de l'endroit où vous êtes et relève d'un professionnel fiscal.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des dons et contributions
1
Datez le don
Quand le don a réellement été fait.
2
Nommez l'organisation
Qui l'a reçu, de façon à la reconnaître plus tard.
3
Saisissez le montant
Ce qui a été donné. Le total au-dessus se met à jour au fur et à mesure.
4
Consignez le reçu
Si vous en détenez un justificatif - bien plus facile maintenant qu'au printemps.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des dons et contributions, et une copie partagée convient à un couple qui donne ensemble.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des dons et contributions s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand le relevé est transmis à la personne qui prépare votre déclaration de revenus.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des dons et contributions s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel du modèle gratuit Suivi des dons et contributions est livré en simple fichier .xlsx : il s'ouvre à l'identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dons et contributions de FinancialAha sépare-t-il les dons déductibles ?
Non. Il n'y a pas de colonne déductible dans cette version, le total correspond donc à tout ce que vous avez donné plutôt qu'à une part en particulier. Un repère déductible sur chaque don, et un sous-total indiqué à part, se trouvent sur la version Essentials.
Le modèle gratuit Suivi des dons et contributions m'indique-t-il ce que je peux réclamer ?
Non, et ce n'est pas son rôle. Ce qui est déductible, et les justificatifs exigés, dépendent de l'endroit où vous vous trouvez et de votre situation personnelle - une question pour un professionnel fiscal plutôt que pour une feuille de calcul.
Combien de dons le modèle gratuit Suivi des dons et contributions peut-il contenir ?
Seize, dont douze remplis dans l'exemple. La version Essentials en prend trente, avec un total cumulé depuis le début de l'année sur chaque ligne. Pour un dix-septième ici, faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer - le total s'étend pour l'inclure.
Le modèle gratuit Suivi des dons et contributions est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
