Gratuit Suivi des dépenses Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Une ligne par dépense - la date, ce que c'était, une catégorie, le montant et comment vous avez payé - avec un bandeau au-dessus du journal portant le total et le nombre de lignes. Le modèle de tableur Free Expense Tracker tient seize lignes, laisse les catégories en texte libre pour que le regroupement soit le vôtre, et change de devise depuis un menu déroulant à côté du titre qui relibelle la colonne de montant. Un seul fichier, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Suivi des dépenses et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des dépenses à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dépenses enregistre chaque dépense avec la date, ce que c'était, la catégorie à laquelle elle appartient, ce qu'elle a coûté et comment elle a été payée. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des dépenses
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses fonctionne sur une seule feuille de travail, les instructions se trouvant sur leur propre onglet. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient le Suivi des dépenses gratuit.
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Expense Log
Une ligne par dépense, chacune portant une date, une brève description, une catégorie, le montant et le mode de paiement. Un bandeau au-dessus indique le total et le nombre de saisies. Ce que cette version vous donne, c'est l'enregistrement plutôt que l'analyse : les colonnes catégorie et méthode sont en texte libre et rien ne les regroupe, donc le total couvre l'ensemble de la feuille et la répartition par catégorie est quelque chose que vous devrez calculer vous-même. C'est véritablement suffisant pour une courte période de suivi - une semaine de cafés et de trajets - et c'est la limite qu'il est utile de connaître avant de planifier un mois entier autour.
Expense Log
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui explique comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Comme il est intégré au fichier, les instructions accompagnent le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des dépenses pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dépenses sur Drive, faites un clic droit dessus, puis choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des dépenses ne nécessite aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'entrée - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre change le libellé de la colonne montant, et l'ensemble du Suivi des dépenses gratuit est assez léger pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des dépenses Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des dépenses est la façon dont la feuille tend à être utilisée en pratique, car les dépenses surviennent loin d'un bureau et Sheets sur téléphone permet une saisie en quelques secondes. L'historique des versions couvre un chiffre écrasé, et le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dépenses tient sur un écran.
Partager la feuille Google Sheets Suivi des dépenses
La feuille Google Sheets gratuite Suivi des dépenses convient pour saisir les choses au moment où elles arrivent plutôt que de reconstituer une semaine de mémoire. Le journal se remplit rapidement à ce rythme, ce qui est le moment où une nouvelle copie ou une version plus grande commence à avoir du sens.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des dépenses pour Excel
Le téléchargement Excel du Suivi des dépenses gratuit est un simple .xlsx. Excel ouvre directement ce modèle Excel gratuit Suivi des dépenses, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour dès qu'un montant change. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, donc il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des dépenses Excel
Le même modèle Excel Suivi des dépenses s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des dépenses
Le fichier Excel du Suivi des dépenses gratuit ne comporte ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel du Suivi des dépenses gratuit s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte lorsqu'une dépense doit être notée loin d'un bureau.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des dépenses
Rien dans le modèle Excel Suivi des dépenses n'est propre à une version, ce classeur se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses couvre une feuille et vous donne un total et un nombre de saisies. Rien ne regroupe par catégorie, donc la répartition par catégorie reste à calculer par vos soins. Le modèle de feuille de calcul Suivi des dépenses Essentials pour Google Sheets et Excel fait passer les catégories à un menu déroulant validé, et ajoute une feuille de résumé qui calcule automatiquement le total, le nombre de transactions, la moyenne par transaction et la part de chaque catégorie dans l'ensemble - plus une moyenne quotidienne, la plus grosse dépense unique et deux graphiques. Le modèle de feuille de calcul Suivi des dépenses Ultimate étale l'année sur des catégories nommées, compare un budget au réel par catégorie, présente l'année mois par mois, classe les catégories par dépense et répartit le total par mode de paiement.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des dépenses
Le bandeau indique le total de la colonne montant à côté d'un décompte des lignes remplies.
Les colonnes catégorie et méthode sont en texte libre, et rien ne regroupe ni ne résume l'une ou l'autre.
Le total additionne tout ce qui se trouve dans la colonne, donc un montant négatif se soustrait au lieu d'être ignoré.
Des totaux automatiques par catégorie sont ce qu'ajoute la version Essentials ; la répartition des dépenses par mode de paiement est réservée à Ultimate.
Le menu déroulant à côté du titre change le libellé de la colonne montant. Il ne change que le libellé, rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Suivi des dépenses
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des dépenses enregistre chaque dépense sur sa propre ligne : la date, une brève description, une catégorie, le montant et le mode de paiement. Un bandeau au-dessus indique le total et le nombre de saisies. Ce que vous obtenez ici, c'est l'enregistrement plutôt que l'analyse - les colonnes catégorie et méthode sont en texte libre et rien ne les regroupe, donc le total couvre l'ensemble de la feuille et la répartition par catégorie reste à calculer par vos soins. Pour une courte période de suivi, c'est véritablement suffisant, et c'est la limite qu'il est utile de connaître avant de planifier un mois entier autour.
Quand ce modèle est utile
01
Vous voulez voir où est réellement passée une semaine de dépenses, sans connecter de compte bancaire.
02
Vous suivez un voyage, un projet, ou un mois de repas au restaurant.
03
Vous voulez vérifier si une habitude coûte ce que vous pensez qu'elle coûte.
04
Vous préférez noter les choses au moment où elles arrivent plutôt que de reconstituer une semaine de mémoire.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Une orthographe cohérente dans la colonne catégorie est ce qui permet à un tri ou un filtre ultérieur de fonctionner, puisque rien ne l'impose.
Cette version enregistre plutôt qu'elle n'analyse, ce qui, pour une courte période de suivi, en est justement l'intérêt.
Le remplir au fur et à mesure vaut mieux que reconstituer une semaine - ce sont les saisies reconstituées qui finissent par manquer.
Erreurs courantes à éviter
S'attendre à une répartition par catégorie. Il y a un total unique sur l'ensemble de la feuille et rien ne regroupe par catégorie.
Orthographier une catégorie de deux façons différentes. Alimentation et Alimentation et restauration restent distincts pour tout tri effectué ensuite.
Attendre la fin de la semaine pour la remplir. Ce sont les saisies reconstituées qui finissent par manquer.
Saisir un montant en négatif. Le total additionne simplement ce qui se trouve dans la colonne, donc un signe moins le soustraira silencieusement.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des dépenses
1
Datez la dépense
Indiquez quand elle a eu lieu, afin que les lignes restent dans l'ordre.
2
Décrivez-la
Une brève note sur la nature de l'achat, et une catégorie de votre choix.
3
Saisissez le montant
Ce que cela a coûté. Le total au-dessus se met à jour au fur et à mesure.
4
Notez comment elle a été payée
Espèces, carte ou autre - la colonne méthode est en texte libre.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier sur Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des dépenses, et le menu déroulant de devise continue de changer le libellé de la colonne montant. Cela fonctionne ainsi parce que les dépenses surviennent loin d'un bureau.
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc la version Excel gratuite du Suivi des dépenses s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, donc il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel du Suivi des dépenses gratuit s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel du Suivi des dépenses gratuit est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc à l'identique dans les versions actuelles d'Excel et dans celles antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit FinancialAha Suivi des dépenses totalise-t-il mes dépenses par catégorie ?
Non. Il donne un total unique sur l'ensemble de la feuille et un nombre de saisies - rien ne regroupe par catégorie. Des totaux par catégorie, un nombre de transactions et des moyennes qui se calculent d'eux-mêmes sont ce qu'ajoute la version Essentials.
Combien de dépenses le Suivi des dépenses gratuit peut-il contenir ?
Seize, dont douze déjà remplies dans l'exemple. Au rythme où les dépenses quotidiennes s'accumulent, cela se remplit en une semaine ou deux - la version Essentials en prend cinquante et la version Ultimate deux cents. Pour une dix-septième ici, faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer ; le total et le nombre de saisies s'étendent alors pour l'inclure.
Les catégories sont-elles un menu déroulant dans le Suivi des dépenses gratuit ?
Non, elles sont en texte libre ici, donc une orthographe cohérente est ce qui permet à un tri ou un filtre ultérieur de fonctionner. La version Essentials utilise un menu déroulant validé, ce qui permet de faire confiance à son résumé.
Le modèle de feuille de calcul Suivi des dépenses gratuit est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
