مجاني متتبع المصاريف قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
صف لكل نفقة - التاريخ وما كانت وفئتها والمبلغ وطريقة الدفع - مع شريط أعلى السجل يحمل الإجمالي وعدد الإدخالات. يحمل قالب جدول بيانات Free Expense Tracker ستة عشر صفاً، ويترك الفئات نصاً حراً بحيث يكون التجميع لك أن تحدده، ويبدّل العملة من قائمة منسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمود المبلغ. ملف واحد، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha عبارة عن مصنف بورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب متتبع المصاريف المجاني من Excel وقالب متتبع المصاريف المجاني من Google Sheets من نفس التنزيل. يسجل نموذج متتبع المصاريف المجاني هذا كل مصروف مع التاريخ والمحتوى والفئة التي ينتمي إليها والتكلفة وطريقة الدفع. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع المصاريف من FinancialAha
يعمل نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتويه جدول متتبع المصاريف المجاني.
01من 01
Expense Log
صف واحد لكل مصروف، يحمل كل منها التاريخ والوصف القصير والفئة والمبلغ وطريقة الدفع. يعرض الشريط أعلاه الإجمالي وعدد الإدخالات. ما يعطيك هذا الإصدار هو السجل بدلاً من التحليل: أعمدة الفئة والطريقة نصية حرة ولا شيء يجمعها، لذا يغطي الإجمالي كل شيء على الورقة والصورة لكل فئة هي شيء ستعمل عليه بنفسك. هذا كافٍ حقًا لفترة قصيرة من التتبع - أسبوع من القهوات والأجرة - وهو الحد الذي يستحق معرفته قبل أن تخطط لشهر حوله.
Expense Log
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة بها، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. لأنها تُشحن داخل الملف، فإن التعليمات تنتقل مع النموذج أينما تم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع المصاريف لـ Google Sheets
حمّل نموذج متتبع المصاريف المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع المصاريف المجاني من Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا شيء يتم إعادة كتابته على الطريق - يعاد حساب الإجمالي تمامًا كما يفعل في Excel. تعيد القائمة المنسدلة للعملة بجانب العنوان تسمية عمود المبلغ، وجدول متتبع المصاريف المجاني بأكمله صغير بما يكفي ليفتح في الحال.
إعداد قالب مجاني متتبع المصاريف على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب متتبع المصاريف المجاني من Google Sheets هي كيفية استخدام الورقة عمليًا، لأن المصاريف تحدث بعيدًا عن المكتب و Sheets على الهاتف تأخذ إدخالاً في بضع ثوان. يغطي سجل الإصدارات رقمًا تم كتابته فوقه، وينسجم نموذج متتبع المصاريف المجاني على الشاشة.
مشاركة ورقة متتبع المصاريف المجانية من Google
ورقة متتبع المصاريف المجانية من Google تناسب إدخال الأشياء أثناء حدوثها بدلاً من إعادة بناء الأسبوع من الذاكرة. السجل يملأ بسرعة بهذا الوتيرة، وهي النقطة التي تبدأ فيها نسخة جديدة أو بناء أكبر في أن تصبح منطقية.
تنزيل جدول متتبع المصاريف المجاني من Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب متتبع المصاريف المجاني من Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون مطالبة التوافق، ويتحدث الإجمالي في اللحظة التي يتغير فيها المبلغ. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير الأمان.
إعداد قالب مجاني متتبع المصاريف على Excel
يفتح قالب متتبع المصاريف المجاني من Excel الموجود في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel على الويب. إنه أيضًا الملف الموجود الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا توجد تنزيل متتبع مصاريف منفصل للاختيار بينه.
ملاحظات جدول متتبع المصاريف المجاني من Excel
لا يحتوي ملف جدول متتبع المصاريف المجاني من Excel على ماكروز ولا VBA، لذا يفتحه Excel بدون مطالبة الثقة. يفتح تنزيل جدول متتبع المصاريف المجاني من Excel الموجود أيضًا في Excel على الويب، وهو مهم عند الحاجة إلى تسجيل مصروف بعيدًا عن المكتب.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع المصاريف
لا شيء في قالب متتبع المصاريف المجاني من Excel خاص بالإصدار، لذا يتصرف مصنف جدول متتبع المصاريف المجاني من Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
يغطي نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha ورقة واحدة ويعطيك إجمالي وعدد إدخالات. لا شيء فيه يتم تجميعه حسب الفئة، لذا تبقى صورة الفئة لكل فئة لك للعمل عليها. ينقل نموذج Essentials Expense Tracker لـ Google Sheets و Excel الفئات إلى قائمة منسدلة معتمدة، ويضيف ورقة ملخص تعمل على إجمالي كل فئة وعدد المعاملات والمتوسط لكل معاملة وحصة الكل تلقائيًا - بالإضافة إلى المتوسط اليومي والنفقة الواحدة الأكبر ورسوم بيانية. ينشر نموذج Ultimate Expense Tracker السنة عبر فئات مسماة، ويضع ميزانية مقابل الفعلية حسب الفئة، ويضع السنة شهرًا تلو الآخر، ويصنف الفئات حسب الإنفاق، ويقسم الإجمالي حسب طريقة الدفع.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع المصاريف
يحمل الشريط إجمالي عمود المبلغ بجانب عدد الصفوف المملوءة.
أعمدة الفئة والطريقة نصية حرة، ولا شيء يتم تجميعه أو تلخيصه لأي منهما.
يضيف الإجمالي أيًا كان في العمود، لذا يطرح المبلغ السالب بدلاً من تجاهله.
الإجماليات التلقائية لكل فئة هي ما يضيفه الإصدار Essentials؛ قسم الإنفاق حسب طريقة الدفع في Ultimate.
تعيد القائمة المنسدلة بجانب العنوان تسمية عمود المبلغ. إنها تغير التسمية وليس شيء آخر.
كيف يعمل قالب متتبع المصاريف
يسجل نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha كل مصروف على صفه الخاص: التاريخ والوصف القصير والفئة والمبلغ وطريقة الدفع. يحمل شريط فوق الإجمالي وعدد الإدخالات. ما تحصل عليه هنا هو السجل بدلاً من التحليل - أعمدة الفئة والطريقة نصية حرة ولا شيء يجمعها، لذا يغطي الإجمالي كل شيء على الورقة وتبقى صورة الفئة لكل فئة لك للعمل عليها. لفترة قصيرة من التتبع، هذا كافٍ حقًا، وهو الحد الذي يستحق معرفته قبل التخطيط لشهر حوله.
متى يساعد هذا القالب
01
تريد أن ترى أين ذهب الأسبوع فعليًا، بدون توصيل حساب بنكي.
02
أنت تتتبع رحلة واحدة أو مشروع واحد أو شهر واحد من تناول الطعام بالخارج.
03
تريد التحقق مما إذا كانت العادة تكلف ما تعتقد أنها تكلفه.
04
كنت تفضل تسجيل الأشياء أثناء حدوثها بدلاً من إعادة بنائها من الذاكرة.
نصائح للاستفادة القصوى
الكتابة المتسقة في عمود الفئة هي ما يجعل الفرز أو التصفية لاحقًا تعمل، حيث لا يوجد شيء يفرضها.
يسجل هذا الإصدار بدلاً من التحليل، وهذا هو الهدف منه لفترة قصيرة من التتبع.
ملؤه أثناء تقدمك يتغلب على إعادة بناء الأسبوع - الإدخالات المعاد بناؤها هي التي تختفي.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
توقع انهيار الفئة. هناك إجمالي واحد عبر الورقة كلها ولا شيء يتم تجميعه حسب الفئة.
كتابة الفئة بطريقتين. الغذاء و Food & Dining منفصلة عن أي فرز تقوم به لاحقًا.
الانتظار حتى نهاية الأسبوع لملؤه. الإدخالات المعاد بناؤها هي التي تختفي.
إدخال المبلغ كسالب. الإجمالي ببساطة يضيف ما هو في العمود، لذا ستطرح علامة الطرح بصمت.
كيفية استخدام قالب مجاني متتبع المصاريف هذا
1
أرّخ المصروف
أدخل متى حدث، لذا تبقى الصفوف مرتبة.
2
صفه
ملاحظة قصيرة عن ماهية المشتري، وفئة من فئاتك.
3
أدخل المبلغ
ما كلفه. الإجمالي أعلاه يتحدث أثناء تقدمك.
4
سجل كيف تم الدفع
النقد أو البطاقة أو أي شيء آخر - عمود الطريقة نصي حر.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha قالب Google Sheets؟
نعم. حمّل الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع المصاريف المجاني من Google Sheets إلى أي إعادة كتابة، وتعيد القائمة المنسدلة للعملة تسمية عمود المبلغ. يعمل بهذه الطريقة لأن المصاريف تحدث بعيدًا عن المكتب.
هل نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب متتبع المصاريف المجاني من Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA، لذا يفتح بدون تحذير الأمان.
هل سيفتح ملف متتبع المصاريف المجاني من Excel في إصدارات Excel الأقدم؟
نعم. يتم شحن مصنف متتبع المصاريف المجاني من Excel كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
هل يقوم نموذج متتبع المصاريف المجاني من FinancialAha بإجمالي مصاريفي حسب الفئة؟
لا. يعطي إجمالي واحد عبر كل شيء على الورقة وعدد الإدخالات - لا شيء يتم تجميعه حسب الفئة. الإجماليات لكل فئة وعدد المعاملات والمتوسطات التي تبني نفسها بنفسها هي ما يضيفه الإصدار Essentials.
كم عدد المصاريف التي يحتفظ بها متتبع المصاريف المجاني؟
ستة عشر، مع اثني عشر مملوء في العينة. بوتيرة تراكم المصاريف اليومية التي تملأ في غضون أسبوع أو أسبوعين - يأخذ الإصدار Essentials خمسين والإصدار Ultimate مائتين. لسادس عشر هنا، انقر بزر الفأرة الأيمن على صف داخل الجدول واختر إدراج؛ الإجمالي والعدد كلاهما يتوسع ليشمله.
هل الفئات قائمة منسدلة في متتبع المصاريف المجاني؟
لا، إنها نصية حرة هنا، لذا الكتابة المتسقة هي ما يجعل الفرز أو التصفية لاحقًا تعمل. يستخدم الإصدار Essentials قائمة منسدلة معتمدة، وهذا ما يسمح بالوثوق بملخصه.
هل قالب متتبع المصاريف المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
