Gratuit Suivi des factures Modèle de tableur
Gardez une trace des factures récurrentes, des dates d'échéance et de l'état des paiements. Utile pour rester à jour sur les obligations mensuelles et éviter les paiements manqués.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord avec vue d'ensemble des paiements de factures montrant le total dû, le total payé et le nombre de factures à venir
- Suivi des factures avec dates d'échéance, montants et colonnes de fréquence de paiement pour chaque obligation récurrente
- Suivi de l'état du paiement avec des cases à cocher ou des champs de statut pour marquer chaque facture comme payée ou en attente
- Gestion des factures récurrentes prenant en charge les cycles de facturation mensuels, trimestriels et annuels dans une seule vue
- Indicateurs de statut codés par couleur et champs de paiement formatés pour un balayage visuel rapide des factures dues
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune configuration requise
Vous avez besoin de plus avec ce modèle ?
La version gratuite couvre les bases. La version Pro va plus loin.
- Suivez jusqu'à 15 factures avec date d'échéance, montant et statut de paiement
- Tableau de bord avec total des factures mensuelles et prochaines échéances
- Liste de vérification des paiements mensuels avec totaux par catégorie
- Fonctionne dans Excel et Google Sheets
- Suivez jusqu'à 40 factures avec nom, catégorie, date d'échéance, montant, mode de paiement, statut de prélèvement automatique et notes
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : total des factures mensuelles, factures dues cette semaine, factures impayées, total payé ce mois, nombre de prélèvements automatiques et montant moyen des factures
- Vue sur 12 mois montrant le statut de paiement de chaque facture (Payé, Impayé, Ignoré) pour chaque mois de l'année dans une grille unique
- Feuille d'historique des paiements enregistrant chaque paiement avec date de paiement, montant payé, ponctualité et mode de paiement pour un suivi complet
- Feuille de résumé annuel calculant le total payé, le total dû, le taux de paiement et la facture la plus importante par catégorie sur l'année entière
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Suivi des factures
Ajoutez vos factures
Saisissez chaque facture récurrente avec son nom, son montant, sa date d'échéance et sa fréquence de paiement. Incluez tout, du loyer aux services de streaming.
Mettez à jour l'état du paiement
Marquez chaque facture comme payée ou en attente au fur et à mesure que vous effectuez les paiements tout au long du mois. Le compteur du tableau de bord se met à jour automatiquement.
Surveillez les factures à venir
Vérifiez les dates d'échéance pour voir quelles factures arrivent ensuite. L'outil de suivi garde toutes les obligations visibles dans une seule liste.
Examinez les totaux mensuels
Le tableau de bord affiche le total dû, le total payé et le montant restant pour que vous sachiez exactement combien est encore en suspens.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Puis-je suivre les factures trimestrielles et annuelles ?
Oui. La colonne de fréquence prend en charge les cycles de facturation mensuels, trimestriels et annuels. Tous les types de factures apparaissent dans un seul outil de suivi unifié.
Comment gérer les factures en prélèvement automatique ?
Ajoutez-les à l'outil de suivi comme n'importe quelle autre facture. Marquez-les comme payées à leur date de prélèvement pour que vos totaux restent exacts.
Envoie-t-il des rappels ?
Non. Le tableur n'envoie pas de notifications. Cependant, voir toutes les dates d'échéance dans une seule liste facilite la configuration de vos propres rappels ou alertes de calendrier.
Puis-je suivre les factures pour plusieurs comptes ?
Oui. Ajoutez une colonne pour le compte ou la source de paiement si vous payez des factures depuis différents comptes bancaires. Le modèle est suffisamment flexible pour accueillir des colonnes supplémentaires.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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