Gratis Control de Licencias de Empleados Plantilla de hoja de cálculo
Registra y da seguimiento a las solicitudes de licencia de los empleados en todo el equipo. Monitorea tipos de licencia, fechas y estado de aprobación en un solo lugar.
Qué incluye
- Panel de control con resumen de licencias del equipo mostrando total de licencias tomadas, solicitudes pendientes y ausencias programadas próximas
- Registro de licencias con nombre del empleado, tipo de licencia, fecha de inicio, fecha de fin, total de días y estado de aprobación por solicitud
- Categorización de tipos de licencia incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad, días personales, servicio de jurado y duelo
- Seguimiento del estado de aprobación con indicadores de pendiente, aprobado y denegado para cada solicitud de licencia enviada
- Visualización de saldo y derecho con campos de estado codificados por color y cálculos automáticos de días restantes
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de configuración
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Control de Licencias de Empleados
Ingresa las solicitudes de licencia
Registra cada solicitud con el nombre del empleado, tipo de licencia, fecha de inicio, fecha de fin y total de días solicitados.
Actualiza el estado de aprobación
Marca cada solicitud como pendiente, aprobada o denegada. Los conteos del panel de control se actualizan automáticamente.
Monitorea las ausencias del equipo
Consulta el panel de control para ver las ausencias programadas próximas y los patrones de licencia del equipo para el período actual.
Registra los tipos de licencia
Revisa los totales por tipo de licencia - vacaciones, enfermedad, personal, servicio de jurado - para entender los patrones de ausencia en todo el equipo.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de licencia se admiten?
La plantilla incluye vacaciones, licencia por enfermedad, días personales, servicio de jurado y duelo. Agrega tipos de licencia personalizados según las necesidades de tu organización.
¿Puedo ver quién estará ausente en un día determinado?
Filtra u ordena por rango de fechas para ver qué empleados tienen licencia aprobada durante cualquier período específico.
¿Registra el derecho restante?
Sí. La visualización de saldo muestra los días asignados vs. los días usados con el derecho restante por empleado y tipo de licencia.
¿En qué se diferencia del control de tiempo libre pagado?
El control de licencias se enfoca en la gestión de solicitudes y el flujo de aprobación. El control de tiempo libre pagado se enfoca en los saldos de acumulación y totales acumulados.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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