مجاني ميزانية الفعالية قالب جدول بيانات
خطط وتتبّع مصاريف الفعاليات كالحفلات وجمع التبرعات أو المؤتمرات. نظّم التكاليف حسب الفئة مع تتبّع الميزانية مقابل الفعلي.
ماذا يتضمن
- لوحة متابعة بنظرة عامة على ميزانية الفعالية تعرض إجمالي التكلفة المخططة وإجمالي المنفق والميزانية المتبقية والانحراف
- ميزانية الفعالية حسب فئة المصاريف تشمل المكان والتموين والديكور والترفيه والطباعة والمستلزمات
- تتبّع الموردين والتكاليف بأعمدة اسم المورد والسعر المعروض والسعر الفعلي والعربون المدفوع والرصيد المستحق
- مقارنة الميزانية بالفعلي لكل فئة بحسابات انحراف تلقائية لكل بند
- مؤشرات انحراف ملوّنة وإجماليات محسوبة تلقائياً لإدارة مالية منظّمة للفعالية
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
تحتاج المزيد من هذا القالب؟
النسخة المجانية تغطي الأساسيات. النسخة الاحترافية تذهب أبعد.
- ميزانية فعالية عبر 6 فئات تكلفة مع أعمدة مقدرة وفعلية
- لوحة معلومات مع الميزانية والمنفق والمتبقي
- ملخص أساسي للإيرادات مقابل التكاليف
- يعمل في Excel و Google Sheets
- ورقة إعداد الفعالية مع اسم الفعالية والتاريخ والمكان والحضور المتوقع والفعلي وسعر التذكرة وهدف الميزانية
- تفصيل الميزانية مع فئات التكلفة: المكان والتموين والترفيه والديكور والتسويق والموظفين والصوتيات وأخرى - كل منها بأعمدة مقدرة وفعلية
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: الميزانية الإجمالية والمنفق والفائض أو العجز الصافي والإيرادات والتكلفة لكل حاضر ونسبة الميزانية المستخدمة
- ورقة إدارة الموردين تتتبع كل مورد مع الاتصال ومبلغ العقد والعربون المدفوع والرصيد المستحق والحالة وتاريخ استحقاق الدفع
- تحليل الحضور يحسب التكلفة للفرد حسب فئة الميزانية ويقارن التكلفة عند سيناريوهات حضور مختلفة
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب ميزانية الفعالية هذا
حدد ميزانية الفعالية
أدخل الميزانية الإجمالية للفعالية. ثم اذكر كل فئة مصاريف بمبلغها المخطط.
أضف تفاصيل الموردين
لكل مصروف، أدخل اسم المورد والسعر المعروض والعربون المدفوع. يُحسب الرصيد المستحق تلقائياً.
تتبّع الإنفاق الفعلي
حدّث التكاليف الفعلية عند تأكيدها أو دفعها. تعرض أعمدة الانحراف أين أنت فوق أو تحت الخطة.
راجع لوحة المتابعة
تعرض لوحة المتابعة إجمالي المخطط وإجمالي الفعلي والميزانية المتبقية والانحراف الإجمالي لكامل الفعالية.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
ما أنواع الفعاليات التي يعمل معها؟
يعمل مع الحفلات وجمع التبرعات والمؤتمرات وفعاليات الشركات أو أي مناسبة بفئات مصاريف وموردين متعددين.
هل يمكنني تتبّع العربون والدفعات النهائية؟
نعم. لكل صف مورد حقول للسعر المعروض والعربون المدفوع والرصيد المستحق. حدّث المبلغ المدفوع عند إجراء الدفعات.
كيف أتعامل مع تغييرات التكاليف؟
حدّث المبلغ المخطط أو الفعلي عند تغيّر التكاليف. يُعاد حساب الانحراف تلقائياً ليعكس الأرقام الجديدة.
هل يمكنني مشاركته مع فريق الفعالية؟
نعم. ارفعه إلى Google Sheets للتعاون في الوقت الفعلي، أو شارك ملف Excel عبر البريد أو التخزين السحابي.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب أغراض خاصة المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.