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Ultimate 模板 - Excel 和 Google Sheets

Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

二百行支出,一个文件容纳一整年的支出记录,命名的类别贯穿每份摘要。Ultimate 版支出追踪器电子表格模板按类别将预算与实际对比,并以金额和百分比显示差异,在仪表板上报告剩余预算而不仅是已花费的部分,并按类别逐月列出十二个月,附年度总计。七个工作表,Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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支出跟踪器 电子表格模板 - Ultimate version for Google Sheets and Excel

包含内容

  • 一份日志,可容纳一整年的支出记录
  • 每份汇总中都使用命名类别
  • 预算与实际按类别对比,差异以金额和百分比显示
  • 仪表板上显示剩余预算 - 不只是已花掉多少,还有还剩多少
  • 十二个月按类别并排列出,附年度总计
  • 类别按支出排名,附各自占比和笔均金额
  • 支出按支付方式细分,也按类别细分
  • 日均支出、单笔最大支出和交易笔数
  • 仪表板上有两张图表
  • 适用于Microsoft Excel和Google Sheets,无需宏

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格模板,适用于Google Sheets和Excel,是一份六个工作表的工作簿,记录一整年的支出,并在第七个标签页上附有一份How to Use使用指南。它作为Ultimate支出追踪器Excel模板和Ultimate支出追踪器Google Sheets模板打包在同一个文件中发布。这份Ultimate支出追踪器电子表格模板按类别把预算与实际支出对比,按月铺开全年数据,对支出去向进行排名,并按支付方式细分总额。无宏,无VBA。

工作簿内容

FinancialAha Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格模板运行在六个工作表上 - 两个供你填写,四个自动汇报 - 再加上使用指南。它同时适用于Microsoft Excel和Google Sheets,以下是这份Ultimate支出追踪器电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 06

    Dashboard

    用六个数字概括当月情况:已花费多少、日均支出、单笔最大支出、剩余预算、记录的交易笔数,以及哪个类别占比最大。日均数字除以日志中日期所在月份的天数,而占比最大的类别方块是一个实时查找结果,会指出实际花费最多的类别 - 在示例中是housing,因为那是钱花得最多的地方,但它会随读者自己的类别数据而变化。剩余预算这一数字之所以会改变行为,是因为它回答了一个总额永远回答不了的问题 - 不是已经花了多少,而是还剩多少。

  2. 02 / 06

    Expense Log

    每笔支出一行,各自附有日期、描述、类别、金额、支付方式和备注。两百是这样一个容量,使得一整年的日常支出能装在一个文件里,而不必分散在十二个文件中,这正是年度级别的工作表得以存在的基础。

  3. 03 / 06

    Monthly Summary

    按命名类别列出花费金额、构成该类别的交易笔数、笔均金额以及占总额的比例。它直接读取日志,因此没有任何数据需要重复录入,也不会出现过时的情况。

  4. 04 / 06

    Budget vs Actual

    把每个类别计划花费的金额与实际支出对比,差异以金额和百分比显示。这是Essentials版本没有的工作表,它改变了这份工作簿的用途 - 一份支出记录变成了一份你可以被追责的计划。

  5. 05 / 06

    12-Month Overview

    命名类别按十二个月并排列出,附年度总计。只在特定月份出现的支出 - 保险、假期、学费 - 在单月汇总中不易察觉,在这里却一目了然。

  6. 06 / 06

    Spending Trends

    类别按花费金额排名,各自的占比和笔均金额列在旁边,下方是同一笔总额按支付方式的细分。支付方式细分是大多数追踪工具会跳过的部分:按类别看支出容易,按资金来源看支出却较难,而这两者回答的是不同的问题。

  7. 附带指南

    How to Use

    一份逐步说明的指南,独立占一个标签页,涵盖设置方法、汇总和预算工作表如何读取日志,以及趋势排名的计算依据。因为它内置在文件中,说明会随模板一起被打开,不管在哪里打开都在。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将Ultimate支出追踪器电子表格模板上传到Drive,右键单击它,然后选择"使用Google Sheets打开"。这份Ultimate支出追踪器Google Sheets模板不需要任何转换步骤,两张图表也能完好保留。构建汇总、预算和趋势工作表的跨工作表引用依赖于现有的标签名称,因此这些名称最好保持不变。

Ultimate 支出跟踪器 Google Sheets 模板设置

Ultimate支出追踪器Google Sheets模板的共享副本适合一个家庭共同记录一整年的支出,双方都记录,只有一人负责预算。Sheets的版本历史记录可以找回被覆盖的条目。

共享Ultimate支出追踪器Google Sheet

Ultimate支出追踪器Google Sheet围绕两种节奏运作:随时发生随时记录的条目,以及每月一次与预算工作表和趋势排名一起进行的更长时间的核对。仪表板上的剩余预算数字回答的正是这个月还剩多少。

Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板,适用于 Excel

Ultimate支出追踪器电子表格Excel下载是普通的.xlsx文件。Excel可以直接打开这份Ultimate支出追踪器Excel模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,两张图表都是会随条目增加而重绘的原生Excel图表。文件中没有宏也没有VBA,因此打开时不会出现安全警告。

Ultimate 支出跟踪器 Excel 模板设置

同一份Ultimate支出追踪器Excel模板可以在Windows版Excel、Mac版Excel和网页版Excel中打开。它也正是你会上传到Drive的那个完全相同的文件,因此不存在需要另外选择的独立Ultimate支出追踪器电子表格下载版本。

Ultimate支出追踪器电子表格Excel注意事项

Ultimate支出追踪器电子表格Excel文件不含宏也不含VBA,因此Excel打开时不会提示信任。同一份Ultimate支出追踪器电子表格Excel下载也可以在网页版Excel中打开,这在需要离开办公桌记录一笔支出时很重要。

打开 Ultimate 支出跟踪器 电子表格的 Excel 文件

Ultimate支出追踪器Excel模板中没有任何版本专属的内容,因此这份Ultimate支出追踪器电子表格Excel工作簿在Windows版Excel、Mac版Excel和更旧的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板可追踪的内容

支出日志为四个汇报工作表提供数据。以下是Ultimate支出追踪器电子表格模板所使用的列:

Date
支出发生的日期
Description
简短说明这是什么支出
Category
十三个类别之一,也是每份汇总的分组依据
Amount
花费金额
Payment Method
资金来源,也单独进行汇总
Notes
与该条记录相关、值得记下的其他信息
Planned
你为该类别设定的预算
Actual
派生值,实际花费的金额
Variance
派生值,两者之间的差距,以金额和百分比表示
Avg / Transaction
派生值,该类别一笔典型支出的金额
% of Total
派生值,该类别占总支出的比例
Annual Total
派生值,十二个月的合计

比较版本

FinancialAha 支出跟踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 查看电子表格模板 Ultimate 本页
工作表数量 1 3 6
支出行数 16 50 200
类别 自由文本 10个,来自下拉菜单 13个
各类别总计 – 是,自动计算 是,自动计算
笔均金额 – 是 是,并排名
日均支出 – 是 是
预算与实际对比 – – 按类别,附差异
十二个月视图 – – 是
支付方式细分 – – 是
图表 – 2 2

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格模板涵盖六个工作表,记录一整年的支出。Free支出追踪器电子表格模板只提供一个总额,完全没有分组。Essentials支出追踪器电子表格模板(适用于Google Sheets和Excel)会自动计算每个类别的总额、笔数、平均值和占比。这一版本增加了只有在年度规模下才有意义的部分:按类别设定预算并与实际支出对比、计算差异,十二个月并排列出以保持偶发支出可见,类别按花费排名,以及总额既按类别又按支付方式细分。

小贴士

使用 Ultimate 支出跟踪器 电子表格模板的注意事项

  • 预算与实际对比是这一版本与其他版本的区别所在 - 一份支出记录变成了一份你可以被追责的计划。
  • 剩余预算回答了一个总额永远回答不了的问题:不是已经花了多少,而是还剩多少。
  • 十二个月视图是保险、假期和学费等支出不再被忽视的地方。
  • 按支付方式看支出和按类别看支出回答的是不同的问题,这是少数两者都能显示的追踪工具之一。
  • 货币下拉菜单位于Dashboard上,会重新标注整份Ultimate支出追踪器电子表格中的金额列标签。它只改变标签,不会转换数字本身。

如何使用此模板

1

记录你的支出

每一行填写日期、描述、类别、金额和支付方式。

2

设定预算

为每个类别输入计划金额。差异会根据日志自动计算。

3

关注剩余额

仪表板会同时显示剩余预算和已花费金额。

4

回顾全年

十二个月视图显示偶发支出;趋势工作表则按支出去向排名。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。

常见问题

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格模板是Google Sheets模板吗?

是的。将文件上传到Drive,选择"使用Google Sheets打开"。Ultimate支出追踪器Google Sheets模板不需要任何转换步骤,两张图表也能完好保留。跨工作表引用依赖于现有的标签名称,因此这些名称最好保持不变。

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格模板是Excel模板吗?

是的。下载文件是普通的.xlsx格式,因此Ultimate支出追踪器Excel模板可直接在Excel中打开,无需导入步骤。两张图表都是原生Excel图表,且没有宏或VBA。

FinancialAha的Ultimate支出追踪器电子表格Excel文件能在旧版Excel中打开吗?

是的。Ultimate支出追踪器电子表格Excel工作簿以普通.xlsx格式发布,因此它在当前版本的Excel和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

Ultimate支出追踪器电子表格相较于Essentials版本增加了什么?

预算功能。Essentials版本报告已花费的金额;这一版本则按类别设定计划金额与实际支出对比并计算差异,并在仪表板上显示剩余预算。它还能将一整年的支出记录在一个文件中,按月列出全年数据,并按支出对类别进行排名。

为什么Ultimate支出追踪器电子表格要把一整年记录在一个文件里?

因为一整年的日常支出记录在一个文件里,而不是分散在十二个文件中。这正是十二个月视图和年度排名得以实现的基础。

Ultimate支出追踪器电子表格中的支付方式细分显示了什么?

同一笔总额,按资金来源而非用途来划分。按类别看支出和按支付方式看支出回答的是不同的问题,而大多数追踪工具只回答前一个。

为什么Ultimate支出追踪器电子表格的仪表板上显示的是剩余预算而不只是总额?

因为总额回答的是已经花了多少,而剩余额回答的是还剩多少。后者才是往往会在月中改变决定的那个数字。

Ultimate支出追踪器电子表格中的十二个月视图是做什么用的?

用来呈现只在特定月份出现的支出 - 保险、假期、学费。它们在单月汇总中不易察觉,而在全年铺开时就一目了然。

购买后我会收到什么?

您将收到一个 Excel 文件(.xlsx),适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。

有免费版本吗?

有。此模板有基础功能的免费版本。Ultimate 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。

如果不适合我怎么办?

请联系我们,我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc,无需宏。

Ultimate

亮点:

购买后即时下载
无需宏或 VBA
所有公式自动计算
无需订阅
适用于
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