免费 捐赠记录跟踪器 电子表格模板
全年记录慈善捐赠和捐款。跟踪可扣除的捐赠金额,用于报税准备。
适用于 Excel 和 Google Sheets · CC BY 4.0
包含内容
- 仪表板提供捐赠汇总,显示现金捐赠总额、非现金捐赠总额和年度合计捐赠
- 捐赠记录包含机构名称、日期、捐赠类型、公允市值和每条记录的可扣除金额
- 现金和非现金捐赠跟踪,分别设有现金捐赠和捐赠物品或财产的列
- 收据和确认函跟踪,包含记录每笔捐赠是否收到书面确认函的字段
- 按类别的年度捐赠总额,配有彩色标记的输入单元格(黄色)和自动计算的捐赠汇总(蓝色)
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc,无需任何设置
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如何使用这个捐赠记录跟踪器模板
1
记录每笔捐赠
输入机构名称、捐赠日期、类型(现金或非现金)、金额或公允市值和可扣除金额。
2
区分现金与非现金
模板将现金捐赠与捐赠物品或财产分开。在相应列中输入各类型。
3
跟踪确认函
记录是否收到每笔超过$250捐赠的机构书面确认函。
4
查看年度总额
仪表板显示现金捐赠总额、非现金捐赠总额和年度合计捐赠,用于报税准备。
由 Claude AI 构建,经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手,优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况,并打磨设计,直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作,最后 20% 靠的是人工判断。
适用于 Excel 和 Google Sheets · CC BY 4.0
常见问题
需要书面确认函吗?
国税局要求单笔捐赠达$250及以上时需有慈善机构的书面确认函。模板跟踪每条记录是否已收到确认函。
非现金捐赠如何估值?
使用公允市值 - 物品在当前状态下的出售价格。价值超过$5,000的物品可能需要合格的评估。
所有捐赠都可以税前扣除吗?
只有向合格的501(c)(3)组织的捐赠可以税前扣除。在申请扣除前请核实该组织的资质。
可以跟踪向多个机构的捐赠吗?
可以。每行有机构字段。模板汇总所有捐赠,并可按机构筛选查看对每个慈善组织的捐赠。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。