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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 装箱单 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

十二行商品明细,每行附 SKU,订购数量与发货数量并列,两者之间的欠货量随之算出。Essentials 版装箱单电子表格模板规范记录收货人的姓名、公司、地址和联系电话,附订单号、采购订单编号和两个日期,并记录承运商、追踪号和包裹数量。一页可打印,Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 装箱单 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 一页可打印的发货单据
  • 收件人姓名、公司、地址和收货电话
  • 订单编号、采购订单参考号和两个日期
  • 承运商、跟踪单号和包裹数量
  • 每个商品行都有 SKU
  • 订购数量紧挨着发货数量
  • 由两者算出的缺货数量
  • 每一行都有重量
  • 全表不含价格,装箱单本就不该有价格
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格模板是一份单表工作簿,适用于 Google Sheets 和 Excel,第二个标签页附带 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 装箱单 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板使用。每一行都有 SKU,订购数量紧挨着发货数量,缺货数量由两者算出,每行还有重量。不含价格,无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 装箱单 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格模板运行在一个工作表上,说明单独放在一个标签页里。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都能使用,以下是这份 Essentials 装箱单电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 01

    Packing Slip

    收件人信息被正确记录 - 姓名、公司、地址和一个收货电话 - 旁边是一个参考信息区块,其中包括订单编号、对应的采购订单、两个日期、承运商、跟踪单号,以及此次发货共有多少个包裹。 采购订单参考号是对商业客户最重要的字段。他们的财务部门会用它来核对,没有这个编号的装箱单,最后只会变成一通电话,而不是一张收据。 商品表是这份版本最见功力的地方。每一行都有 SKU,仓库和客户说的就是同一件商品,而不是各自用文字描述。订购数量紧挨着发货数量,缺货数量是两者的差值 - 由系统算出而非手动填写,因此部分发货的情况会自动显现,而不是事后才被发现。 那一列缺货数量是装箱单上最实用的东西。客户打开箱子,发现订购的三件商品只到了两件,心里只会有一个疑问,而一张已经给出答案的单据 - 说明哪一件商品还在路上 - 能在消息发出之前就把问题解决。 每行的重量是出于实际考虑而设置的:核对承运商的费用,以及判断一个人能不能搬得动。

  2. 附带指南

    How to Use

    一份单独放在一个标签页里的分步指南,说明每个字段需要填写什么,以及缺货列是如何运作的。由于说明就在文件内部,无论在哪里打开模板,这些说明都会一起带着走。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 装箱单 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 装箱单电子表格模板上传到 Drive,右键点击文件,选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,缺货列在 Sheets 中会像在 Excel 中一样重新计算,并且从两边打印出来的效果一致。

Essentials 装箱单 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板适合负责拣货和负责发货是不同人的仓库,双方使用同一套订购数量与发货数量列进行操作。这份 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板在任意一台设备上打印出来的效果都一样。

运行 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板

Essentials 装箱单 Google Sheet 按每次发货填写。订购数量列来自订单本身,发货数量列来自实际装箱的内容 - 两者的差异正是关键所在,Essentials 装箱单 Google Sheets 模板会在输入时自动算出这个差异。

Essentials 装箱单 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 装箱单电子表格 Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx。Excel 可以直接打开这份 Essentials 装箱单 Excel 模板,无需导入步骤,并且版式设计为一页打印。文件中没有宏,也没有 VBA。

Essentials 装箱单 Excel 模板设置

同一份 Essentials 装箱单 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件,因此不存在需要另外挑选的 Essentials 装箱单电子表格下载版本,这份 Essentials 装箱单电子表格模板在各个平台上的表现都一致。

Essentials 装箱单电子表格模板的 Excel 使用说明

Essentials 装箱单电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。

打开 Essentials 装箱单 电子表格的 Excel 文件

Essentials 装箱单 Excel 模板中没有任何与特定版本相关的功能,因此这份 Essentials 装箱单电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现一致。Essentials 装箱单电子表格 Excel 文件不需要任何插件。

电子表格模板亮点

Essentials 装箱单 电子表格模板可追踪的内容

每个商品一行。以下是 Essentials 装箱单电子表格模板为每个商品记录的内容:

SKU
让仓库和客户说的是同一件商品
Description
用文字说明是什么商品
Ordered
订购了多少件
Shipped
这个箱子里装了多少件
Back order
由前两者算出,因此部分发货的情况会自动显现
Weight (lbs)
每行的重量并汇总,用于核对承运商的费用

比较版本

FinancialAha 装箱单 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 1
商品行数 10 12
价格或合计
SKU 或货号
订购数量与发货数量对比 仅发货数量 两者并列显示
算出缺货数量
每行重量
承运商与跟踪 承运商 承运商、跟踪单号和包裹数量
采购订单参考号
图表

Free 装箱单电子表格模板列出了里面装了什么、以及如何发运。FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格模板则是同一页上更完整的发货单据:每一行都有 SKU,订购数量紧挨着发货数量并算出两者之间的缺货数量,每行还有重量,另外还有一个参考信息区块记录采购订单、跟踪单号和包裹数量。两者都不含价格,因为装箱单本就不该有价格。

小贴士

使用 Essentials 装箱单 电子表格模板的注意事项

  • 缺货列由订购数量减去发货数量算出,因此部分发货的情况会自动显现,而不是事后才被发现。
  • 采购订单参考号是商业客户财务部门用来核对的依据。
  • SKU 能避免仓库和客户对同一商品用不同方式描述。
  • 每行的重量用于核对承运商的费用,以及判断一个人能不能搬得动。
  • 这里同样没有价格 - 发票会单独承担这项工作。
  • 装箱单不含价格,因此这里没有金额列,也没有货币选择器。底部汇总的是商品数量和重量,而不是金额。

如何使用这个Essentials 装箱单模板

1

记录收件人

姓名、公司、地址和收货电话。

2

添加参考信息

订单编号、采购订单和两个日期。

3

录入发货信息

承运商、跟踪单号和包裹数量。

4

列出商品

SKU、订购数量和发货数量 - 缺货数量随之算出。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,然后选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials 装箱单 Google Sheets 模板中的缺货列会像在 Excel 中一样重新计算,并且从两边打印出来的效果一致。

FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是一个普通的 .xlsx,因此这份 Essentials 装箱单 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤,并且版式设计为一页打印。文件中没有宏,也没有 VBA。

FinancialAha 的 Essentials 装箱单电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。这份 Essentials 装箱单电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果一致。

Essentials 装箱单电子表格中的缺货列有什么作用?

它用订购数量减去发货数量算出结果,因此部分发货的情况会直接体现在单据上。收件人如果发现三件商品里少了一件,脑子里只会有一个疑问,而这张单据已经给出了答案。

为什么 Essentials 装箱单电子表格模板要记录采购订单编号?

因为商业客户的财务部门会用它来核对。没有这个编号的装箱单,最后只会变成一通电话,而不是一张收据。

为什么装箱单 Google Sheets 模板要在每一行都填上 SKU?

这样仓库和客户说的就是同一件商品,而不是各自用文字描述。文字描述会有出入,货号不会。

Essentials 装箱单电子表格 Excel 文件里有价格吗?

没有,Free 版本同样没有。装箱单随货物一起送达,打开箱子的人会看到它 - 金额由发票单独承担。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

更多 发票与账单 Essentials 模板

Essentials

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亮点:

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