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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 折旧计划表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

残值与成本、购买日期和使用年限一起加入,因此年度折旧额是从可折旧金额而非全价中扣除的。Essentials 版折旧计划表电子表格模板按购买以来的整年数统计累计折旧,将其上限设为资产的使用年限,并在你设定的截止日期下为全部十五行资产计算账面价值。两个工作表和一张图表,Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 折旧计划表 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 每项资产都有成本、残值、购买日期和使用年限
  • 年度折旧额自动算出,无需手动输入
  • 累计折旧按自购买以来的整年计算,并以资产使用年限为上限
  • 由你设定的截止日期,所有数值都以此为衡量基准
  • 每项资产都会带出账面价值
  • 仪表板上显示资产总成本与总账面价值的对比
  • 累计折旧以及本年度的折旧额
  • 资产整体假定的总残值
  • 一个逐项对比成本与账面价值的图表
  • 仪表板上的货币下拉菜单,可重新标注两个工作表中的金额列
  • 可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,无需任何设置

适用于 Google Sheets 和 Excel 的 FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格模板是一个双工作表的工作簿,每项资产各占一行,另有一个 How to Use 标签页提供使用指南。同一个下载文件既可作为 Essentials 折旧计划表 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 折旧计划表 Google Sheets 模板使用。这个 Essentials 折旧计划表电子表格模板会自行根据成本、残值和使用年限算出折旧额,并跟踪每项资产目前还值多少。没有宏,没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 折旧计划表 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格模板由两个工作表构成 - 一个供你填写,一个用于汇报结果 - 再加上使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials 折旧计划表电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Asset Schedule

    每项资产各占一行,包含名称、购买日期、成本、预计在使用年限结束时的价值,以及你为其设定的使用年限。表格会根据这五项数据算出三个结果:年度折旧额、截至目前的累计折旧,以及仍然承载的账面价值。 累计折旧这一数值是这一档位真正的价值所在。它从每项资产的购买日期算到你在顶部设定的截止日期,以已满整年计算 - 因此只计算完整的年份而不拆分不满一年的部分,一项购买十一个月的资产仍会显示尚未折旧任何金额。它同时以使用年限为上限,因此一项已折旧完的资产会停留在其残值上,而不会继续往下折。残值之所以重要也是同样的道理 - 如果一项资产在使用年限结束时仍值原价的五分之一,却按全部成本计提折旧,就会在其整个使用年限内的每一年都高估折旧额。全程采用的方法都是直线法:每年金额相同,这也是大多数小企业自己记账时采用的方法。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    以六个数字呈现资产整体情况:全部成本、目前还值多少、截至目前已计提多少折旧、本年度的折旧额、正在跟踪的资产数量,以及所有资产假定的总残值。一个图表逐项对比成本与账面价值,这正是资产基础老化程度显现出来的地方 - 一批临近使用年限末期的资产,和一批刚更新不久的资产看起来会截然不同,两根柱子之间的差距正体现了这一点。

  3. 附带指南

    How to Use

    一个单独标签页中的分步指南,说明每个输入项应该填什么、累计折旧数值如何从购买日期算出,以及账面价值如何随之变化。由于说明内置在文件中,无论模板在哪里打开,这些说明都会一并保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 折旧计划表 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 折旧计划表电子表格模板上传到 Drive,右键点击该文件,选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 折旧计划表 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,图表也能完整保留 - 基于日期计算的累计折旧数值的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。仪表板上的货币下拉菜单会同时重新标注两个工作表中的金额列。

Essentials 折旧计划表 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials 折旧计划表 Google Sheets 模板副本,适合企业与其会计师共同维护同一份资产登记表的情况,一方负责记录采购,另一方审核为资产设定的使用年限。Sheets 的版本历史记录可以还原被覆盖的数值。

共享 Essentials 折旧计划表 Google Sheet

这不是一份每日使用的表格。Essentials 折旧计划表 Google Sheet 会在购入或处置资产时更新,由于累计折旧数值是根据购买日期算出的,无需手动向前推算就能保持正确。

Essentials 折旧计划表 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 下载文件是纯 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个 Essentials 折旧计划表 Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,图表是原生 Excel 图表,会随资产的增加自动重绘。文件中没有宏,也没有 VBA。

Essentials 折旧计划表 Excel 模板设置

同一个 Essentials 折旧计划表 Excel 模板可以在 Excel on Windows、Excel on Mac 和 Excel for the web 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件,因此不存在需要另外选择的独立 Essentials 折旧计划表电子表格下载版本。

Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 说明

Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会弹出信任提示 - 当需要把折旧表通过邮件发给一个会拦截启用宏附件的会计师时,这一点很重要。

打开 Essentials 折旧计划表 电子表格的 Excel 文件

Essentials 折旧计划表 Excel 模板中没有任何版本相关的特性,因此这个 Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 工作簿在 Excel on Windows、Excel on Mac 以及更旧的版本中表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 折旧计划表 电子表格模板可追踪的内容

每项资产你输入五项信息,另外三项由表格算出。以下是 Essentials 折旧计划表电子表格模板包含的各列:

Asset Name
资产名称
Purchase Date
购买时间,也是累计折旧数值的计算依据
Cost
购买时支付的金额
Salvage Value
预计在使用年限结束时的价值
Life (Yrs)
预计可使用的年数
Annual Dep.
由表格算出,根据成本、残值和使用年限得出的直线法折旧额
Accum. Dep.
由表格算出,自购买日期起以已满整年计算,截至目前已计提的折旧额
Book Value
由表格算出,成本减去已计提的折旧

比较版本

FinancialAha 折旧计划表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
资产数量 14 15
累计折旧和账面价值
方法 直线法,成本 / 使用年限 直线法,(成本 - 残值)/ 使用年限
残值
累计折旧 从购买日期起算
账面价值 按每项资产
不满一年的处理方式 只计已满整年,不按比例折算
余额递减法、年数总和法或 MACRS
图表 1

FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格模板包含两个工作表。相较于 Free 折旧计划表电子表格模板 - 该模板将折旧额算作成本除以使用年限,且完全不设残值 - 这一档位会根据成本、残值和使用年限来计算折旧额,以已满整年为单位从购买日期算出累计折旧总额,并在每一行都显示剩余账面价值,还配有一个仪表板和一个逐项对比成本与账面价值的图表,涵盖整个资产基础。

小贴士

使用 Essentials 折旧计划表 电子表格模板的注意事项

  • 累计折旧数值是从购买日期算起的,按已满整年计算,而不是从第一天起就计一整年的折旧。
  • 残值比看起来更重要:如果一项资产在使用年限结束时仍值原价的五分之一,却按全部成本计提折旧,就会在其整个使用年限内每一年都高估折旧额。
  • 这里全程采用直线法。文件中没有余额递减法、年数总和法或税务折旧法。
  • 图表上成本与账面价值之间的差距,正是资产基础老化程度显现出来的地方。
  • 什么样的使用年限合适,以及税务上适用哪种方法,是需要咨询你的会计师的问题,而不是靠一张表格决定的。
  • 累计折旧按整年变动。不满一年的部分在满一年之前不会增加任何数值,如果某个数字看起来比预期低,这一点值得留意。
  • 顶部的截止日期是所有数值的衡量基准。它是由你设定的日期,而不是今天,因此计划表会固定在你所报告的期间上。

如何使用这个Essentials 折旧计划表模板

1

列出你的资产

最多十五项,各自用你能辨认的名称命名。

2

输入成本和残值

支付的金额,以及预计在使用年限结束时应值多少。

3

设定日期和年限

购买日期决定累计折旧数值;使用年限决定折旧额。

4

查看账面价值

成本减去已计提的折旧,按每项资产及整体分别显示。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,然后选择 "Open with Google Sheets"。Essentials 折旧计划表 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,图表也能完整保留。

FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的文件是纯 .xlsx 格式,因此 Essentials 折旧计划表 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表,文件中没有宏,也没有 VBA。

FinancialAha Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

是的。Essentials 折旧计划表电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 中以及在早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全相同。

Essentials 折旧计划表电子表格使用哪种折旧方法?

直线法 - 每年折旧额相同,根据成本、残值和使用年限算出。文件中没有余额递减法、年数总和法或税务折旧法。

Essentials 折旧计划表电子表格中累计折旧是如何计算的?

以整年为单位计算。表格会计算从购买日期到你在顶部设定的截止日期之间已满的整年数,乘以年度折旧额,并在达到资产使用年限时停止累加。它不会按不满一年的部分折算:十一个月前购买的资产仍会显示尚未折旧任何金额,第一年的折旧额会在满一年那天出现。

为什么残值在 Essentials 折旧计划表电子表格中很重要?

因为如果一项资产在使用年限结束时仍值原价的五分之一,却按全部成本计提折旧,就会在其整个使用年限内的每一年都高估折旧额。免费版根本没有残值这一列。

Essentials 折旧计划表电子表格中的成本对账面价值图表显示的是什么?

资产基础还剩多少可用寿命。一批临近使用年限末期的资产,和一批刚更新不久的资产看起来会截然不同,两根柱子之间的差距正体现了这一点。

Essentials 折旧计划表电子表格能告诉我应该使用多长的使用年限吗?

不能。什么样的使用年限合适,以及税务上适用哪种方法,是需要咨询你的会计师的问题。这张表只是套用你提供的数字。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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