Ultimate Bruiloftsbudget spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Eén rij per categorie met het budget, het werkelijke bedrag, de afwijking daartussen, het gebruikte percentage van het budget en een status bij elk. De percentagekolom is wat categorieën vergelijkbaar maakt wanneer hun omvang dat niet is. Een locatie die twee procent boven budget zit en een drukwerkregel die veertig procent boven budget zit zijn verschillende problemen, en de geldkolom alleen zet de locatie altijd bovenaan. Status maakt daar iets van dat je in één oogopslag door de lijst kunt lezen.

Eén rij per leverancier, elk met de categorie die ze dekken, het overeengekomen totaal, de betaalde aanbetaling, het nog openstaande saldo, de datum waarop dat vervalt, een status, contactgegevens en notities. Dit is het werkblad dat voorkomt dat een bruiloftsbudget een plandocument blijft en het tot een operationeel document maakt. Een bruiloft is een tiental of meer aparte contracten met verschillende betaaldata, en het probleem is nooit dat je de locatie vergeet - het is een saldo dat vervalt bij een leverancier waar niemand sinds de lente meer aan heeft gedacht. Het contact naast het saldo betekent dat wie erachteraan gaat niet hoeft te zoeken.

Gedateerde betalingen met de leverancier, het bedrag, hoe er is betaald, een status en een notitie. Waar het leverancierswerkblad antwoord geeft op wat er verschuldigd is, geeft dit werkblad antwoord op wat er daadwerkelijk is bewogen en wanneer. Samen beantwoorden ze de vraag die elk stel zich in de laatste maand stelt - niet wat de bruiloft kost, maar hoeveel er nog van de rekening moet voordat de dag aanbreekt.

Een gastenaantal bovenaan, waarna elke categorie erdoor wordt gedeeld om een cijfer per gast te geven. Het bestaat om een beslissing te prijzen in plaats van erover te oordelen. Catering, drankjes, bedankjes en drukwerk bewegen mee met het aantal mensen; de locatie, de fotograaf en de ringen niet - en zien wat wat is, stelt je in staat te berekenen wat twintig extra gasten werkelijk zouden toevoegen in plaats van te gokken naar een aandeel van het geheel.

Gepland tegenover werkelijk per categorie met de afwijking daartussen, opgezet om naast elkaar te lezen in plaats van om in te voeren. Het is het overzicht om maandelijks te bekijken in plaats van dagelijks - het werkblad dat laat zien of het plan stand houdt in plaats van of een bepaalde betaling is uitgegaan.

Zes cijfers en twee grafieken. Het totale budget, wat er is besteed, wat er resteert, hoeveel leveranciers zijn geboekt, hoeveel betalingen nog openstaan en de kosten per gast. Geboekte leveranciers en openstaande betalingen zijn de twee die beschrijven waar je staat in het proces in plaats van in de rekensom. Een bruiloft zes weken van tevoren met vier ongeboekte leveranciers is een andere situatie dan een met vier openstaande betalingen, en de geldcijfers alleen lezen in beide gevallen identiek.