Ultimate Presupuesto de Boda Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Una fila por categoría con el presupuesto, el real, la variación entre ellos, el porcentaje del presupuesto utilizado y un estado en cada uno. La columna de porcentaje es lo que hace que las categorías sean comparables cuando sus tamaños no lo son. Un lugar dos por ciento por encima y una línea de papelería cuarenta por ciento por encima son problemas diferentes, y la columna de dinero por sí sola siempre clasificará el lugar primero. El estado convierte eso en algo legible de un vistazo hacia abajo en la lista.

Una fila por proveedor, cada una con la categoría que cubren, el total acordado, el depósito pagado, el saldo aún adeudado, la fecha en que vence, un estado, detalles de contacto y notas. Esta es la hoja que convierte un presupuesto de boda de un documento de planificación en uno operacional. Una boda es una docena o más de contratos separados con fechas de pago diferentes, y el modo de fallo nunca es olvidar el lugar - es un saldo que vence para un proveedor en el que nadie ha pensado desde la primavera. Tener el contacto al lado del saldo significa que la persona que lo persigue no tiene que ir a buscarlo.

Pagos con fecha con el proveedor, la cantidad, cómo fue pagado, un estado y una nota. Donde la hoja del proveedor responde qué se debe, esta responde qué ha movido realmente y cuándo. Entre ambas resuelven la pregunta que cada pareja se hace en el último mes - no cuánto cuesta la boda, sino cuánto sigue teniendo que dejar la cuenta antes del día.

Una cantidad de invitados en la parte superior, luego cada categoría dividida por ella para dar una cifra por invitado. Existe para calcular una decisión en lugar de juzgar una. La comida, las bebidas, los recuerdos y la papelería varían con el número de personas; el lugar, el fotógrafo y los anillos no - y ver cuál es cuál te permite calcular qué veinte invitados más agregarían realmente en lugar de adivinar una parte del total.

Presupuestado versus real por categoría con la variación entre ellos, dispuesto para leer lado a lado en lugar de para entrada. Es el resumen a mirar mensualmente en lugar de diariamente - la hoja que muestra si el plan se mantiene en forma en lugar de si ha salido un pago particular.

Seis cifras y dos gráficos. El presupuesto total, lo que se ha gastado, lo que queda, cuántos proveedores están Booked, cuántos pagos aún están Pending y el costo por invitado. Los proveedores Booked y los pagos Pending son los dos que describen dónde estás en el proceso en lugar de en la aritmética. Una boda seis semanas antes con cuatro proveedores sin contratar es una situación diferente de una con cuatro pagos pendientes, y las cifras de dinero por sí solas se leen idénticamente en ambas.