Ultimate Orçamento de Casamento Planilha para Google Sheets e Excel

Uma linha por categoria com o orçamento, o valor real, a variação entre eles, o percentual do orçamento usado e um status em cada uma. A coluna de percentual é o que torna as categorias comparáveis quando seus tamanhos são diferentes. Um local dois por cento acima e uma linha de papelaria quarenta por cento acima são problemas diferentes, e a coluna de valores sozinha sempre coloca o local em primeiro lugar. O status transforma isso em algo legível de relance ao descer pela lista.

Uma linha por fornecedor, cada uma com a categoria que cobre, o total acordado, o sinal pago, o saldo ainda devido, a data em que vence, um status, dados de contato e observações. Esta é a planilha que impede que um orçamento de casamento seja apenas um documento de planejamento e o transforma em um documento operacional. Um casamento é uma dezena ou mais de contratos separados com datas de pagamento diferentes, e a falha nunca é esquecer o local - é um saldo vencendo para um fornecedor em que ninguém pensa desde a primavera. Ter o contato ao lado do saldo significa que quem for cobrar não precisa procurar.

Pagamentos datados com o fornecedor, o valor, como foi pago, um status e uma observação. Enquanto a planilha de fornecedores responde o que é devido, esta responde o que de fato já saiu e quando. Juntas, elas resolvem a pergunta que todo casal faz no último mês - não quanto o casamento custa, mas quanto ainda vai sair da conta antes do grande dia.

Um número de convidados no topo, e depois cada categoria dividida por ele para dar um valor por convidado. Ela existe para precificar uma decisão, e não para julgá-la. Buffet, bebidas, lembrancinhas e papelaria variam com o número de pessoas; o local, o fotógrafo e as alianças não - e ver qual é qual permite calcular o que vinte convidados a mais realmente acrescentariam, em vez de estimar uma fração do total.

Planejado contra real por categoria com a variação entre eles, apresentados lado a lado para leitura, e não para lançamento. É o resumo a ser observado mensalmente, e não diariamente - a planilha que mostra se o plano está se mantendo, e não se um pagamento específico já saiu.

Seis números e dois gráficos. O orçamento total, o que foi gasto, o que resta, quantos fornecedores estão contratados, quantos pagamentos ainda estão pendentes e o custo por convidado. Fornecedores contratados e pagamentos pendentes são os dois que descrevem em que ponto do processo você está, e não da conta. Um casamento a seis semanas de distância com quatro fornecedores não contratados é uma situação diferente de um com quatro pagamentos pendentes, e os valores em dinheiro sozinhos aparecem de forma idêntica nos dois casos.