Ultimate Budget de mariage Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Une ligne par catégorie avec le budget, le réel, l'écart entre les deux, le pourcentage du budget utilisé et un état pour chacun. La colonne de pourcentage est ce qui rend les catégories comparables quand leurs tailles ne le sont pas. Un lieu deux pour cent au-dessus du budget et une ligne de papeterie quarante pour cent au-dessus sont des problèmes différents, et la colonne d'argent seule classera toujours le lieu en premier. L'état transforme cela en quelque chose de lisible en un coup d'œil vers le bas de la liste.

Une ligne par prestataire, chacun avec la catégorie qu'il couvre, le total convenu, l'acompte versé, le solde encore dû, la date à laquelle il arrive à échéance, un état, les coordonnées et des notes. C'est la feuille qui transforme un budget de mariage d'un document de planification à un document opérationnel. Un mariage s'articule autour d'une douzaine ou plus de contrats séparés avec des dates de paiement différentes, et l'erreur n'est jamais d'oublier le lieu - c'est un solde arrivant à échéance pour un fournisseur qu'on n'a pas pensé depuis le printemps. Avoir les coordonnées à côté du solde fait que la personne qui le relance n'a pas à aller chercher.

Paiements datés avec le prestataire, le montant, la méthode de paiement, un état et une note. Là où la feuille des prestataires répond à la question de ce qui est dû, celle-ci répond à la question de ce qui a réellement bougé et quand. Ensemble, elles règlent la question que tous les couples se posent au dernier mois - non pas ce que le mariage coûte, mais combien reste-t-il à quitter du compte avant le jour.

Un nombre d'invités en haut, puis chaque catégorie divisée par celui-ci pour donner un chiffre par invité. Elle existe pour évaluer une décision plutôt que pour en juger une. La restauration, les boissons, les cadeaux et la papeterie évoluent avec le nombre de personnes ; le lieu, le photographe et les alliances ne le font pas - et voir lequel est lequel vous permet de calculer ce que vingt invités supplémentaires ajouteraient réellement plutôt que de deviner une part du total.

Budget comparé au réel par catégorie avec l'écart entre les deux, disposé pour une lecture côte à côte plutôt que pour une saisie. C'est le résumé à regarder mensuellement plutôt que quotidiennement - la feuille qui montre si le plan tient sa forme plutôt que si un paiement particulier est parti.

Six chiffres et deux graphiques. Le budget total, ce qui a été dépensé, ce qui reste, combien de prestataires sont réservés, combien de paiements sont encore en attente et le coût par invité. Les prestataires réservés et les paiements en attente sont les deux qui décrivent où vous en êtes dans le processus plutôt que dans l'arithmétique. Un mariage six semaines avant la date avec quatre prestataires non réservés est une situation différente de celle avec quatre paiements en attente, et les chiffres d'argent seuls se lisent de manière identique dans les deux.