Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Bevestigt geld dat al is ontvangen: wie betaalde, wanneer, hoeveel, via welke methode en waarvoor. Het Free Ontvangstbewijssjabloon-spreadsheet zet jouw gegevens naast die van de betaler, draagt een bonnummer en de betaaldatum, laat een referentieveld voor de kaartautorisatie of het overschrijvingsnummer, en berekent een regeltotaal uit aantal en tarief over zeven gespecificeerde regels. Eén werkblad plus How to Use. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon is een rekenblad met één werkblad voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel en Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets vanuit dezelfde download. Deze Gratis Ontvangstbewijssjabloon bevestigt geld al ontvangen - wie betaalde, wanneer, hoe, waarvoor en hoeveel. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheetsjabloon
De FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon zet het hele document op één werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat de Gratis Ontvangstbewijssjabloon bevat.
01van 01
Receipt
Jouw gegevens bovenaan, de persoon die betaalde ernaast, vervolgens het ontvangstbewijs zelf: een ontvangstbewijsnummer, de datum waarop het geld aankwam, hoe het werd betaald en een referentie. Dat referentieveld is het waard om in te vullen - een kaartautorisatie of een overboekingsnummer is wat een ontvangstbewijs maanden later traceerbaar maakt naar een bankrecord, en een ontvangstbewijs dat niemand aan een betaling kan binden is alleen een stuk papier.
Eronder zit de regelitemtabel - wat werd gekocht, hoeveel, tegen welk tarief - met elk regelsubtotaal berekend, vervolgens een subtotaal en het betaalde bedrag. Een ontvangstbewijs registreert een volledige transactie, dus niets hier is verschuldigd en er zijn geen betalingsvoorwaarden. Het belastingstarief zit in zijn eigen cel in plaats van in de formule, ingesteld op nul uit de doos omdat de meeste ontvangstbewijzen in deze vorm het niet dragen - een verkoop die belast was neemt één bewerk in plaats van een formelwijziging.
Receipt
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, waarin wordt uitgelegd wat in elk gedeelte hoort en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand wordt geleverd, reizen de instructies mee met de sjabloon waar deze ook wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de Gratis Ontvangstbewijssjabloon naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Open with Google Sheets". Deze Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets vereist geen conversie en niets wordt herschreven bij het openen - de regelsubtotalen worden precies opnieuw berekend zoals in Excel. De vervolgkeuze voor valuta naast de titel labelt de geldkolommen, wat uitmaakt op een document dat een klant zal lezen.
Gratis Ontvangstbewijssjabloon Google Sheets-sjabloon instellen
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets wordt het best als master gehouden en een kopie per verkoop genomen, wat de nummering en bedrijfsgegevens op één plaats houdt. Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat is hoe een ontvangstbewijs meestal iemand bereikt.
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets delen
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets wordt per transactie geopend in plaats van doorlopend gehouden. Omdat het hele document op één blad zit, één invullen duurt ongeveer een minuut.
Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheetsjabloon voor Excel
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel is een gewoon .xlsx. Excel opent deze Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en het wordt uitgesteld om op één pagina af te drukken. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Dezelfde Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen afzonderlijke Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel om uit te kiezen.
Opmerkingen bij Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt - wat uitmaakt voor een document verzonden naar een klant.
Het Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel is versiespecifiek, dus deze Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel werkt identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere builds.
De FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon houdt de regelitems met een ontvangstbewijsnummer, de datum betaald, de betaalmethode en een referentie, eindigend op het betaalde bedrag. De Essentials Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets en Excel registreert de klant op naam, e-mail en telefoon in plaats van als een adresblok, houdt het ontvangstbewijsnummer en de transactiereferentie als aparte velden, en voegt een retourbeleidblok onder het totaal toe.
Opmerkingen over werken in het Gratis Ontvangstbewijssjabloon spreadsheetsjabloon
Het regelsubtotaal is hoeveelheid maal tarief, met het belastingstarief in een cel op zichzelf ingesteld op nul uit de doos.
Niets op een ontvangstbewijs is verschuldigd, dus er is geen vervaldatum en geen betalingsvoorwaarden - dat document is een factuur.
Een ontvangstbewijs registreert geld al ontvangen, daarom draagt het een datum betaald, een methode en een referentie.
Beide kopblokken zijn voorbeeldtekst: je bedrijf in Van, de betaler tegenover.
De vervolgkeuze naast de titel labelt de tarief- en totaalkolommen. Het wijzigt het label en niets anders.
Zo werkt het Ontvangstbewijssjabloon-sjabloon
De Gratis Ontvangstbewijssjabloon bevestigt geld al ontvangen. Je gegevens zitten bovenaan, de persoon die betaalde ernaast, vervolgens het ontvangstbewijs zelf - een nummer, de datum waarop het geld aankwam, hoe het werd betaald en een referentie. De regelitems volgen met hoeveelheid, tarief en elk een regelsubtotaal, vervolgens een subtotaal en het betaalde bedrag. Een ontvangstbewijs registreert een volledige transactie, dus niets ervan is verschuldigd en er zijn geen betalingsvoorwaarden. Het belastingstarief zit in een cel op zichzelf, ingesteld op nul uit de doos.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Iemand betaalde je en wil schriftelijke bevestiging.
02
Je neemt contante of kaartbetalingen en hebt een record dat beide partijen kunnen houden.
03
Een klant heeft een ontvangstbewijs nodig voor zijn eigen uitgaven of terugbetaling.
04
Je wilt een afdrukbaar document in plaats van een notitie in een chatapp.
Tips om er het meeste uit te halen
Het referentieveld is wat een ontvangstbewijs maanden later aan een bank- of kaartrecord bindt; één die niemand kan matchen aan een betaling is alleen een stuk papier.
Een ontvangstbewijs voor een belaste verkoop is één bewerk in plaats van een formelwijziging, omdat het tarief een cel is.
Eén bestand als master houden en per ontvangstbewijs een kopie nemen, is wat voorkomt dat een afgegeven document daarna wordt bewerkt.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Het gebruiken als factuur. Een ontvangstbewijs zegt geld aankwam; een factuur vraagt erom, en de twee zijn niet uitwisselbaar.
Het referentieveld leeg laten. Een ontvangstbewijs dat niemand aan een betaling kan matchen is alleen een stuk papier.
Een ontvangstbewijsnummer hergebruiken. Twee documenten met hetzelfde nummer is een probleem dat alleen tijdens een geschil aan het licht komt.
De master bewerken in plaats van een kopie. Het volgende ontvangstbewijs draagt vervolgens de details van de vorige klant.
Hoe gebruik je dit Gratis Ontvangstbewijssjabloon sjabloon
1
Voeg je gegevens toe
Je bedrijfsnaam en contactgegevens bovenaan.
2
Registreer wie betaalde
De klant gaat in het blok Ontvangen van.
3
Vul de ontvangstbewijsgegevens in
Nummer, datum geld aankwam, hoe het werd betaald en een referentie.
4
Geef op wat werd gekocht
Omschrijving, hoeveelheid en tarief. Het betaalde bedrag volgt.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Open with Google Sheets". Niets hoeft te worden herschreven in de Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Google Sheets, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat een manier is waarop een ontvangstbewijs iemand bereikt.
Is de FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon een Excel-sjabloon?
Ja. Het bestand is een gewoon .xlsx, dus de Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel opent rechtstreeks in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat uitmaakt voor een document verzonden naar een klant.
Opent de Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel in oudere versies van Excel?
Ja. De Gratis Ontvangstbewijssjabloon voor Excel wordt geleverd als een gewoon .xlsx, dus het opent identiek in huidige Excel en in builds die ouder zijn dan dynamische arrays.
Wat is het verschil tussen de FinancialAha Gratis Ontvangstbewijssjabloon en een factuur?
Een ontvangstbewijs bevestigt geld al ontvangen, dus het vervoert een datum betaald, een betaalmethode en een referentie - en niets ervan is verschuldigd. Een factuur verzoekt betaling en moet een vervaldatum en voorwaarden hebben. Als je die nodig hebt, is een factuur wat je schrijft.
Kan ik belasting toevoegen aan de Gratis Ontvangstbewijssjabloon?
Ja. Het belastingstarief is een cel op zichzelf, ingesteld op nul uit de doos omdat de meeste ontvangstbewijzen in deze vorm het niet dragen, en het belastingbedrag leest wat je daar invult. De Essentials-versie registreert de klant op naam, e-mail en telefoon en neemt een langer itemlijstje.
Wat moet in het referentieveld van de Gratis Ontvangstbewijssjabloon?
De kaartautorisatiecode of het overboekingsnummer van de bank. Het is wat een ontvangstbewijs maanden later aan een bankrecord kan worden gematcht.
Is de Gratis Ontvangstbewijssjabloon veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx dat rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
