مجاني قالب الإيصال قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
يؤكد مالاً استُلم بالفعل: من دفع، ومتى، وكم، وبأي طريقة ولماذا. يضع جدول بيانات Free Receipt Template تفاصيلك بجانب تفاصيل الدافع، يحمل رقم إيصال وتاريخ الدفع، يترك حقل مرجع لتفويض البطاقة أو رقم التحويل، ويحسب إجمالي سطر من الكمية والمعدل عبر سبعة بنود مفصلة. ورقة عمل واحدة بالإضافة إلى How to Use. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب الإيصال المجاني من FinancialAha هو مصنف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب Excel للإيصال المجاني وقالب Google Sheets للإيصال المجاني من نفس التنزيل. يؤكد قالب الإيصال المجاني استلام النقود - من دفع، ومتى، وكيف، وماذا، وكم. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني قالب الإيصال من FinancialAha
يضع قالب الإيصال المجاني من FinancialAha الوثيقة بأكملها على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets وإليك ما يحتويه جدول الإيصال المجاني.
01من 01
Receipt
تفاصيلك في الأعلى، والشخص الذي دفع بجانبهم، ثم الإيصال نفسه: رقم إيصال، والتاريخ الذي وصلت فيه النقود، وكيف تم دفعها، ومرجع. حقل المرجع هذا هو الذي يستحق التعبئة - رمز تفويض البطاقة أو رقم التحويل هو ما يجعل الإيصال قابلاً للتتبع برسم بنكي بعد أشهر، والإيصال الذي لا يمكن ربطه بالدفع هو فقط قطعة ورق.
أسفل يجلس جدول العناصر البندية - ما تم شراؤه، وكم عدد، بأي معدل - مع حساب كل إجمالي خط، ثم إجمالي جزئي والمبلغ المدفوع. يسجل الإيصال معاملة مكتملة، لذا لا شيء هنا مستحق وليس هناك شروط دفع. معدل الضريبة يجلس في خليته الخاصة بدلاً من داخل الصيغة، مضبوط على صفر بشكل افتراضي لأن معظم الإيصالات بهذا الشكل لا تحمل ضريبة - البيع الذي كان مُعفى من الضريبة يأخذ تعديل واحد بدلاً من تغيير الصيغة.
Receipt
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي ما ينتمي إلى كل قسم وكيفية تغيير العملة. لأنه يُشحن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما تم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني قالب الإيصال لـ Google Sheets
حمّل قالب الإيصال المجاني إلى Drive، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب الإيصال المجاني من Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا يُعاد كتابة شيء في الطريقة - تُحسب إجماليات الخطوط تماماً كما تفعل في Excel. يُعيد تسمية منسدل العملة بجانب العنوان أعمدة النقود، الأمر الذي يهم في وثيقة سيقرأها عميل.
إعداد قالب مجاني قالب الإيصال على Google Sheets
يُفضل الاحتفاظ بقالب الإيصال المجاني من Google Sheets كنموذج رئيسي وأخذ نسخة لكل بيع، الأمر الذي يحتفظ بالترقيم وتفاصيل الأعمال في مكان واحد. يُصدّر Sheets إلى PDF في بضع نقرات، وهذه طريقة وصول الإيصال عادة.
مشاركة ورقة Google Sheets للإيصال المجاني
يُفتح ورقة Google Sheets للإيصال المجاني لكل معاملة بدلاً من الاحتفاظ بها تعمل. لأن الوثيقة بأكملها تجلس على ورقة واحدة، ملء واحد يأخذ حوالي دقيقة واحدة.
تنزيل جدول الإيصال المجاني من Excel هو .xlsx عادي. يفتح Excel قالب الإيصال المجاني من Excel هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون نافذة توافق، وهو مخطط للطباعة على صفحة واحدة. لا توجد ماكروز وبدون VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني قالب الإيصال على Excel
يفتح قالب الإيصال المجاني من Excel نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. إنه أيضاً نفس الملف الذي ستحمّله إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول الإيصال المجاني من Excel للاختيار بينهم.
ملاحظات جدول الإيصال المجاني من Excel
لا يحمل جدول الإيصال المجاني من Excel ماكروز وبدون VBA، لذا يفتح Excel بدون نافذة ثقة - وهذا يهم للمستند المُرسل بالبريد الإلكتروني إلى عميل.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني قالب الإيصال
لا شيء في قالب الإيصال المجاني من Excel خاص بإصدار معين، لذا يتصرف جدول الإيصال المجاني من Excel بشكل متطابق في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني قالب الإيصال
إجمالي الخط هو كمية مضروبة في معدل، مع معدل الضريبة في خلية خاصة به مضبوطة على صفر بشكل افتراضي.
لا شيء على إيصال مستحق، لذا لا يوجد تاريخ استحقاق ولا شروط دفع - هذا المستند هو فاتورة.
يسجل الإيصال النقود المستلمة بالفعل، وهذا هو السبب في أنه يحمل تاريخ الدفع وطريقة ومرجع.
كتل الرأس هي نص عينة: شركتك في From، والدافع المقابل.
يعيد المنسدل بجانب العنوان تسمية أعمدة المعدل والإجمالي. يغيّر التسمية ولا شيء آخر.
كيف يعمل قالب قالب الإيصال
يؤكد قالب الإيصال المجاني استلام النقود. تفاصيلك في الأعلى، والشخص الذي دفع بجانبهم، ثم الإيصال نفسه - رقم، والتاريخ الذي وصلت فيه النقود، وكيف تم دفعها، ومرجع. تتبع العناصر البندية بكمية ومعدل وإجمالي خط كل واحدة، ثم إجمالي جزئي والمبلغ المدفوع. يسجل الإيصال معاملة مكتملة، لذا لا شيء عليه مستحق وليس هناك شروط دفع. معدل الضريبة يجلس في خلية خاصة به، مضبوط على صفر بشكل افتراضي.
متى يساعد هذا القالب
01
دفع لك شخص ما ويريد تأكيداً مكتوباً.
02
تستقبل دفعات نقدية أو بطاقات وتحتاج إلى سجل يحتفظ به كلا الطرفين.
03
يحتاج العميل إلى إيصال لنفقاته الخاصة أو الاسترداد.
04
تريد وثيقة قابلة للطباعة بدلاً من ملاحظة في تطبيق المراسلة.
نصائح للاستفادة القصوى
حقل المرجع هو ما يربط الإيصال برسم البنك أو البطاقة لاحقاً؛ الإيصال الذي لا يمكن لأحد مطابقته بالدفع هو فقط قطعة ورق.
إيصال للبيع المُعفى من الضريبة هو تعديل واحد بدلاً من تغيير الصيغة، لأن المعدل هو خلية.
الاحتفاظ بملف واحد كنموذج رئيسي وأخذ نسخة لكل إيصال هو ما يمنع تحرير مستند صادر بعد ذلك.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
استخدامها كفاتورة. يقول الإيصال أن النقود وصلت؛ تطلب الفاتورة، والاثنان غير قابلين للتبديل.
ترك حقل المرجع فارغاً. إيصال لا يمكن لأحد مطابقته بالدفع هو فقط قطعة ورق.
إعادة استخدام رقم الإيصال. مستندان بنفس الرقم مشكلة تظهر فقط أثناء نزاع.
تحرير النموذج الرئيسي بدلاً من نسخة. يحمل الإيصال التالي تفاصيل آخر عميل.
كيفية استخدام قالب مجاني قالب الإيصال هذا
1
أضف تفاصيلك
اسم شركتك وتفاصيل الاتصال في الأعلى.
2
سجّل من دفع
يدخل العميل في كتلة الاستلام من.
3
املأ تفاصيل الإيصال
الرقم والتاريخ الذي وصلت فيه النقود وكيف تم دفعها ومرجع.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب الإيصال المجاني من FinancialAha قالب Google Sheets؟
نعم. حمّل الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب الإيصال المجاني من Google Sheets إلى أي إعادة كتابة، وتُحسب إجماليات الخطوط تماماً كما تفعل في Excel. يُصدّر Sheets إلى PDF في بضع نقرات، وهذه إحدى الطرق التي يصل بها الإيصال إلى شخص ما.
هل قالب الإيصال المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. الملف الذي تم تنزيله هو .xlsx عادي، لذا يفتح قالب الإيصال المجاني من Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز وبدون VBA، وهذا يهم للمستند المُرسل بالبريد الإلكتروني إلى عميل.
هل سيفتح ملف Excel الإيصال المجاني في نسخ أقدم من Excel؟
نعم. يُشحن مصنف الإيصال المجاني من Excel كـ .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
ما الفرق بين قالب الإيصال المجاني من FinancialAha وفاتورة؟
يؤكد الإيصال استلام النقود، لذا يحمل تاريخ الدفع وطريقة الدفع ومرجع - ولا شيء عليه مستحق. تطلب الفاتورة الدفع وتحتاج إلى تاريخ استحقاق وشروط. إذا كنت بحاجة إلى هذه، فالفاتورة هي ما تكتبه.
هل يمكنني إضافة ضريبة إلى جدول الإيصال المجاني؟
نعم. معدل الضريبة هو خلية خاصة به، مضبوطة على صفر بشكل افتراضي لأن معظم الإيصالات بهذا الشكل لا تحمل ضريبة، وتقرأ كمية الضريبة كل ما تضعه هناك. تسجل نسخة Essentials العميل باسم وبريد إلكتروني وهاتف وتأخذ قائمة عناصر أطول.
ماذا يجب أن يدخل في حقل المرجع من جدول الإيصال المجاني؟
رمز تفويض البطاقة أو رقم التحويل البنكي. وهو ما يسمح بمطابقة الإيصال برسم بنكي أو بطاقة بعد أشهر.
هل من الآمن تنزيل جدول الإيصال المجاني؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبّع. الملف عبارة عن .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
