Gratuit Budget d'entreprise Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Les lignes de catégories arrivent déjà étiquetées, portant ce que vous avez budgété face à ce qui est réellement passé, avec l'écart sur chacune - si bien qu'un dépassement apparaît même dans une période qui semble équilibrée dans l'ensemble. Le modèle de tableur Free Business Budget prend le revenu en positif et les coûts en négatif, ce qui fait du bas de la feuille votre bénéfice plutôt qu'un chiffre à calculer. Seize lignes, une feuille de travail. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Budget d'entreprise et de modèle Google Sheets gratuit Budget d'entreprise. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise pose ce que vous aviez prévu face à ce qui s'est réellement passé, ligne par ligne, et aboutit au résultat de la période. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Budget d'entreprise
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise.
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Business Budget
Des catégories d'exemple arrivent étiquetées, chacune avec ce que vous aviez budgété, ce qui est réellement passé, et l'écart entre les deux. La mise en page repose sur une convention qu'il vaut mieux connaître avant de commencer : les revenus se saisissent en positif et les coûts en négatif, ce qui permet au total du bas d'être votre résultat plutôt qu'une somme arbitraire. Ce total apparaît deux fois - une pour le plan et une pour ce qui s'est passé - et l'écart entre ces deux chiffres est tout l'objet de la feuille. Un bandeau au-dessus porte les deux totaux, si bien que la position se lit sans approcher les lignes.
Business Budget
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre la convention de signe, comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Budget d'entreprise pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Budget d'entreprise ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - les totaux se recalculent exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme chaque colonne de montants, et la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise est assez légère pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Budget d'entreprise Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Budget d'entreprise fonctionne quand un dirigeant et un comptable remplissent tous deux la colonne du réel, et l'historique des versions de Sheets couvre un chiffre écrasé. Comme le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise tient entièrement sur un écran, il n'y a rien à faire défiler pour voir où en est la période.
Partager la feuille Google Sheets gratuite Budget d'entreprise
Une approche consiste à poser la colonne du prévu une fois en début de période et à remplir celle du réel à mesure que les factures et les recettes tombent. La feuille Google Sheets gratuite Budget d'entreprise met à jour l'écart et les deux totaux à chaque saisie : le résultat est donc à jour plutôt que calculé à la fin.
Modèle de tableur Gratuit Budget d'entreprise pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Budget d'entreprise directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et chaque total se met à jour dès qu'un chiffre change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Budget d'entreprise Excel
Le même modèle Excel gratuit Budget d'entreprise s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Budget d'entreprise
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand vous passez d'une machine de bureau à un portable.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Budget d'entreprise
Rien dans le modèle Excel gratuit Budget d'entreprise n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Budget d'entreprise se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Budget d'entreprise
Voici ce que le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise porte sur chacune d'elles :
Category
texte libre, pour que les lignes collent à votre propre plan comptable
Budgeted
ce que vous aviez prévu pour la période, positif pour les revenus et négatif pour les coûts
Actual
ce qui est réellement passé, sur la même convention
Difference
calculé, le réel moins le prévu : un coût qui a dépassé se lit en négatif et un produit en avance sur le plan se lit en positif ; en bas, c'est l'écart entre le résultat que vous aviez prévu et celui que vous avez obtenu
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Budget d'entreprise : Free, Essentials et Ultimate comparés
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha couvre une période, une ligne par catégorie, et pose le plan directement face à ce qui s'est passé. Le modèle de feuille de calcul Budget d'entreprise Essentials pour Google Sheets et Excel change entièrement la forme : douze mois en largeur, structurés comme un compte de résultat avec le chiffre d'affaires, le coût des ventes, la marge brute, les charges d'exploitation regroupées par service, puis les intérêts et l'impôt jusqu'au résultat net - avec la marge brute, la marge d'exploitation et la marge nette à chaque niveau, une synthèse trimestrielle, et deux graphiques. Le modèle de feuille de calcul Budget d'entreprise Ultimate ramène la colonne du réel à plus grande échelle, avec des budgets de produits et de charges sur douze mois, cinq services portant la dépense depuis le début de l'année et l'écart, une revue trimestrielle qui pose le budget face au réel, et trois années comparées côte à côte.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Budget d'entreprise
Les revenus se saisissent en positif et les coûts en négatif, et c'est ce qui fait de la ligne du bas le résultat de la période plutôt qu'une somme courante.
La colonne Difference est le réel moins le prévu : elle pointe donc en sens contraires sur une ligne de coût et sur une ligne de produit.
Le bandeau au-dessus additionne toute la colonne de chaque côté : les deux chiffres rapportent donc un solde plutôt qu'un total dépensé.
Cette version couvre une période. C'est la version Essentials qui fait tourner douze mois en largeur.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Budget d'entreprise
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise pose une période sur une ligne par catégorie et met le plan directement face à ce qui s'est passé. Chaque ligne porte un montant budgété, un montant réel et l'écart entre les deux, et la ligne du bas est le résultat de la période plutôt qu'une somme courante. Cela fonctionne grâce à une convention dont la feuille dépend : les revenus se saisissent en positif, les coûts en négatif. Un bandeau au-dessus des lignes porte les deux totaux, si bien que la position se lit sans approcher le détail.
Quand ce modèle est utile
01
Vous dirigez une petite entreprise et voulez le plan et le résultat sur un seul écran.
02
Une période est ressortie équilibrée dans l'ensemble et vous voulez voir quelle catégorie a réellement dépassé.
03
Vous voulez un résultat qui se met à jour à mesure que les factures et les recettes tombent, pas un chiffre calculé à la fin.
04
Vous préférez posséder le fichier plutôt que vous connecter à un outil comptable pour voir un chiffre.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Les libellés de catégories sont en texte libre, ils peuvent donc coller au plan comptable déjà en usage.
La colonne d'écart est par ligne, et c'est là qu'une période ressortie équilibrée dans l'ensemble se trahit.
Une copie par mois ou par trimestre est ce qui transforme ceci en série, puisque rien ici ne reporte une période sur la suivante.
Erreurs courantes à éviter
Saisir les coûts en nombres positifs. Le total du bas cesse de vouloir dire quoi que ce soit dès cet instant.
Lire la colonne d'écart sans vérifier le signe. Sur une ligne de coût et sur une ligne de produit, elle pointe en sens contraires.
Traiter ceci comme une année. Il couvre une période - enregistrez une copie par mois ou par trimestre.
Laisser les catégories sur les libellés d'exemple. Elles sont en texte libre précisément pour coller à vos propres comptes.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Budget d'entreprise
1
Nommez vos lignes
Étiquetez chaque ligne avec une catégorie de produits ou de charges de vos propres comptes.
2
Budgétez la période
Saisissez ce que vous aviez prévu. Les revenus se saisissent en positif, les coûts en négatif.
3
Remplissez la colonne du réel
Notez ce qui est réellement passé au fil de la période. L'écart se règle tout seul.
4
Lisez le bas et le bandeau
La ligne du bas est le résultat ; le bandeau au-dessus porte les deux totaux.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Budget d'entreprise, et le menu déroulant de devise renomme toujours les colonnes de montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Budget d'entreprise s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel du modèle gratuit Budget d'entreprise s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Budget d'entreprise est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Pourquoi le modèle de feuille de calcul gratuit Budget d'entreprise de FinancialAha demande-t-il de saisir les coûts en nombres négatifs ?
Parce que cette convention est ce qui permet à la ligne du bas d'être votre résultat plutôt qu'une somme dépourvue de sens du chiffre d'affaires et des coûts mélangés. Revenus en positif, coûts en négatif, et le total veut dire quelque chose.
Combien de lignes de catégories la feuille de calcul gratuite Budget d'entreprise contient-elle ?
Seize, dont douze portent des catégories d'exemple et quatre restent vides, et les libellés sont en texte libre pour pouvoir coller à votre propre plan comptable. Si votre côté coûts est plus long que cela, la version Essentials en fait tourner quatorze sur douze mois.
Couvre-t-il une année entière ?
Non. Cette version couvre une période à la fois - enregistrez une copie par mois ou par trimestre. C'est la version Essentials qui fait tourner les douze mois sur une seule feuille.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
