Gratis Presupuesto de Evento Plantilla de hoja de cálculo
Planifica y da seguimiento a los gastos de eventos como fiestas, recaudaciones de fondos o conferencias. Organiza los costos por categoría con seguimiento de presupuesto vs. real.
Qué incluye
- Panel de control con resumen del presupuesto del evento mostrando costo total planificado, gasto real, presupuesto restante y variación
- Presupuesto del evento por categoría de gasto incluyendo lugar, catering, decoraciones, entretenimiento, impresión y suministros
- Seguimiento de proveedores y costos con columnas para nombre del proveedor, precio cotizado, precio real, depósito pagado y saldo pendiente
- Comparación de presupuesto vs. real por categoría con cálculos automáticos de variación para cada partida
- Indicadores de variación codificados por color y totales calculados automáticamente para una gestión financiera organizada del evento
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de configuración
¿Necesitas más de esta plantilla?
La versión gratuita cubre lo básico. La versión Pro va más allá.
- Presupuestar un evento en 6 categorías de costo con columnas de estimado y real
- Panel con presupuesto total, gastado y restante
- Resumen básico de ingresos vs costos
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Hoja de Configuración del Evento con nombre del evento, fecha, sede, asistencia esperada y real, precio del boleto y meta de presupuesto general
- Hoja de Desglose de Presupuesto con categorías de costo: sede, catering, entretenimiento, decoración, marketing, personal, audiovisual y misceláneos - cada una con columnas de estimado y real
- Panel con 6 tarjetas de KPI: presupuesto total, total gastado, superávit o déficit neto, ingresos, costo por asistente y porcentaje del presupuesto utilizado
- Hoja de Gestión de Proveedores que da seguimiento a cada proveedor con contacto, monto del contrato, anticipo pagado, saldo pendiente, estado y fecha de vencimiento del pago
- Hoja de Análisis de Asistentes que calcula costos por persona por categoría de presupuesto y compara el costo por asistente en diferentes escenarios de asistencia
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Presupuesto de Evento
Establece el presupuesto del evento
Ingresa el presupuesto total del evento. Luego lista cada categoría de gasto con su monto planificado.
Agrega los detalles de proveedores
Para cada gasto, ingresa el nombre del proveedor, precio cotizado y depósito pagado. El saldo pendiente se calcula automáticamente.
Da seguimiento al gasto real
Actualiza los costos reales a medida que se confirman o pagan. Las columnas de variación muestran dónde estás por encima o por debajo del plan.
Revisa el panel de control
El panel de control muestra el total planificado, total real, presupuesto restante y variación general de todo el evento.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipos de evento funciona?
Funciona para fiestas, recaudaciones de fondos, conferencias, eventos corporativos o cualquier ocasión con múltiples categorías de gastos y proveedores.
¿Puedo registrar depósitos y pagos finales?
Sí. Cada fila de proveedor tiene campos para precio cotizado, depósito pagado y saldo pendiente. Actualiza el monto pagado a medida que se realizan los pagos.
¿Cómo manejo los cambios de costos?
Actualiza el monto planificado o real cuando cambien los costos. La variación se recalcula automáticamente para reflejar las nuevas cifras.
¿Puedo compartirlo con mi equipo de evento?
Sí. Súbelo a Google Sheets para colaboración en tiempo real, o comparte el archivo de Excel por correo electrónico o almacenamiento en la nube.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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