Kostenlos Kleinunternehmen-Buchfuehrung Tabellenvorlage
Erfassen Sie Geschaeftsvorgaenge in einem einfachen Hauptbuchformat. Enthalten sind Kategorieuebersichten und Dashboards fuer die Finanzverfolgung kleiner Unternehmen.
Was enthalten ist
- Dashboard mit Finanzuebersicht, das Gesamtumsatz, Gesamtausgaben, Nettogewinn und Transaktionsanzahl anzeigt
- Transaktionshauptbuch mit Spalten fuer Datum, Beschreibung, Kategorie, Einnahmen und Ausgaben zur Erfassung jedes Eintrags
- Kategorieuebersichtsblatt, das Transaktionen automatisch gruppiert und Zwischensummen fuer jeden Einnahmen- und Ausgabentyp anzeigt
- Trennung von Einnahmen und Ausgaben mit klaren Spaltenbeschriftungen, die es einfach machen, Umsaetze und Kosten in einem Hauptbuch zu erfassen
- Laufende Saldoverfolgung mit farbcodierten Eingabefeldern (gelb) und automatisch berechneten Gesamtsummen (blau)
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Einrichtung
Sie brauchen mehr von dieser Vorlage?
Die kostenlose Version deckt die Grundlagen ab. Die Pro-Version geht weiter.
- Erfassen Sie bis zu 50 Buchungen mit Konto- und Typ-Dropdowns
- Dashboard mit Erträgen, Ausgaben und Nettoeinkommen
- Monatliche Ausgabenzusammenfassung nach Kontokategorie
- Funktioniert in Excel und Google Sheets
- Erfassen Sie bis zu 200 Buchungen pro Monat mit Datum, Beschreibung, Konto, Typ, Soll, Haben und Memofeld
- Kontenplan mit Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Ertrags- und Aufwandskonten - vollständig editierbar für Ihr Unternehmen
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamterträge, Gesamtausgaben, Nettoeinkommen, Gesamtaktiva, Gesamtpassiva und aktueller Kassenbestand
- Monatliche GuV-Rechnung mit Ertrags- und Aufwandskonten nach Kategorie gruppiert, Bruttogewinn und Nettoeinkommen
- Bilanz zeigt Aktiva, Passiva und Eigenkapital mit automatisierten Summen aus dem Buchungsprotokoll
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Kleinunternehmen-Buchfuehrung-Vorlage
Transaktionen erfassen
Geben Sie jeden Geschaeftsvorgang im Hauptbuch mit Datum, Beschreibung, Kategorie und Einnahmen- oder Ausgabenbetrag ein.
Eintraege kategorisieren
Weisen Sie jeder Transaktion eine Kategorie zu - Verkaufsumsaetze, Material, Miete, Nebenkosten oder andere Geschaeftskontotypen.
Kategorieuebersichten pruefen
Das Kategorieuebersichtsblatt gruppiert alle Transaktionen nach Typ und zeigt Zwischensummen fuer jede Einnahmen- und Ausgabenkategorie.
Dashboard ansehen
Sehen Sie Gesamtumsatz, Gesamtausgaben, Nettogewinn und Transaktionsanzahl im Dashboard fuer einen schnellen Geschaeftsueberblick.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
Ist dies einfache oder doppelte Buchfuehrung?
Dies ist ein System der einfachen Buchfuehrung. Jede Transaktion wird einmal im Hauptbuch erfasst - geeignet fuer Kleinunternehmen und Einzelunternehmer.
Welche Kategorien sind vorgefertigt?
Gaengige Kategorien sind Verkaeufe, Dienstleistungen, Material, Miete, Nebenkosten, Versicherung, Marketing und Verschiedenes. Fuegen Sie Kategorien hinzu oder benennen Sie sie um, passend zu Ihrem Unternehmen.
Kann ich das fuer die Steuererklaerung nutzen?
Ja. Die Kategorieuebersichten ordnen Einnahmen und Ausgaben so, dass sie mit gaengigen Steuerformularpositionen fuer Kleinunternehmen uebereinstimmen.
Wie oft sollte ich Transaktionen erfassen?
Taegliche oder woechentliche Erfassung haelt das Hauptbuch aktuell. Je haeufiger Sie Transaktionen erfassen, desto einfacher ist es, Fehler zu erkennen und den Ueberblick zu behalten.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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