مجاني سجل المصاريف النثرية قالب جدول بيانات
تتبّع المعاملات النقدية الصغيرة بالتاريخ والوصف والمبلغ. حافظ على رصيد جارٍ وطابق صندوق المصاريف النثرية.
ماذا يتضمن
- لوحة متابعة بملخص صندوق المصاريف النثرية يعرض الرصيد الافتتاحي وإجمالي المصروف ومبلغ الصندوق المتبقي
- سجل نقدي بأعمدة التاريخ والمستفيد والوصف والمبلغ مع رصيد جارٍ تلقائي بعد كل بند
- تتبّع الفئات لكل صرف لتجميع إنفاق المصاريف النثرية حسب مستلزمات المكتب والسفر والوجبات
- دعم مطابقة الصندوق ببنود تعبئة لإعادة الرصيد النقدي إلى مبلغ الصندوق الأصلي
- خلايا إدخال ملوّنة (صفراء) ورصيد جارٍ محسوب تلقائياً (أزرق) لتتبّع نقدي دقيق
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب سجل المصاريف النثرية هذا
حدد مبلغ الصندوق
أدخل رصيد صندوق المصاريف النثرية الابتدائي في الأعلى. هذا هو المبلغ الموضوع في صندوق النقد مبدئياً.
سجّل كل صرف
سجّل كل دفعة نقدية بالتاريخ والمستفيد والوصف والمبلغ والفئة في السجل النقدي.
راقب الرصيد
يتحدّث الرصيد الجاري بعد كل بند. تحقق منه مقابل النقد الفعلي في الصندوق للتأكد من الدقة.
أعد تعبئة الصندوق
عندما ينخفض الرصيد، أضف بند تعبئة لإعادة الصندوق إلى المبلغ الأصلي.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
كيف أطابق الصندوق؟
عُدّ النقد الفعلي واجمع الإيصالات المعلّقة وقارن بالرصيد المتوقع في السجل. أي فرق هو انحراف يجب التحقيق فيه.
ما الفئات التي يجب استخدامها؟
تشمل الفئات الشائعة مستلزمات المكتب والبريد والوجبات ومواقف السيارات والمتنوعات. استخدم ما يتوافق مع مصاريفك النقدية الصغيرة المعتادة.
كم مرة يجب إعادة تعبئة الصندوق؟
أعد التعبئة عندما ينخفض رصيد الصندوق - عادةً عند صرف 50% إلى 75%. يعيد بند السجل الرصيد إلى المبلغ الأصلي.
هل يمكنني تتبّع صناديق نثرية متعددة؟
يغطي هذا القالب صندوقاً واحداً. انسخ الملف إذا كنت تحتفظ بصناديق نثرية منفصلة في مواقع أو أقسام مختلفة.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب التمويل التجاري المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.