احترافي الفواتير والفوترة قوالب
12 قالب الفواتير والفوترة متقدم لـ Excel و Google Sheets.
فاتورة بسيطة
حقل خصم، يُطرح قبل حساب الضريبة، مع عرض المبلغ الخاضع للضريبة كسطر خاص به. يأخذ قالب جدول بيانات Essentials Simple Invoice عشرة بنود مفصلة تبقى فارغة حتى تُدخل الكمية والمعدل معاً، يشتق الضريبة من معدل تحدده، ويترك كتلاً لكيفية الدفع وما هي الشروط. ورقة عمل واحدة وعلامة تبويب How to Use. Google Sheets و Excel في ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
فاتورة الخدمات
ساعات بدلاً من كميات: عشرة أسطر تحمل وصفاً والساعات ومعدلاً يمكن أن يختلف من سطر لآخر، مع تجميع الساعات تحتها. تظهر الساعات الجزئية كساعات جزئية بدلاً من تقريبها على الشاشة، ويبقى المبلغ فارغاً حتى تُدخل الساعات والمعدل معاً. يحمل قالب جدول بيانات Essentials Service Invoice أيضاً كتلاً لكيفية الدفع وما هي الشروط. علامتا تبويب، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
فاتورة المبيعات
SKU يجلس قبل الوصف على جميع البنود الاثني عشر، ويبقى المبلغ فارغاً حتى تُدخل كمية وسعر وحدة معاً. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Sales Invoice العميل بالاسم والشركة والعنوان والبريد الإلكتروني، يحمل رقم فاتورة وتاريخ فاتورة وتاريخ استحقاق وشروط دفع، ويشتق الضريبة من معدل تحدده. الشحن له حقل خاص به. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
فاتورة الاستشاري
أسطر الخدمة تحمل وصفاً وساعات ومعدلاً، مع بقاء المبلغ فارغاً حتى يُدخل كلاهما وعرض الساعات الجزئية كساعات جزئية بدلاً من تقريبها بعيداً على الشاشة. يجمع قالب جدول بيانات Essentials Consultant Invoice الساعات المفوترة تحت تلك الأسطر ويحتفظ بالنفقات القابلة للاسترداد في قسم خاص بها، مجمّعة فرعياً على حدة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
فاتورة المستقل
ثمانية معالم، كل منها بوصف ومبلغ وقائمة منسدلة Complete أو Pending، وتفوتر الفاتورة فقط ما وُسم مكتملاً. يُجمّع قالب جدول بيانات Essentials Freelancer Invoice المشاركة كلها منفصلة بحيث يبقى كلا الرقمين مرئيين، ثم يطرح الدفعة المقدمة المدفوعة بالفعل بعد الضريبة. علامتا تبويب، الثانية دليل How to Use. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
كشف الفوترة
اسم العميل والشركة والعنوان ورقم الحساب مسجلة بشكل صحيح، ورقم بيان مع الفترة التي يغطيها، والرصيد السابق في حقل خاص به. يحتفظ قالب جدول بيانات Essentials Billing Statement بالمدفوعات المستلمة والرسوم الجديدة في كتل مؤرخة منفصلة، كل منها بإجماليها الخاص، ويطبق فائدة على الرصيد المتأخر بمعدل تحدده. بيان واحد قابل للطباعة. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب عرض الأسعار
بنود سطر مرقمة، اثنا عشر منها، بكمية وسعر وحدة ومبلغ - ثم خصم كنسبة مئوية، معروض بالمبلغ الذي يصل إليه على سطر خاص به. يطبق جدول بيانات Essentials Quote Template معدل ضريبة تحدده بدلاً من رقم ثابت، يسجل العميل بالاسم والعنوان والبريد الإلكتروني، ويحتفظ بتاريخ الصلاحية ومرجع المشروع على الصفحة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
أمر الشراء
اثنا عشر سطراً برقم قطعة على كل منها، وشركة المورد بجهة اتصال مسماة وعنوان وبريد إلكتروني، وكتلة ship-to منفصلة بعنوانها الخاص واسم عناية لمن يستلم. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Purchase Order رقم أمر الشراء وتاريخه وتاريخ الاحتياج وطريقة الشحن، ويُطبع على صفحة واحدة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
أمر العمل
أسطر العمالة مسعّرة بالساعات بمعدل، وأسطر المواد مسعّرة بالكمية وسعر الوحدة، وكل كتلة مجمّعة فرعياً على حدة قبل الإجمالي الكلي. يُظهر قالب جدول بيانات Essentials Work Order الساعات الجزئية كساعات جزئية بدلاً من تقريبها على الشاشة، ويحتفظ بكتلة وصف عمل نثري لما لا يحمله جدول. ورقة واحدة قابلة للطباعة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب الإيصال
عشرة بنود شراء مفصلة، ومعدل ضريبة تحدده مع مبلغ الضريبة مشتقاً منه، والعميل مسجل بشكل صحيح - الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف. يحتفظ جدول بيانات Essentials Receipt Template برقم الإيصال ومعرف المعاملة كحقلين منفصلين، يسجل تاريخ الدفع وطريقة الدفع، ويحمل المستند كاملاً على ورقة عمل واحدة مع How to Use خلفها. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قسيمة التعبئة
اثنا عشر سطر عنصر، بـ SKU على كل منها، مع الكمية المطلوبة بجانب الكمية المشحونة والطلب المتأخر محسوباً بينهما. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Packing Slip المستلم بالاسم والشركة والعنوان وهاتف التسليم، يحمل رقم طلب ومرجع أمر شراء وكلا التاريخين، ويحمل الناقل ورقم التتبع وعدد الطرود. صفحة واحدة قابلة للطباعة، Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
متتبع فواتير العملاء
تاريخ استحقاق وتاريخ الدفع الفعلي على كل واحدة من ثلاثين فاتورة، مع حالة من قائمة منسدلة متحققة - مدفوعة، معلقة أو متأخرة. يعرض قالب جدول بيانات Essentials Invoice Tracker الرصيد المستحق منفصلاً عن المبلغ المتأخر، ويضع إجمالي الفوترة مقابل إجمالي المدفوع، ويضيف متوسط قيمة فاتورة وعدداً. ورقتا عمل ومخطط. Google Sheets و Excel في ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
تبحث عن قوالب مجانية؟
نوفر أيضاً قوالب الفواتير والفوترة مجانية بميزات أساسية. جرّبها أولاً، ثم ارتقِ إلى النسخة الاحترافية.