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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 账户登记册 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

起始余额位于交易区域之外的一个标注单元格中,下方有五十行可继续记录。Essentials 版账户登记簿电子表格模板设有一列用于记录支票和交易编号,任何既无借方也无贷方的行都会将累计余额留空,并在底部合计借方和贷方两列,以余额重述作为核对。仪表板报告账户当前状态。Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 账户登记册 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 起始余额位于交易区域之外的一个带标签的单元格中
  • 每笔交易一行,下方留有空行供后续继续填写
  • 参考列用于记录支票号和交易编号
  • 既无支出也无存入的行,动态余额保持空白
  • 支出与存入在底部合计,并以余额复核作为核对方式
  • 仪表板显示当前余额和净变动
  • 货币下拉菜单可为两个工作表中的金额列重新命名
  • 可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,无需任何设置

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格模板是一份包含两个工作表的工作簿,适用于 Google Sheets 和 Excel,另有一个 How to Use 标签页提供使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Account Register Excel 模板使用,也可作为 Essentials Account Register Google Sheets 模板使用。起始余额单独占一个单元格,每一行都有参考编号和动态余额,仪表板汇报账户当前状况。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 账户登记册 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格模板依靠两个工作表运行,使用说明单独放在一个标签页中。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,以下是 Essentials Account Register 电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Register

    起始余额位于表格上方一个带标签的独立单元格中,而不是表格的第一行。这是一个看似很小的结构差异,却带来实际的作用:起始数字不是一笔交易,把它放在交易区域之外,就不会在汇总时被计入总额,也不会在排序时被移走。 随后是五十行:日期、参考编号、描述、支出、存入和余额。参考列正是登记册的核心用途所在 - 支票号、交易编号,或者对账单会用来称呼这一行的任何代号。对账就是在匹配两份清单,而当描述文字不同时,正是参考编号让匹配成为可能。 当某一行既无支出也无存入时,余额列会返回空白,因此底部未使用的行会保持空白,而不是把上一次的余额重复四十遍。这个细节决定了半填的登记册看起来是完成了,还是看起来出了问题。 底部两个金额列都会合计,余额也会根据起始数字重新算出 - 这既是一个合计,也是一次核对:如果动态余额列和重新算出的数字不一致,说明中间有内容被覆盖了。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    当前余额、净变动,以及存入和支出的合计,全部读取自下方的登记册,配有两个图表。 净变动是动态余额本身无法一眼给出的数字:余额告诉你现在处于什么位置,净变动告诉你这段时间把你带出了多远。

  3. 附带指南

    How to Use

    独立标签页中提供的分步指南,说明起始余额单元格、参考列、动态余额如何延续,以及如何更改货币。由于说明内置在文件中,无论在哪里打开模板,这些说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 账户登记册 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials Account Register 电子表格模板上传到 Drive,右键点击文件,选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials Account Register Google Sheets 模板无需任何转换步骤,两个图表也能完整保留。

Essentials 账户登记册 Google Sheets 模板设置

共享一份 Essentials Account Register Google Sheets 模板,适合共用账户或需要向委员会汇报的财务负责人,因为仪表板能直接给出答案,无需任何人逐行查看登记册。

运行 Essentials Account Register Google Sheets 模板

Essentials Account Register Google 表格会按每笔变动或每份对账单填写。参考列让后续对账变成快速匹配,而不是一场考古。

Essentials 账户登记册 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials Account Register 电子表格 Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可直接打开这份 Essentials Account Register Excel 模板,无需导入步骤,两个图表都是原生 Excel 图表。文件中没有宏,也没有 VBA。

Essentials 账户登记册 Excel 模板设置

同一份 Essentials Account Register Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件,因此不存在需要另外选择的独立 Essentials Account Register 电子表格下载版本。

Essentials Account Register 电子表格模板的 Excel 使用说明

Essentials Account Register 电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。

打开 Essentials 账户登记册 电子表格的 Excel 文件

Essentials Account Register Excel 模板中没有任何特定版本才支持的功能,因此这份 Essentials Account Register 电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 账户登记册 电子表格模板可追踪的内容

每笔交易对应一行。以下是 Essentials Account Register 电子表格模板为每一行记录的内容:

Date
交易发生的日期
Reference
对账单会用到的支票号或交易编号
Description
交易内容,用你能一眼认出的说法描述
Debit ($)
支出金额
Credit ($)
存入金额
Balance ($)
自动计算,在既无支出也无存入的行保持空白

比较版本

FinancialAha 账户登记册 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
交易行数 15 50
动态余额 是 是
起始余额作为独立字段 一行 一个带标签的单元格
每行都有参考列 – 是
类别列 是 –
合计行 – 是
图表 – 2

Free Account Register 电子表格模板为每笔变动记录一个类别。FinancialAha Essentials Account Register 电子表格模板把起始余额放在交易区域之外一个带标签的单元格中,增加了用于支票号和交易编号的参考列,在底部合计支出与存入并以余额复核作为核对,并配有带两个图表的仪表板。它没有的,是 Free 版本自带的类别列。

小贴士

使用 Essentials 账户登记册 电子表格模板的注意事项

  • 起始余额位于交易区域之外,因此不会在汇总时被计入总额,也不会在排序时被移走。
  • 参考列让对照对账单变成一次匹配,而不是一场排查。
  • 既无支出也无存入的行,余额保持空白,因此半填的登记册不会重复自身。
  • 合计行会根据起始数字重新算出余额,这既是一个合计,也是一次核对。
  • 这里的列顺序是先支出后存入 - 记账的顺序 - 而 Free 版本是先存入后支出。
  • 仪表板上的货币下拉菜单会为两个工作表中的金额列重新命名。它只更改标签,不会转换数字本身。

如何使用这个Essentials 账户登记册模板

1

设定起始余额

单独填在表格上方的一个单元格里。

2

记录每笔变动

日期、参考编号和描述。

3

支出或存入

把金额填在对应的列中。

4

查看合计行

它会根据起始数字重新算出余额。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

即时数字交付 · 适用条款和条件

常见问题

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择“使用 Google 表格打开”即可。Essentials Account Register Google Sheets 模板无需任何转换步骤,两个图表也能完整保留。

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的是标准 .xlsx 文件,因此 Essentials Account Register Excel 模板可在 Excel 中直接打开,无需导入步骤,两个图表都是原生 Excel 图表。

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗?

是的。Essentials Account Register 电子表格 Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。

为什么起始余额放在表格之外?

因为它不是一笔交易。把它放在交易区域之外,就不会在汇总时被计入总额,也不会在行重新排序时被移走。

参考列是做什么用的?

用于对账。它记录对账单会用到的支票号或交易编号,正是这一点让描述文字不同的两份清单也能相互匹配。

我没用到的行会怎样?

既无支出也无存入的行,余额保持空白,因此半填的登记册不会在空白行里重复上一行的余额。

合计行核对的是什么?

它根据起始数字和两列的合计重新算出余额。如果这个数字与动态余额列不一致,说明中间有内容被覆盖了。

FinancialAha Essentials Account Register 电子表格会对交易分类吗?

不会。它记录参考编号、描述和金额。类别列在 Free 版本中提供;按类别汇总支出是预算表或支出跟踪表的功能。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

更多 专项用途 Essentials 模板

Essentials

亮点:

含图表和 KPI 的仪表盘
预填类别和示例数据
无需注册,无需订阅
终身免费更新
适用于
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