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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 学生预算 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

围绕一个学期构建:一笔助学金总额,先扣除学费,剩余部分再按学期实际的月数分摊,因为各校学期长短不同。Essentials 版学生预算电子表格模板将这笔金额加上兼职工资和家庭支持构建出月度收入,随后在每个支出类别上运行预算、实际和差异。仪表板单独成标签页。Google Sheets 和 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。

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Essentials 学生预算 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 学期设置将一笔助学金总额转换为月度金额
  • 分摊之前先从助学金中扣除学费
  • 学期月数为可设置项,因为各学期长度不同
  • 月收入由助学金、兼职工资和家庭资助组成
  • 每个支出类别都有预算、实际支出和差异
  • 学期视图将收入、预算和支出投射到整个学期
  • 根据实际支出报告每月结余
  • 月度和学期数据并列显示在仪表板上
  • 两个图表
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,是一个围绕学期而非月份构建的两工作表工作簿,第三个标签页上还附有 How to Use 使用指南。同一个下载文件既可作为 Essentials 学生预算 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 学生预算 Google Sheets 模板使用。这份 Essentials 学生预算电子表格模板会取一笔助学金总额,扣除学费,再将剩余部分分摊到需要覆盖的各个月份。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 学生预算 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格模板依托两个工作表运行 - 一个供你填写,一个用于汇报结果 - 此外还有一份指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是这份 Essentials 学生预算电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Budget Tracker

    顶部的设置区块正是这个版本区别于通用模板、成为学生专用模板的原因。学生的资金并非按月到账:助学金以一笔总额到账,其中很大一部分直接用于学费,剩下的部分必须支撑整个学期。因此你需要输入发放金额、学费所占的部分,以及学期持续的月数 - 表格会算出真正可用于生活的金额,以及这一金额折合每月是多少。 这一月度金额随后与兼职工资和任何家庭资助合并,得出真实的月收入。把一个学期的助学金当作月收入对待,正是许多人在最后几周资金短缺的原因,而这个区块正是为了避免这种情况而存在的。 接下来是九个支出类别,每个都有预算、实际支出和差异。学期视图位于两者之间,将月度数据按学期倍数放大 - 这正是每月适度超支会演变成一个需要重视的数字的地方。 最下方,月度汇总报告的是收入减去实际支出。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字:月收入、月支出以及结余;学期层面的收入和预算等值;以及本月预算与实际支出之间的差距。将月度和学期数据并列显示是有用的安排,因为两者讲述的是不同的故事 - 某个月看起来还撑得住,而整个学期未必如此。

  3. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页上的分步指南,涵盖学期设置、助学金如何分摊到各月,以及学期视图是如何构建的。由于它内置在文件中,无论模板在哪里打开,这些说明都会随之同行。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 学生预算 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 学生预算电子表格模板上传到 Drive,右键点击并选择"Open with Google Sheets"打开。这份 Essentials 学生预算 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,两个图表在转换过程中也能完整保留 - 学期数据的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。它也能在手机上打开,而大多数录入操作正是在手机上完成的。

Essentials 学生预算 Google Sheets 模板设置

共享一份 Essentials 学生预算 Google Sheets 模板副本适合学生本人和提供资助的家长共同查看同一学期的情况,因为助学金的分摊以及由此产生的月度金额都是可见的,而不是靠假设得出。Sheets 的版本历史记录也能追踪被覆盖的数字。

共享 Essentials 学生预算 Google Sheet

Essentials 学生预算 Google Sheet 每学期设置一次,之后只需简短更新 - 实际支出在花费发生时录入,月度结余数字随之更新。学期视图则用于学期开始时以及情况发生变化的时刻。

Essentials 学生预算 电子表格模板,适用于 Excel

这份 Essentials 学生预算电子表格 Excel 下载文件是普通的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这份 Essentials 学生预算 Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,两个图表都是原生 Excel 图表,会随着数字变化而重新绘制。文件中不含任何宏或 VBA。

Essentials 学生预算 Excel 模板设置

同一份 Essentials 学生预算 Excel 模板可以在 Excel on Windows、Excel on Mac 和 Excel for the web 中打开 - 这在受管理的大学电脑上尤为重要。它也正是你会上传到 Drive 的那个文件。

Essentials 学生预算电子表格 Excel 说明

这份 Essentials 学生预算电子表格 Excel 文件不含任何宏或 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示,在会拦截含宏文件的大学电脑上也是如此。

打开 Essentials 学生预算 电子表格的 Excel 文件

这份 Essentials 学生预算 Excel 模板中没有任何版本专属的内容,因此这份 Essentials 学生预算电子表格 Excel 工作簿在 Excel on Windows、Excel on Mac 以及更早的版本中表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 学生预算 电子表格模板可追踪的内容

支出类别由学期设置驱动。以下是 Essentials 学生预算电子表格模板所包含的列:

Category
支出项目,共九项
Budget
你计划每月为该项花费的金额
Actual
你实际花费的金额
Difference
计算得出,两者之间的差距

比较版本

FinancialAha 学生预算 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
覆盖周期 一个月 整个学期
助学金总额分摊到各月
先从助学金中扣除学费
学期长度为可设置项
预算对比实际支出 按行 按行
学期预测
月度结余 合计行 已报告
图表 2

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格模板包含两个工作表,并以学期为单位运作。相较于将一个月作为平铺列表处理的 Free 学生预算电子表格模板,这个版本会取一笔助学金发放金额,扣除学费部分,将剩余金额分摊到学期的各个月份,再与工资和任何家庭资助相加,得出真实的月收入。随后它会预测整个学期,并报告每月的结余,配有两个图表。

小贴士

使用 Essentials 学生预算 电子表格模板的注意事项

  • 设置区块正是这个版本的意义所在 - 把一个学期的助学金当作月收入对待,正是许多人在最后几周资金短缺的原因。
  • 学费在分摊之前先从助学金中扣除,因此月度金额是真正可用于生活的部分。
  • 学期视图正是每月适度超支演变成一个需要重视的数字的地方。
  • 学期月数是一个可设置项,因为各学期长度并不相同。
  • 货币下拉菜单可为整个 Essentials 学生预算电子表格中的金额列重新标注。它只改变标签,不会转换数字本身。
  • 仪表板上的两条说明文字读起来像是结论 - 一条说支出超过收入,另一条说超出预算。它们描述的是示例数据,而不是你的数字,因此请以上方的数字为准。

如何使用这个Essentials 学生预算模板

1

设置学期

学期持续的月数,以及助学金发放金额。

2

扣除学费

流向学费的部分,这样剩下的才是你可用于生活的金额。

3

添加其他收入

兼职工资和任何家庭资助。

4

为各类别做预算

为各类别做预算,每项都包含预算和实际支出。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,然后选择"Open with Google Sheets"打开。这份 Essentials 学生预算 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,两个图表在转换过程中也能完整保留。

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的是普通的 .xlsx 文件,因此这份 Essentials 学生预算 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。两个图表都是原生 Excel 图表,且不含任何宏或 VBA - 因此在受管理的大学电脑上也能打开。

FinancialAha Essentials 学生预算电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗?

是的。这份 Essentials 学生预算电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式发布,因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

Essentials 学生预算电子表格是如何处理助学金的?

它先取得发放金额,扣除用于学费的部分,再将剩余金额分摊到学期的各个月份。这一月度金额随后与你的工资和任何家庭资助合并,得出真实的月收入。

Essentials 学生预算电子表格为什么要将助学金分摊到各月,而不是按到账时计入?

因为学生的资金并非按月到账。把一个学期的助学金当作月收入对待,正是许多人在学期最后几周资金短缺的原因。

我可以在 Essentials 学生预算电子表格中更改学期长度吗?

可以,这是一个可设置项。各学期长度并不相同,月度助学金金额会按你输入的数值来划分。

Essentials 学生预算电子表格中的学期视图显示的是什么?

将月度数据按学期倍数放大后的结果 - 收入、预算和预计支出。这正是每月适度超支会演变成一个需要重视的数字的地方。

Essentials 学生预算电子表格包含多少个支出类别?

九个,每个类别都有预算、实际支出和差异。Free 版本仅覆盖单个月份,不含学期逻辑。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

更多 个人预算 Essentials 模板

Essentials

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亮点:

含图表和 KPI 的仪表盘
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适用于
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