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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 收据模板 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

十行明细购买项目,一个由你设定的税率并据此推算税额,客户信息规范记录 - 姓名、邮箱和电话。Essentials 版收据模板将收据编号和交易识别码作为独立字段,记录付款日期和支付方式,并将整份文件放在一个工作表上,使用说明放在其后。Google Sheets 或 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。

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Essentials 收据模板 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 一份完整的收据,逐项列在一个工作表上
  • 以姓名、电子邮箱和电话记录的客户信息
  • 收据编号和交易标识码作为分开的字段
  • 付款日期和付款方式
  • 可自行设置的税率,税额由此推算
  • 小计、税额和实付总额
  • 总计下方的退货政策区块
  • 排版为可打印在一页上
  • 标题旁的货币下拉菜单,用于重新标注金额列
  • 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中均可使用,无需任何设置

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格模板可在 Google Sheets 和 Excel 中使用,是一份逐项列出购买内容的单工作表工作簿,第二个标签页附有 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Receipt Template Excel template 使用,也可作为 Essentials Receipt Template Google Sheets template 使用。这份 Essentials Receipt Template 电子表格模板规范记录客户信息,将收据编号与交易参考分开,并在文档本身附有退货政策。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 收据模板 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格模板将整份文档放在一个工作表中,说明写在单独的标签页里。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,以下是 Essentials 收据模板电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 01

    Receipt

    顶部是你的企业信息,接下来客户信息以个人身份记录 - 姓名、电子邮箱和电话 - 而不是一块地址文字。这一点对收据的重要程度不同于发票,因为在收据上保留客户联系方式的原因正是为了应对退货或保修索赔,而电子邮箱正是让这一切成为可能的关键。 旁边是收据详情:收据编号、款项到账日期、付款方式,以及交易标识码。将收据编号和交易参考作为分开的字段是刻意为之 - 一个是你自己按顺序编排的,另一个属于支付处理方,核对信用卡账单需要用到后者,你自己的记录需要用到前者。 接下来是十个商品项,每项都有数量、价格和由此算出的金额,然后是小计、你设置的税率、由此产生的税额,以及实付总额。总额下方是退货政策区块,这是客户实际会阅读的部分,也是日后省去一次沟通的部分。

  2. 附带指南

    How to Use

    单独标签页上的分步指南,说明各部分应填写什么、税率如何汇入总额,以及各项合计是如何构成的。由于说明随文件一起提供,无论在哪里打开该模板,说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 收据模板 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 收据模板电子表格模板上传到 Drive,右键点击它,选择“Open with Google Sheets”。这份 Essentials Receipt Template Google Sheets template 不需要任何转换步骤,每一项合计的重新计算方式都与 Excel 中完全一致。标题旁的货币下拉菜单会重新标注金额列,这一点对客户会阅读的文档很重要。

Essentials 收据模板 Google Sheets 模板设置

最好将 Essentials Receipt Template Google Sheets template 作为母版保留,每笔销售复制一份使用,这样编号保持连续,企业信息和退货政策也集中在一处。Sheets 只需几次点击即可导出为 PDF,收据通常正是以这种方式送达对方。

共享 Essentials Receipt Template Google Sheet

Essentials Receipt Template Google Sheet 是按每笔交易打开使用,而非持续运行。由于税率是一个单元格而非固定常数,税率不同的销售只需修改一处,而不必重新搭建。

Essentials 收据模板 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 收据模板电子表格 Excel 下载文件是普通的 .xlsx。Excel 可直接打开这份 Essentials Receipt Template Excel template,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,且排版为可打印在一页上。文件中没有宏,也没有 VBA,因此打开时不会出现安全警告。

Essentials 收据模板 Excel 模板设置

同一份 Essentials Receipt Template Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件,因此不存在需要另外挑选的 Essentials 收据模板电子表格下载版本。

Essentials 收据模板电子表格 Excel 使用说明

Essentials 收据模板电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开它时不会出现信任提示 - 这一点对发送给客户的文档而言很重要。

打开 Essentials 收据模板 电子表格的 Excel 文件

Essentials Receipt Template Excel template 中没有任何版本相关的内容,因此这份 Essentials 收据模板电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和较旧版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Essentials 收据模板 电子表格模板可追踪的内容

每购买一件商品记一行。以下是 Essentials 收据模板电子表格模板为每件商品记录的内容:

Item
所购买的商品
Qty
数量
Price
单件的价格
Amount
计算得出,数量乘以价格

比较版本

FinancialAha 收据模板 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 1
行项目数 7 10
收据编号
交易参考 是,分开的字段
记录付款方式
客户联系信息 地址区块 姓名、电子邮箱和电话
税率 可编辑单元格,默认为零 可编辑单元格
退货政策区块
图表

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格模板在一份文档上逐项列出购买内容。相较于只能容纳七项的 Free 版收据模板电子表格模板,这个版本以姓名、电子邮箱和电话记录客户信息,而非地址区块,将收据编号和交易标识码作为分开的字段,并在总额下方附有退货政策区块。

小贴士

使用 Essentials 收据模板 电子表格模板的注意事项

  • 收据编号和交易标识码有意分开 - 一个是你自己按顺序编排的,另一个属于支付处理方。
  • 在收据上保留客户的电子邮箱,正是日后能够办理退货或保修索赔的关键。
  • 税率是一个单元格而非固定常数,因此税率不同的销售只需修改一处。
  • 退货政策区块是客户实际会阅读的部分,也是日后省去一次沟通的部分。
  • 标题旁的货币下拉菜单会重新标注 Essentials 收据模板电子表格的金额列,只改变标签,不会转换数字本身。

如何使用这个Essentials 收据模板模板

1

添加你的信息

顶部填写企业名称和联系方式。

2

记录客户信息

姓名、电子邮箱和电话 - 日后办理退货所需的信息。

3

设置税率

税率是一个单元格,因此税率不同的销售只需修改一处。

4

列出商品

最多十项,每项都有数量和价格。总额随之得出。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择“Open with Google Sheets”。Essentials Receipt Template Google Sheets template 不需要任何转换步骤,Sheets 只需几次点击即可导出为 PDF。

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是普通的 .xlsx,因此 Essentials Receipt Template Excel template 可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA,这一点对发送给客户的文档而言很重要。

FinancialAha Essentials 收据模板电子表格 Excel 文件能在较旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。Essentials Receipt Template spreadsheet Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

为什么 Essentials 收据模板电子表格将收据编号和交易标识码分开?

因为它们来自不同的来源。收据编号是你自己按顺序编排的,交易标识码则属于支付处理方。核对信用卡账单需要用到后者,而你自己的记录需要用到前者。

为什么 Essentials 收据模板电子表格要记录客户的电子邮箱和电话?

因为在收据上保留联系方式的原因正是为了应对退货或保修索赔,而单纯的地址信息对这两件事都没有帮助。

可以在 Essentials 收据模板电子表格中更改税率吗?

可以。税率是一个单元格而非固定常数,因此税率不同的销售只需修改一处,税额和总额会随之更新。

Essentials 收据模板电子表格中的退货政策区块是做什么用的?

用于填写你自己的条款,只需在母版上写一次。这是客户实际会阅读的部分,也是日后省去一次沟通的部分。

Essentials 收据模板电子表格能容纳多少个商品项?

十个。Free 版是七个。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

更多 发票与账单 Essentials 模板

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亮点:

购买后即时下载
无需宏或 VBA
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终身免费更新
适用于
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