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Descarga gratuita - Excel y Google Sheets

Gratis Presupuesto de Proyecto Plantilla de hoja de cálculo

Planifica y rastrea costos de un proyecto específico. Desglosa el presupuesto por tarea, fase o categoría con comparaciones de real vs. planificado.

Funciona en Excel y Google Sheets · CC BY 4.0
Project Budget preview

Qué incluye

  • Panel con resumen de presupuesto del proyecto mostrando costo planificado total, gasto real, variación y presupuesto restante
  • Hoja de detalle del presupuesto organizada por tarea o fase con monto planificado, monto real y variación por línea
  • Seguimiento de costo planificado vs. real con cálculos automáticos de variación que señalan las líneas que exceden el presupuesto
  • Columna de porcentaje de avance para rastrear el consumo del presupuesto junto con los hitos de progreso del proyecto
  • Visualización de presupuesto restante con indicadores de variación con código de color (verde para bajo presupuesto, rojo para sobre presupuesto)
  • Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin configuración necesaria

Cómo usar esta plantilla de Presupuesto de Proyecto

1

Define las líneas del presupuesto

Lista cada tarea, fase o categoría de costo con el monto de presupuesto planificado en la hoja de detalle del presupuesto.

2

Ingresa los costos reales

A medida que ocurren los gastos, ingresa los montos reales junto a las cifras planificadas. La variación se calcula automáticamente.

3

Rastrea el avance

Actualiza la columna de porcentaje de avance para cada línea. Esto muestra el consumo del presupuesto en relación con el progreso del proyecto.

4

Consulta el panel

El panel muestra total planificado, total real, variación general y presupuesto restante para todo el proyecto.

Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.

Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.

Funciona en Excel y Google Sheets · CC BY 4.0

Preguntas frecuentes

¿Puedo organizar por fase?

Sí. Agrupa las líneas bajo encabezados de fase o agrega una columna de fase. Los totales de la plantilla funcionan para cualquier estructura organizativa.

¿Qué muestra la variación?

La variación es el monto planificado menos el monto real. Positivo significa bajo presupuesto, negativo significa sobre presupuesto. El código de color facilita detectar los excesos.

¿Cómo manejo cambios de alcance?

Actualiza el monto planificado para las líneas afectadas o agrega nuevas filas para el alcance adicional. El presupuesto planificado total y la variación se ajustan automáticamente.

¿Puedo rastrear tiempo junto con costos?

La plantilla se enfoca en montos de presupuesto. Agrega columnas para horas estimadas y reales si deseas rastrear el tiempo de trabajo de cada tarea.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

¿Bajo qué licencia está esta plantilla?

Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.

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