Vacation and PTO Tracker Pro
Volledig verlofbeheer voor tot 20 werknemers met verlofaanvraagregistratie, saldobijhouding, maandelijks kalenderoverzicht en opbouwberekeningen.
Gratis vs Pro
- Volg verlof voor tot 5 werknemers met gebruikte en resterende dagen
- Dashboard met totaal gebruikte dagen en gemiddeld saldo
- Verloflogboek met datum- en verloftype-invoer
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werknemersinstellingen voor tot 20 werknemers met verlofbeleidtype, jaarlijks verloftegoed, ziektedagen, persoonlijke dagen en overdrachtssaldo
- Verloflogboek dat elke verlofaanvraag registreert met werknemer, verloftype, startdatum, einddatum, gebruikte dagen, goedkeuringsstatus en notities
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal werknemers, totaal gebruikte verlofdagen, gemiddelde resterende dagen, openstaande aanvragen, actiefste verlofmaand en totaal gebruikte ziektedagen
- Saldotracker die het totale tegoed, gebruikte dagen per verloftype en resterend saldo per werknemer toont met kleurgecodeerde laag-saldowaarschuwingen
- Maandkalender die verlofdagen per werknemer toont over de maand - handig voor het identificeren van bezettingsgaten
- Opbouwtracker die berekent hoeveel verlof elke werknemer heeft opgebouwd op basis van het opbouwpercentage en gewerkte maanden in het jaar
- Verloftype-dropdown bevat Vakantie, Ziekte, Persoonlijk, Rouwverlof, Jurydienst en Onbetaald
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Stel werknemers in
Ga naar het werkblad Werknemersinstellingen en voeg elke werknemer toe met hun verlofbeleidtype, jaarlijkse vakantiedagen, ziektedagen, persoonlijke dagen en eventueel overdrachtssaldo van het vorige jaar.
Registreer verlofaanvragen
Registreer in het Verloflogboek elke aanvraag met werknemersnaam, verloftype (dropdown), start- en einddatum, aangevraagde dagen en goedkeuringsstatus.
Monitor saldi
De Saldotracker wordt automatisch bijgewerkt wanneer aanvragen worden goedgekeurd. Kleurgecodeerde waarschuwingen signaleren werknemers die een laag saldo naderen.
Controleer de kalender
Gebruik de Maandkalender om alle goedgekeurd verlof in een visueel formaat te zien. Wissel van maand om de bezetting voor komende perioden te controleren.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel werknemers kan ik volgen?
Tot 20 werknemers - vier keer de gratis versie. Elke werknemer wordt eenmalig geconfigureerd in het werkblad Werknemersinstellingen met hun verlofbeleid, toewijzingen en overdrachtssaldo.
Hoe werkt de opbouwtracker?
Voer het jaarlijkse opbouwpercentage van elke werknemer in (dagen per jaar) en de opbouwtracker berekent hoeveel dagen ze hebben opgebouwd op basis van gewerkte maanden in het huidige jaar. Handig voor tussentijdse indiensttreding.
Hoe werkt de maandkalender?
Selecteer een maand en het kalenderoverzicht toont de verlofdagen van elke werknemer gemarkeerd over de maand. Dit maakt het eenvoudig om perioden te herkennen wanneer meerdere werknemers tegelijk afwezig zijn.
Kan ik verschillende verloftypes apart bijhouden?
Ja. Het Verloflogboek en de Saldotracker scheiden vakantie, ziekte, persoonlijk, rouwverlof, jurydienst en onbetaald verlof. Elk type heeft een eigen saldokolom zodat ze niet door elkaar lopen.
Hoe werkt de goedkeuringsstatus?
Elke verloflogboekinvoer heeft een Status-dropdown: In Afwachting, Goedgekeurd of Afgewezen. Alleen Goedgekeurde invoeren tellen mee voor de saldoaftrek in de Saldotracker.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.