Employee Payroll Pro
Compleet salarisbeheer voor tot 20 werknemers met belastinginhoudings berekeningen, secundaire arbeidsvoorwaarden-tracking en jaarlijks salarisoverzicht.
Gratis vs Pro
- Verwerk salarisadministratie voor tot 5 werknemers met bruto-naar-netto-berekening
- Dashboard met totaal loonkosten en belastinginhouding
- Basisinhouding voor federale belasting, Social Security en Medicare
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werknemersbestand voor tot 20 werknemers met naam, afdeling, loontype, loontarief, belastingstatus, toeslagen en secundaire arbeidsvoorwaarden-keuzes
- Werkblad Maandelijkse Salarisadministratie dat brutoloon, federale en staatsbelastinginhouding, Social Security, Medicare en nettoloon per werknemer berekent
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal brutoloon, totaal nettoloon, totale belastinginhouding, totale kosten secundaire arbeidsvoorwaarden, aantal werknemers en gemiddeld salaris
- Werkblad Belastinginhouding met bewerkbare federale en staatsbelastingtarieven, Social Security- en Medicare-tarieven en werkgeversbijdragepercentages
- Werkblad Overzicht Secundaire Arbeidsvoorwaarden dat zorg-, tandarts-, oogheelkunde- en pensioenbijdragen per werknemer bijhoudt met werkgevers- en werknemerssplitsing
- Jaarlijks Salarisoverzicht met totale beloning, ingehouden belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en nettoloon per werknemer voor het hele jaar
- Ondersteunt uurloon- en salarismedewerkers met automatische overurenberekening voor uurloners tegen 1,5x tarief
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Stel werknemers in
Ga naar het Werknemersbestand en voer elke werknemer in met naam, afdeling, loontype, loontarief, belastingstatus, toeslagen en keuzes voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
Configureer belastingtarieven
Bekijk en werk in het werkblad Belastinginhouding de federale, staats-, Social Security- en Medicare-tarieven bij zodat ze overeenkomen met de huidige tarieven voor jouw locatie.
Verwerk maandelijkse salarisadministratie
Het werkblad Maandelijkse Salarisadministratie berekent brutoloon, elke belastinginhouding, aftrek secundaire arbeidsvoorwaarden en nettoloon per werknemer. Voer voor uurloners reguliere en overuren in.
Bekijk jaaroverzicht
Het Jaaroverzicht toont jaar-tot-datum totalen per werknemer: brutoloon, ingehouden belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en nettoloon - handig voor W-2 voorbereiding en beloningsanalyse.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel werknemers ondersteunt Pro?
Tot 20 werknemers - vier keer de gratis versie. Elke werknemer wordt eenmalig ingesteld in het Werknemersbestand en verschijnt automatisch in maandelijkse salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en jaarlijks overzicht.
Hoe werkt belastinginhouding?
Het werkblad Belastinginhouding heeft bewerkbare tarieven voor federale inkomstenbelasting, staatsinkomstenbelasting, Social Security (6,2%) en Medicare (1,45%). Inhouding wordt automatisch per werknemer berekend op basis van hun belastingstatus en brutoloon.
Kan ik zowel uurloon- als salarismedewerkers bijhouden?
Ja. Het Werknemersbestand heeft een loontypeveld. Salarismedewerkers tonen een vast maandelijks bruto. Uurloonmedewerkers voeren reguliere en overuren in het maandelijkse salariswerkblad in, en het brutoloon wordt automatisch berekend.
Hoe werkt het overzicht secundaire arbeidsvoorwaarden?
Voer per werknemer de zorg-, tandarts-, oogheelkunde- en 401(k)-keuzes in. Het werkblad Overzicht Secundaire Arbeidsvoorwaarden toont zowel werknemers- als werkgeverskosten per type voorziening, met totalen per werknemer en per categorie.
Is dit een vervanging voor salarissoftware?
Deze template verzorgt salarisberekeningen en -administratie. Voor officiële belastingaangifte, directe stortingen en regelgevende naleving kan speciale salarissoftware of -diensten nodig zijn afhankelijk van je jurisdictie.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.