Invoice Tracker Pro
Volg tot 100 facturen met klantoverzichten, ouderdomsrapporten, maandelijkse omzetanalyse en volledige betalingsgeschiedenis.
Gratis vs Pro
- Volg tot 25 facturen met status en vervaldatum
- Dashboard met totaal gefactureerd, geïnd en uitstaand
- Basis signalering achterstallig op vervaldatum
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Registreer tot 100 facturen met factuurnummer, klantnaam, factuurdatum, vervaldatum, bedrag, status (dropdown) en betaaldatum
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal gefactureerd, totaal geïnd, totaal uitstaand, achterstallig bedrag, aantal facturen en gemiddeld aantal dagen tot betaling
- Werkblad klantoverzicht met totaal gefactureerd, totaal betaald, totaal uitstaand, aantal facturen en gemiddelde factuurwaarde per klant
- Ouderdomsrapport dat uitstaande facturen indeelt in Actueel, 1-30 dagen, 31-60 dagen, 61-90 dagen en Meer dan 90 dagen kolommen
- Werkblad maandelijkse omzet met gefactureerde en geïnde bedragen per maand over 12 maanden met lopende totalen
- Betalingsgeschiedenislogboek dat elke betaling vastlegt met ontvangstdatum, factuurnummer, klant, bedrag en betaalmethode
- Status-dropdown opties: Concept, Verzonden, Betaald, Achterstallig en Geannuleerd - met voorwaardelijke opmaak per status
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Registreer je facturen
Ga naar het Factuurlogboek en voer elke factuur in met nummer, klantnaam, factuurdatum, vervaldatum en bedrag. Stel de status in via de dropdown.
Registreer betalingen
Wanneer een factuur is betaald, werk de status bij naar Betaald, voer de betaaldatum in en registreer het in het werkblad Betalingsgeschiedenis met bedrag en betaalmethode.
Bekijk klantsaldi
Het werkblad Klantoverzicht toont uitstaande saldi en totalen per klant - handig voor het opvolgen van achterstallige rekeningen.
Volg ouderdom en maandelijkse omzet
Controleer het Ouderdomsrapport voor achterstallige facturen per categorie, en het werkblad Maandelijkse Omzet voor maand-voor-maand gefactureerde versus geïnde bedragen.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel facturen kan ik volgen?
De Pro-versie ondersteunt tot 100 facturen - 4 keer de gratis versie. Elke rij heeft dropdownmenu's voor status en kan de betaaldatum vastleggen wanneer een factuur als Betaald wordt gemarkeerd.
Hoe werkt het ouderdomsrapport?
Het deelt automatisch alle uitstaande facturen in op basis van hoeveel dagen ze achterstallig zijn: Actueel (nog niet verschuldigd), 1-30 dagen, 31-60 dagen, 61-90 dagen en Meer dan 90 dagen. Totalen en aantallen verschijnen voor elke categorie.
Wat toont het klantoverzicht?
Per klant toont het totaal gefactureerd, totaal betaald, uitstaand saldo, aantal facturen en gemiddelde factuurwaarde. Handig om je grootste klanten te identificeren en klanten met consequent late betalingen.
Hoe werkt het werkblad maandelijkse omzet?
Het toont totaal gefactureerd en totaal geïnd per maand van het jaar. Het verschil tussen gefactureerd en geïnd toont de cashflowtiming - handig wanneer inkomsten vooruit worden gefactureerd ten opzichte van betaling.
Kan ik deelbetalingen bijhouden?
Registreer deelbetalingen in het werkblad Betalingsgeschiedenis. Het factuurlogboek werkt het best met volledige betalingstracking; voor deelbetalingen, voeg een notitie toe in de kolom Notities en werk de status dienovereenkomstig bij.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.