Billing Statement Pro
Beheer tot 20 klanten en 150 factureringsinvoeren met klantsaldotracking, ouderdomsanalyse en maandelijkse factureringsoverzichten.
Gratis vs Pro
- Volg facturering voor tot 5 klanten met basis kosten- en betalingslogboek
- Dashboard met totaal gefactureerd en totaal uitstaand
- Klantsaldoberekening
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werkblad klantinstellingen voor tot 20 klanten met naam, contactpersoon, factuuradres, betalingsvoorwaarden en kredietlimiet
- Factureringslogboek met tot 150 invoeren voor kosten, tegoeden en betalingen met datum, klant, omschrijving, type en bedrag
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal gefactureerd, totaal geïnd, totaal uitstaand, aantal klanten, gemiddeld saldo en grootste uitstaande rekening
- Werkblad klantsaldi met totale kosten, totale betalingen, huidig saldo, kredietlimiet en beschikbaar krediet per klant
- Werkblad maandelijkse facturering met overzicht van kosten, tegoeden, betalingen en nettoverandering per klant over 12 maanden
- Ouderdomsanalyse die het uitstaande saldo van elke klant indeelt in Actueel, 31-60 dagen, 61-90 dagen en Meer dan 90 dagen
- Invoertype-dropdown: Kosten, Tegoed, Betaling - met voorwaardelijke opmaak om elk type te onderscheiden in het factureringslogboek
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Stel je klanten in
Ga naar het werkblad Klantinstellingen en voeg elke klant toe met naam, contactgegevens, factuuradres, betalingsvoorwaarden en kredietlimiet.
Registreer kosten en betalingen
Voer in het Factureringslogboek elke transactie in met datum, klantnaam, omschrijving, type (Kosten, Betaling of Tegoed) en bedrag.
Bekijk klantsaldi
Het werkblad Klantsaldi toont huidig saldo, totale kosten, totale betalingen en beschikbaar krediet per klant.
Monitor ouderdom en maandelijkse activiteit
Controleer de Ouderdomsanalyse voor achterstallige saldi per klant, en het werkblad Maandelijkse Facturering voor activiteitsoverzichten over het jaar.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel klanten en invoeren kan ik volgen?
De Pro-versie ondersteunt tot 20 klanten en 150 factureringsinvoeren - aanzienlijk meer dan de gratis versie. Klanten worden eenmalig ingesteld in het werkblad Klantinstellingen en per naam gerefereerd in het factureringslogboek.
Welke typen invoeren kan ik registreren?
Drie typen: Kosten (bedragen gefactureerd aan een klant), Betaling (ontvangen bedragen) en Tegoed (aanpassingen of terugbetalingen). Elk type heeft een dropdown in het factureringslogboek en is kleurgecodeerd voor snelle herkenning.
Hoe werkt de ouderdomsanalyse?
Het berekent het uitstaande saldo van elke klant en splitst het op in ouderdomscategorieën op basis van de oorspronkelijke kostendatum: Actueel, 31-60 dagen, 61-90 dagen en Meer dan 90 dagen.
Wat toont het werkblad klantsaldi?
Per klant: totale kosten, totale betalingen, totale tegoeden, huidig saldo, kredietlimiet (vanuit instellingen) en beschikbaar krediet. Saldi worden automatisch bijgewerkt wanneer je invoeren toevoegt aan het factureringslogboek.
Kan ik betalingsvoorwaarden per klant bijhouden?
Ja. Het werkblad Klantinstellingen bevat een veld voor betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld Netto 30 of Betaling bij Ontvangst). Dit is een referentieveld - het beïnvloedt de ouderdomsberekening niet, die gebaseerd is op de kostendatum.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.